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会计师事务所在会计咨询业务中,已普遍采用计算机打印各种往来文件和审计报告、验资报告等,积累了大量的电子文档。但对这些电子文档的管理,则还处于比较原始的状态,当然,更谈不上使用计算机进行会计师咨询业务管理了。
绍林科技推出的3hmis,是一个大型的管理信息系统,可非常方便的应用于会计师咨询业务领域,为会计师咨询业务的全过程管理服务。
3hmis能够参与的会计师咨询业务管理工作包括(但不仅限于):
建立内部网站:
可建立会计师事务所的内部网站,并作为信息管理的门户。
建立事务所网上架构:
根据实际的会计师事务所管理架构,在网上建立相应的结构体系,并根据其工作职能,赋予相应的处理权限。管理者可在网上全程监控工作人员的工作状况。
信息保管箱:
为每一位职员建立信息保管箱,用于分门别类管理职员个人的办公信息。
咨询业务管理:
可按年度、咨询业务种类等进行分类,并对其进行跟踪管理。可在网上完成相关业务文件的起草、复核、校对、审批、打印封发(出版)、归档等流程。
咨询业务档案管理:
咨询工作一完成,即可在电脑上及时将相关文件移交档案室(档案数据库)管理,档案管理员可根据需要设置档案的检索权限,以方便相关人员查找和利用。
政策法规查询系统:
可将常用的法律、规章以及相关文件等存入政策法规查询系统中,供需要的人员查阅和利用。
办公事务管理:
3hmis具有强大的办公事务处理能力,可满足会计师事务所的日常办公要求。
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