【案例】“水利工程档案管理”痛难点是啥？贵阳筑水给您答案 -金沙1005
2023/2/2 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 698
痛难点是啥？是资料不规范，还是档案丢失、验收签证不全？不仅仅是这些，要做好水利工程档案管理，得体系化梳理工程档案管理痛难点，落地切实有效的9001cc金沙的解决方案。最近，贵阳筑水水利产业发展有限公司应用会博通，构建了档案管理系统，推动了水利档案的一站式管理。
贵阳筑水水利产业发展有限公司，成立于2001年12月24日，位于贵州省贵阳市，所属行业是水利工程。具体的经营范围包括水利基础设施、建设及管理；水工程养护及管理服务；水库建设及管理服务；水库建设及经营管理；水利工程勘测设计、咨询、评估服务；水利基础设施项目的附属设施经营管理、土地开发、土地征收咨询服务等。
02客户痛点
1）水利工程档案管理需走向合规化：单位当中，拥有档案管理专业知识的人员比较少，在档案整理的过程中，容易出现原始文件丢失、资料不完整、甚至使用复印件（工程档案中明确规定：竣工资料中不允许有复印件）的情况。
2）水利工程档案编制格式有待规范：工程档案在编写和归档的过程中，有很严谨的管理要求，格式不规范不利于档案的长期保存，同时也不利于档案装订工作的开展。然而在这个而过程当中，人工编制格式常常出错。
3）工程签证不全，代签现象严重：鉴于工程项目进度需要，部分工程为满足进度要求，未能按国家行业标准进行工地验收后书面签字。有的材料缺少意见签字或随意涂改意见签字，降低了工程材料使用价值和原始档案的可信度。
4）参建单位众多，难以统一管理：水利工程行业，一个项目往往设计多个部门或多个企业，对于人员协作的要求比较高。档案如果不进行统一管控，非常容易遗失，为后续工程的维护和运营带来不可预估的风险。
03会博通水利工程档案管理：标准化的一体化平台
1）符合国家档案法，行业标准规范要求：会博通水利工程档案管理系统，符合最新国家档案法以及水利工程档案管理标准规划要求。软件内部的操作方式和操作流程，全部按照档案标准化管理设置，小白也能进行专业化操作。
2）多种标准化编号，编号正确率100%：会博通对于文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构（问题）等。编号可以使文字、字母、数字或其组合。定义档案时输入的档号，应输入类目编号的完整长度。并且，在同一个会博通数据库中，必须是唯一编号。
3）流程化机制，档案文件审批更严谨：会博通系统拥有工作流功能，档案文件审批，均可以通过流程执行。倘若一份文件需要经过5个人审批，可直接在系统上自定义流程，提交后，流程会自动流到各个责任人处。若使用平板，会博通也同步支持手签模式。
4）不限用户登录，一个平台统筹全局档案：贵阳筑水使用的是，不限用户系统版本。在系统管理人员的统筹下，企业内外部人员都可以依权限，登入登出系统平台，参与工程项目进程中的管档与用档工作。
“奔向新征程，筑梦新时代”，2023年贵阳筑水水利产业发展有限公司，将以高质量发展为引领，立足新起点，聚焦新项目，全面提升水利设施建设与运管能力。在这新的发展节点，期待水利工程档案管理体系的创建，为贵阳筑水增添新动力、新势能！
01客户简介
贵阳筑水水利产业发展有限公司，成立于2001年12月24日，位于贵州省贵阳市，所属行业是水利工程。具体的经营范围包括水利基础设施、建设及管理；水工程养护及管理服务；水库建设及管理服务；水库建设及经营管理；水利工程勘测设计、咨询、评估服务；水利基础设施项目的附属设施经营管理、土地开发、土地征收咨询服务等。
02客户痛点
1）水利工程档案管理需走向合规化：单位当中，拥有档案管理专业知识的人员比较少，在档案整理的过程中，容易出现原始文件丢失、资料不完整、甚至使用复印件（工程档案中明确规定：竣工资料中不允许有复印件）的情况。
2）水利工程档案编制格式有待规范：工程档案在编写和归档的过程中，有很严谨的管理要求，格式不规范不利于档案的长期保存，同时也不利于档案装订工作的开展。然而在这个而过程当中，人工编制格式常常出错。
3）工程签证不全，代签现象严重：鉴于工程项目进度需要，部分工程为满足进度要求，未能按国家行业标准进行工地验收后书面签字。有的材料缺少意见签字或随意涂改意见签字，降低了工程材料使用价值和原始档案的可信度。
4）参建单位众多，难以统一管理：水利工程行业，一个项目往往设计多个部门或多个企业，对于人员协作的要求比较高。档案如果不进行统一管控，非常容易遗失，为后续工程的维护和运营带来不可预估的风险。
03会博通水利工程档案管理：标准化的一体化平台
1）符合国家档案法，行业标准规范要求：会博通水利工程档案管理系统，符合最新国家档案法以及水利工程档案管理标准规划要求。软件内部的操作方式和操作流程，全部按照档案标准化管理设置，小白也能进行专业化操作。
2）多种标准化编号，编号正确率100%：会博通对于文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构（问题）等。编号可以使文字、字母、数字或其组合。定义档案时输入的档号，应输入类目编号的完整长度。并且，在同一个会博通数据库中，必须是唯一编号。
3）流程化机制，档案文件审批更严谨：会博通系统拥有工作流功能，档案文件审批，均可以通过流程执行。倘若一份文件需要经过5个人审批，可直接在系统上自定义流程，提交后，流程会自动流到各个责任人处。若使用平板，会博通也同步支持手签模式。
4）不限用户登录，一个平台统筹全局档案：贵阳筑水使用的是，不限用户系统版本。在系统管理人员的统筹下，企业内外部人员都可以依权限，登入登出系统平台，参与工程项目进程中的管档与用档工作。
“奔向新征程，筑梦新时代”，2023年贵阳筑水水利产业发展有限公司，将以高质量发展为引领，立足新起点，聚焦新项目，全面提升水利设施建设与运管能力。在这新的发展节点，期待水利工程档案管理体系的创建，为贵阳筑水增添新动力、新势能！
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