【案例】检测项目档案管理怎么做？请看盛翔交通工程检测实践 -金沙1005

检测项目档案管理怎么做？我们用最简单却最接近核心的字面拆解来看，就是既要符合检测类企业的企业特色，又要满足项目档案的管理需求。为充分达成以上两个目标，盛翔交通工程检测公司选择与有较强项目档案管理系统实施经验，以及个性化与场景适配性都比较高的会博通合作，共同打造了一套

01客户简介

广东盛翔交通工程检测有限公司，成立于2009年。公司经营范围包括：地下管线探测、生态监测、房屋安全鉴定、公共设施安全监测服务、建筑材料检验服务、公路与桥梁检测技术服务、桩基检测服务、基坑监测服务、工程地球物理勘探服务等。

02客户痛点

1）需规避人员流动带来的档案风险：检测行业属于服务型行业，具有人力密集的特点。与人力密集型相伴而生的是人员的流动，人员流动容易导致内部资料的泄露和流失，档案管理需要规避这个潜藏风险。

2）需要集中统筹管理各类内部知识：检测涉及多门专业学科，需要将多种科学技术融为一体并综合运用。在日常运作中产生的知识，都需要好好保存下来，以供复用和迭代。

3）进一步确保检测档案的规范性：检测项目需要运用各种科学方法及专业技术对产品质量、安全、性能、环保等方面指标进行检测并出具检测报告，从而评定该种产品是否符合政府、行业和用户要求，具有非常严谨的特性。

4）需进一步加强协作性与利用率：检测项目当中，有部分需要协作的工作内容。这部分工作需要各团队之间高效配合。达成高效配合的目标需要高效的档案分享与利用机制。

5）进一步提高档案的归档时效：检测项目具有一定的项目周期，若等项目结束再进行归档，工作量大且集中，不便于档案管理人员日常工作，同时档案的利用率也不能得到提升。

03会博通检测项目档案管理平台：安全且全面

1）灵活匹配档案权责：企业当中不同岗位涉及不同权责，能够接触到的内部文件、档案是不一样的。为更好保障档案安全，会博通提供了灵活的权责匹配模式，限制与驱动不同人员与档案的接触程度。权责可自主设置。

2）显性隐性知识同归集：会博通提供了一套逻辑清晰的分类架构，架构支持自主调整，所有的显性知识都可以有序归集到平台当中。除此而外，系统内部同步提供咨询台、论坛中心等功能，推动隐性知识积淀。

3）档案定制模板更规范：为规范档案资料的内容标准，会博通支持个性化模板定制。在定制化模板的框定下，各项档案资料的内容填写都可以更为详实和规范，符合与满足各项检测档案的著录要求，真实反映检测对象实际情况。

4）档案利用分享更高效：会博通检测项目档案管理平台，内置秒级档案搜索引擎，用户只需要输入关键字，即可在海量的档案中搜索出所需档案。获取档案后，可在权限范围内将档案以二维码或链接等方式分享给金沙1005的合作伙伴，可同时限定金沙1005的合作伙伴的使用权限。

5）多人参与实时归档： 会博通检测项目档案平台支持多人同时在线归档。档案管理员可将档案收集与管理等权限下放到具体档案产出人员。档案产出即可上线供所需人员查看。档案初拟，也可直接在平台上审批执行。

会博通检测项目档案管理平台，拥有安全且功能全面的行业领先优势，广东盛翔交通工程检测有限公司上线平台后，将公司内部检测项目资料进行了全面归集与管理，使内部档案资料实现了安全且全面的数字化管控。

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