【案例】德阳科贸应用会博通，让学校档案管理走向“智造” -金沙1005

德阳科贸职业学院，是经四川省人民政府批准、教育部备案的统招全日制普通高等院校，系教育部2019年公布的全国七所“互联网＋中国制造2025”产教融合促进计划建设院校。

学校坚持特色办学，深化产教融合，围绕“中国智造”、“工业4.0”开设新兴前沿专业，瞄准“智能、民生、健康”等领域，培养高素质技术技能型人才。

学校现有9个院部，30个招生专业，在校学生近1.3万人，教职工近700余人。近年来，科贸师生在各类技能竞赛中表现优异，荣获省级以上奖励190余项。

德阳科贸非常重视学校的信息化建设，为了推动学校高质量发展，统筹管理各类档案资源，德阳科贸应用会博通学校档案管理系统，以实现：

1、规范管理学校档案，实现对学生档案、教师档案等各类实体与电子档案的分类储存、规范管理； 

2、满足档案查用需求，通过高效检索促进档案查用，让档案成为学校流动的知识资源； 

3、支撑多方应用，学校档案资源分散，涉及部门和人员众多，系统需统筹各类人员的管理与应用需求……

德阳科贸学校档案管理系统

应用特色

1、一个平台，统筹多方应用

德阳科贸的学院众多，教职工人数大。对于学校档案，学校管理人员、教职工等不同人员有不同的应用需求。

会博通学校档案管理系统，统筹了多方档案管理与应用需求。学校人员通过登录统一的门户平台，即可依各自权限，完成如财务档案管理、教学课件上传、图书档案查阅等各类事项。

2、学校档案、教学资源全覆盖

会博通系统涵盖档案门类齐全，并提供了高度自定义的管理框架。德阳科贸通过会博通系统，可统筹管理学校内如文书档案、党群工作档案、学籍档案、财务档案等所有档案。

并且，会博通系统支持包括图片库、视频库、教案、导学案、教学日志等学校数字资源管理，支撑院校将各类知识资源集中储存、统一管理。

3、权限区分清晰，依权限管用

通过会博通系统细粒化的权限体系，德阳科贸可为校内各方人员依据职能与工作需要，进行多维度的权限设置，保障档案的管用合规合理。

系统内的每一个分类都可单独设置权限（如针对教育评估档案授权）；还可针对组织与用户授权（如对总务处这一组织授权、或对校长单用户授权），并对授权行为进行设置。

细化的权限设置，仿佛“无形的手”在协助管理，让档案管控进入智能化，为档案的应用安全提供保障。

4、快速档案检索，便利查用

会博通系统提供了关键词检索、组合检索、二次检索等多种检索方式，可实现秒级档案检索，为学校人员对档案的查用、共享协作提供了有力支撑。

此外，会博通支持定制ocr功能，实现对图片、pdf文件的检索。有了这一功能，数字化后的纸质文献、资料等也能轻松检索。

学校档案管理系统x扫描机器人

会博通学校档案管理系统，可与会博通扫描机器人搭配，形成遍布学校各处的智能化档案归集“入口”。

学校各部门成员通过扫描机器人（扫描仪 会博通上传程序），可快速将纸质文档扫描上传，文档会自动形成双层pdf、自动归集至预设分类内，供档案管理员统一管理。

分布式的档案移交入口，适应院校内各类资源资料多点形成、多处分布的状况，有利于档案归集更及时、更高效，获得了众多院校客户的采用与认可。

写在最后

学校档案是学校重要的历史载体，既记载了学校的发展历程，也记录了教职工、学生的相关资料，承担了继往开来的重要作用。在学校档案管理领域，会博通有着丰富的服务经验，合作客户包括哈尔滨师范大学、广州市一一三中学、广东省育才幼儿园等多所大中小院校。欢迎各类院校咨询交流，我们会为您提供个性化的学校档案管理9001cc金沙的解决方案。

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