【案例】中国农业银行林芝六个县支行采用会博通，以数字化赋能档案管理 -金沙1005

2024年，是广东对口支援西藏林芝30周年。

30年来，广东不断创新援藏模式、拓展支援领域，在教育、科技、医疗、金融等领域发力，注入先进的理念、技术、人才等，为林芝高质量发展贡献了耀目的广东力量。

同时，广东作为数字经济大省，信息化发展水平位居全国前列。一大批本土信息化服务企业，以自身优势输出广东技术、广东理念，为林芝的信息化发展输送了源源不断的活力。立足于广东广州的会博通，亦是其中一员。

基于推进档案信息化管理的需求，中国农业银行林芝六个县支行，采用了会博通综合档案管理系统，以数字化技术赋能档案管理提效，更好地服务于西藏经济建设。

西藏建设责任大，广东技术有力量

中国农业银行是西藏的金融主体之一，也是金融服务“三农”的国家队和主力军，多年来在各项业务所积累下来的各类档案，具有重要的借鉴意义和保存价值。

会博通综合档案管理系统，提供档案在收、管、存、用等全生命周期的管理功能，并结合金融行业特色，提供专业9001cc金沙的解决方案。应用会博通，农行可将多年积累的经验和案例，通过规范存储、合理应用而发挥更大价值，为长远发展提供借鉴。

1、科学规范分类，支撑高效管理

在多年服务振兴西藏的过程中，农行内部形成了大量的实体档案。应用会博通综合档案管理系统，农行确立了电子与实体档案分类管理的模式，构建了科学合理的档案分类架构，将如业务档案、文书档案、行政档案等不同类型档案，分门别类存放、统一规范管理。

对于实体档案，为满足录入条目、对应实体档案存放位置管理的需求，农行通过会博通系统中档案属性的自定义功能，细化定义了如存放地点等信息。快速一查，档案位置即一目了然，以细化设置撬动高效管理。

2、创新搜索类模块，提升查用效率

针对档案搜索，农行在常见搜索方式的基础上，应用会博通创新的搜索类模块，为搜索频次高的词条和内容创立了“捷径”，为业务办公应用档案提供了便捷。

通过搜索类模块，用户在查找常用的文件类型时，无需一一设置搜索条件，即可“一键搜索”。

比如，将搜索频次较高的“采购合同”，设置成一个新搜索类；其他用户在该分类下需搜索采购合同时，直接点击该搜索类按钮，即可搜出所有关联文件。通过固化高频次的搜索需求，简化了搜索步骤，大大提升了查用效率。

3、多维安全把控，保障档案安全

银行档案内容专业、数据庞大，涉及许多机密信息，需要极为严格的安全把控。会博通综合档案管理系统提供了四大安全策略，在登录审计、档案利用、档案预览、操作行为上层层把关，为农行档案资料的安全提供严密保障。

就操作行为这一点来说，会博通系统自动对操作行为全纪录：谁登录了系统，进行了哪些操作，针对哪个文件进行了查阅、修改等……都会一一记录下来，全程在系统监控之下。管理员查阅系统生成的安全日志报表，即可全局把控使用概况，保障档案系统的规范使用。

写在最后

会博通在档案管理行业深耕30余年，合作客户伙伴遍布全国各地、各行各业，技术服务覆盖全国各地区。我们期待与来自全国各地的客户伙伴携手合作，以专业技术和行业洞察力，助力企业高质量发展，为国家信息化建设添砖加瓦！

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