【案例】中国邮储与会博通合作超10年啦！“银行档案管理”方案献礼 -金沙1005

您身边有没有超10年的老友或者物件？在当下日新月异的世界，拥有一段合作关系，或者维系一段感情超过10年，实属不易。中国邮政储蓄银行和会博通，结缘于银行档案管理需求，一直合作到如今的2023，转眼已超10年。合作的前提是价值需要，10年间，会博通给中国邮储输出了怎样的价值，又有哪些值得借鉴。我们为您梳理出献礼老友岁月。

01客户简介

中国邮政储蓄银行可追溯至1919年开办的邮政储金业务，至今已有百年历史。2007年3月，在改革原邮政储蓄管理体制的基础上，中国邮政储蓄银行有限责任公司正式挂牌成立。中国邮政储蓄银行于2012年1月整体改制为股份有限公司，于2015年12月引入境内外战略投资者，于2016年9月在香港联交所挂牌上市，于2019年12月在上交所挂牌上市，圆满完成“股改－引战－a、h两地上市”三步走改革目标。本行拥有近4万个营业网点，服务个人客户超6亿户，定位于服务“三农”、城乡居民和中小企业，依托“自营 代理”的独特模式和资源禀赋，致力于为中国经济转型中最具活力的客户群体提供服务，加速向数据驱动、渠道协同、批零联动、运营高效的新零售银行转型。

02客户痛点

1）档案类型多需要进行统一管理：银行档案涉及文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、人事档案等等。为避免由于档案分散而带来的档案丢失、档案利用不便问题，需要对档案进行统筹管理。

2）进一步提升档案信息化程度：要实现高效管档，就必须随着技术的发展，不断提高档案信息化水平，使得档案管理的全链条都能实现档案标准化、专业化管理，在保障档案完整的同时，减少投入成本。

3）档案利用率需进一步提高：银行档案管理，对推进银行业务发展有着不可忽视的作用，比如对客户档案进行的数据分析，均是银行业务发展与策略模式相调整的重要信息基础。

4）进一步保障档案存储安全：银行档案不仅记载了客户的相关信息，还有一些对客户信息综合分析的数据结果。这些都是银行的重要资源，泄露或丢失将带来不可预估的损失。

5）保障软件长期使用的灵活性：银行档案管理软件属于银行的资产性资源，需要不断根据业务需求进行调整和迭代，以便满足长期使用的需求。

03会博通银行档案管理方案：统筹兼顾

1）一个平台，统筹管理：针对统筹管理需求，会博通银行档案管理平台统合了银行档案管理所有需求，用一个平台就可以快速并全面归集文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案等。

2）全生命周期数字化管理：针对信息化管理需求，会博通银行档案管理平台功能全面涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计的全生命周期数字化管理。

3）档案高效搜索与利用：针对档案利用需求，会博通银行档案管理平台，为用户提供了高效的档案搜索引擎，用户只需要输入关键词，就可以快速查阅所需档案。电子档案上链接实体档案的位置信息，可辅助实体档案查找与利用。反之，通过实体档案二维码，也可依权限快速查阅电子档案。

4）全面安全保障与自动备份：针对安全需求，会博通提供了包括数字证书、电子印章、usbkey加密锁、强密码登录控制、防扩散水印加密、细粒化的权限管理、操作痕迹监控等在内的安全机制，同时提供本地、异地自动备份的功能。

5）动态更新长期服务：针对长期使用需求，会博通为用户提供永久服务保障。会博通始于1988，发展至今已超30年。30年中，会博通始终走在技术前列，进行软件迭代升级，持续为用户提供优质的档案管理服务，使软件不断贴合用户使用场景。

秉持“洞悉市场，现行一步”的经营理念，中国邮储银行在普惠金融、财富金融、产业金融、绿色金融等方向上持续发力，不断推动自身高质量发展，市场地位和影响力不断彰显。10年已过，下一个10年，会博通将继续以优质银行档案管理产品和服务，助力中国邮储稳健发展。

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