【案例】深圳杰普特应用会博通，打通会计档案管理的“激光”通道 -金沙1005

深圳市杰普特光电股份有限公司成立于2006年，是一家集研发、生产和销售激光器、激光/光学智能装备和光纤器件于一体的国家级高新技术企业。

作为中国首家商用脉宽可调高功率光纤激光器生产制造商，公司坚持“激光 ”的定位，深耕核心激光技术，聚焦激光核心模块，围绕消费电子、泛半导体、新能源、生物医疗等重点领域，可为客户提供全品类、各波段、不同模式的光纤激光、固体激光、超快激光等产品，激光精密焊接、脆性材料精密加工、半导体模组检测及标刻、被动元器件、fpc/pcb打孔等专用设备技术9001cc金沙的解决方案，为先进制造提供动力之源。

随着企业信息化建设的深入，为统筹管理企业内各类会计档案材料，杰普特采用会博通，构建会计档案管理系统，以信息化技术推进管理水平提升，实现：

1、批量录入、统筹管理：高效录入各类会计档案材料，实现信息化统一管理；

2、实体档案位置一查便知：搜索档案即可查看存放地点，便捷整理与取用； 

3、为档案借用提供规范化流程：通过流程化借还，规范档案应用，避免相关风险；

4、档案利用情况全面把控：档案利用明细全纪录，档案利用数据灵活统计，兼顾整体与精细化把控。

杰普特会计档案管理系统应用特色

1、批量导入，设定录入一步到位

作为大型生产制造企业，杰普特的业务覆盖全球，会计部门内相应的各类报表、账簿、凭证数量庞杂。通过会博通系统的批量导入功能，可快速、高效完成规模化录入。

在系统中导入含档案条目信息的excel表后，系统会生成可自定义设置的分层信息。设置完，该目录下即自动生成对应分类，条目信息也会一并录入，一步到位，快速高效。

2、多种模板，表格省心套打

针对实体会计档案整理的需求，会博通提供了会计档案封面、会计账本背脊、会计档案目录等多种专业化模板，并支持自定义模板。管理人员可直接套打表格，免去二次编辑的繁琐。

3、档案存放地点一查便知

在会博通系统内搜索档案名称或编号等，即可快速查询到对应档案的存放地点。方便管理员查询、取用实体档案，对电子与实体档案进行同步管理。

4、流程化借还，规范应用

杰普特成员通过会博通的借还流程，即可申请借阅实体或电子档案；管理员亦可在系统内统一进行借阅登记。无论用哪种方式，档案去向、借用人、用途等信息皆在系统清晰记录。逾期未归还时，系统会自动提醒，敦促及时归还。

会博通系统的借还流程模板、借用申请表单均支持自定义，借用类型支持纯线上（借阅电子档案）或线上线下结合（如借阅原件或打印件），可依照管理需求自由打造。

5、多维统计，支撑整体与精细把控

哪些会计档案利用频次较高、哪些成员借用较频繁、分别用于什么用途……通过档案借还模块的档案利用统计功能，管理员可全面了解档案的利用明细、利用情况及利用排名。

系统提供了十多个统计维度，每个统计表内的统计范围皆可自定义，如时间、借阅人、审批人、归还状态等，既支撑整体把控，亦可满足精细化管理的需要。

写在最后

会计档案，记录和反映了企业组织的经济业务情况，是企业组织作出经济预测、经营决策的辅助材料，也是企业组织解决经济纠纷、避免相关风险的重要依据。推进会计档案信息化管理，推荐应用会博通。会博通专注于档案管理行业超三十年，服务覆盖金融、高科技、制造、电信等20多个行业、过万企业客户；专业技术团队经验丰富，能为企业组织打造符合管理需求的档案管理9001cc金沙的解决方案。

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