【案例】扬州公用控股选择会博通，赋能集团档案发挥高效用 -金沙1005

扬州公用控股集团有限公司（原扬州公用水务集团有限公司，以下称“公用控股集团”）成立于2013年12月，为扬州市城建国有资产控股（集团）有限责任公司（以下简称“市城控集团”）下属子公司，注册资本金15亿元。

经营范围为：扬州市城建国有资产控股（集团）有限责任公司授权范围内的公用事业及相关行业、城市燃气、城市供热等城市设施的投资、建设和运营管理；市政工程设计、咨询和市政公用配套企业的管理和运营；新能源、新材料、环境环保产业项目的投资、管理和运营。

为进一步提升档案工作标准化、规范化、科学化水平，推动集团高质量发展，扬州公用控股集团选择了文件、档案、知识一体化管理软件，以推进：

1、集团档案数字化管理，对涵盖工程、设计、人事等数字与实体档案进行统一数字化管理；

2、档案利用效率提升，通过搜索、查阅、借用等便捷档案应用和流转，赋能业务开展；

3、档案数据安全管控，严密把控档案工作、档案应用各环节，守护档案数据安全…

扬州公用控股档案管理系统

应用特色

扬州公用控股集团业务分布广泛、业态多样，所涉及的档案数量大、类目多、分布广。结合实际情况与管理需求，扬州公用控股档案管理系统具有以下应用特色：

1、一站式平台，支撑高效管用

基于会博通系统，公用控股打造了一站式档案管理平台，既支撑档案人员对涵盖业务、经营、人事、财务等板块的实体与数字档案材料进行统筹，实现档案采集、整理、管理、利用等的全生命周期管理，亦可满足成员对档案检索、查阅、借用等的协作需求。

2、流程化处理，协作、管控有抓手

公用控股子公司众多，档案分布广，收集归档过程需多方协调参与。针对这种情况，应用会博通的流程化归档，能以数字化流程协调各参与者完成归档步骤，高效流转完成归档。 

此外，会博通系统内的档案借用、注销等事项都可通过流程处理，成员依审批结果进行操作。系统内的流程模板、表单均支持自定义，可根据管理需要灵活设置。

3、多样化检索，支撑业务开展

会博通搜索平台提供了关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，便于成员快速搜索、依权限查阅档案，便捷业务应用需求。

此外，为提高档案资源利用率，根据公用控股需求，会博通提供了ocr全文识别检索的功能，支持对pdf、jpg等图片的快速检索。这样一来，经扫描等形成数字档案的证照、票据等，亦能被精准识别、高效投入查用。 

4、多维度管控，守护档案安全 

通过会博通细粒化的权限体系，公用控股能更精细、更全面地落实档案安全管控。用户在系统内的操作，包括档案修改、删除等编辑操作，或档案阅读、下载等应用操作，均需依照自身权限进行。可根据成员的职能、工作匹配相应的操作权限。

系统内的每个文件乃至每条信息，都可设置密级。通过权限与密级交叉，限制具备相应权限的用户才可操作对应密级内容，如“绝密”级文件授权仅“主管层”权限角色才可阅读。如此，更严密地守护档案信息安全，防止核心信息外泄。

写在最后

自成立以来，扬州公用控股一直致力于提升资产质态，整合资源优势，推动业务发展。实现档案数字化管理，有利于将各业务板块所形成的档案资源进行优势整合，沉淀为集团的知识资产，为市场开拓、金沙1005的技术支持、人才培养提供经验参考、规划借鉴，真正实现：让文档为组织赋能——这也是会博通的宗旨。

深耕档案管理服务行业超30年，会博通能为企业提供科学、规范的数字化档案管理9001cc金沙的解决方案，欢迎搜索“会博通”咨询了解。

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