南京天加：借力会博通综合知识管理系统，打通业务-金沙1005

南京天加环境科技有限公司创始于1991年，是集研发、制造、销售、服务于一体的洁净环境及热能利用的专业化公司，产品线包括洁净单元、新风除霾机、洁净空气处理机等。目前拥有南京、天津、广州、成都、吉隆坡5大基地，8大工厂，70多个销售和服务网点，企业员工超2000名。

多年来，南京天加在专业领域的成绩斐然：空气处理机组连续13年稳居中国市场占有率第一、是国内超70条重点地铁线的中央空调供应商、国内超7000家大型医院选用天加产品……

为了推动企业持续高质量发展，将历史经验形成数字化沉淀，为企业的长远规划、布局提供支撑，南京天加联手会博通，构建综合性档案管理体系，主要需实现：

1、统筹管理企业内部各类档案，实现对经营档案、技术文件、合同文件、资质证照等各类实体与电子档案的集中统一管理； 

2、打通业务档案一体化管理链路，将各业务系统内的有效信息整合归类，沉淀为企业内部的知识资产；

3、构建内部数字档案馆，面向员工提供在线档案借阅与归还服务，推进知识流动……

南京天加数字档案服务中心

系统特色

会博通根据实际情况，基于会博通综合知识管理系统，经过深入沟通和定制化构建，为南京天加构建了一个面向全体员工的的数字档案服务中心。

统一管理：通过一个系统，天加可对内部涵盖7大部门板块、8大档案门类的实体与电子档案进行统一管理。数年来分散在业务系统、网盘、档案室、资料室等位置，以文字、图片、视频等形式存在的各类资料、信息等，都能通过规范化归档，整合统筹为分门别类的规范档案，满足企业管理需求。

业档一体化：作为大型制造业企业，天加内部应用到oa 、crm、srm等多个系统。根据需求，会博通将综合知识管理系统与各业务系统进行了集成对接，并打造了规范、合理的归档工作流，实现业档一体化管理。当各业务系统中产生了需归档的文档数据，例如，走完盖章流程的合同，可即时导入综合知识管理系统归档。如此一来，各业务系统中形成的数据、信息等，能有效沉淀为知识资产，供内部成员共享。

纸质 电子档案双套制：天加原本实施电子目录 纸质档案的管理模式，此次联手会博通，升级为了纸质 电子档案双套制，即将纸质与电子扫描件同时归档，一一对应。既便于高效存取检索，亦满足了天加对档案保管的需要。

盖章流程及文件归档：天加的业务量大，在业务、办公、管理等环节涉及盖章需求较多，对于此，会博通提供了盖章流程及文件归档的功能。即除了盖章文件本身，亦可对盖章流程本身实施归档，将申请与审批痕迹、成果文件皆实施数字化保存。这样一来，企业可在需要时对盖章流程进行追溯回顾，控制相关风险。

联合档案馆：天加内部有多个档案馆，通过会博通的档案借阅与归还功能，天加构建了面向全体员工的联合档案馆，并为每个档案馆制定了专门的借阅流程。当员工需查阅某一档案馆的纸质或电子档案时，发起申请流程，即可依审批结果进行查阅，大大提升知识获取的效率。会博通还提供了纸质档案催还、电子档案收回的功能，当员工借阅超时，系统会发起催还提醒（纸质档案），或自动收回权限（电子档案），保障了档案的安全性。

特色功能推荐：

压缩包预览功能

在本次会博通为南京天加构建的综合知识管理系统中，带有压缩包预览功能。应用这一功能，在系统内无需解压，即可做到：

1、预览包括rar和zip格式的压缩包目录或文件（支持带密码的压缩包）。整理文档时，常会遇到文件压缩包命名不规范、不能确认包内内容的情况，在会博通系统内，无需下载解压，即可快速预览。

2、直接下载压缩包内文件。预览压缩包内文件后，如果仅需下载其中某份文件，选中即可单独下载。相比下载压缩包、解压、再删除多余文件的操作，这一功能大大简化了操作步骤，有利于提升工作效率。

目前，该功能已加入会博通标准版内，欢迎咨询了解。

写在最后

制造业是技术密集型行业，需要不断的创新和进步。通过体系化管理，将分散在设计、研发、生产、销售、财务、物流等一些列环节中所涉及的知识，实现有效沉淀、高效传递，将有利于制造业企业培养高技能人才、推动技术与管理创新。

会博通综合知识管理系统，以超30年的档案管理行业服务经验，为制造行业包括轻工制造、纺织鞋服、机械设备、汽车工业、化工化学、家电家居、医药保健、食品饮料、电子通讯等领域的客户，打造出了具有行业特色的数字化9001cc金沙的解决方案，欢迎企业伙伴咨询了解。

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