9001cc金沙的解决方案 -金沙1005

金融机构文档中心

对于各种银行、证券公司、财务公司而言，大都已实现办公自动化，普遍采用计算机编辑和处理各种文件，保留了大量的工作过程中的电子文件与数据，如行政性的收发文、财务报表、业务数据、授信文件、工程竣工图与验收资料等。这些已电子化的文件与数据，大都存在于各个部门，对于档案部门而言，一般只实现了条目管理电子化，档案库房里保存的仍然以纸质文件为主，电子文档没有得到充分的利用。实际上，这是一种非常大的浪费，也给以后的工作带来不便。

3hmis是一个大型的综合信息管理系统，其核心功能是各种信息管理和工作协作，非常适合于以文档信息为基础的各种信息管理，并具有对信息的自定义功能，和根据组织机构的特性建立管理体系的功能，属知识管理范畴。

利用3hmis，可在短短几个小时内，就可建立起一个符合本单位特性的功能全面的数字化文件与档案档案管理中心（数据库）。

利用3hmis企业版，还可以建立一个有多台服务器、众多的专业数据库组成的大型的分布式数字化文件与档案系统或区域性数字化文件与档案管理中心。

3hmis对文件与档案的格式未作任何限制，其万能编辑接口技术，使得无论你是扫描产生的图像文件、设计生成的autocad文件，还是用于日常管理的word文件，3hmis都能管理和提供利用。

3hmis在开发过程中，采用了近乎苛刻的权限管理技术，所以，具有非常高的安全性和可靠性。并且，使用者的权限是与使用者的工作职能联系在一起的。也就是说，使用者在文件与档案数据库中的权限，就是其工作职能所规定的权限。

对于管理者不希望某些检索者直接查阅的文件，管理者可设定只让这些检索者查阅条目，并以邮件的方式申请查阅内容，待得到管理者的批准后，检索者才能以邮件的方式得到指定的文件。出于保密的需要，你甚至可以让指定的检索者连文件条目也看不到。

3hmis的数据吞吐能力是海量的，只要用户的硬件条件容许，其数据处理能力几乎不受限制，并且，数据量越大，越能体现出3hmis作为数字化文件与档案管理系统的优越性。

3hmis能非常方便的将外部文件导入数据库中，亦可方便的将数据库中的文件保存到磁盘或光盘上。

3hmis软件的版本划分：（通过国家档案局计算机管理档案软件产品评测，并获最高良好等级）
3hmis分为单用户版、工作组版、标准版和企业版。
单用户版：供单用户使用，可建立单用户的数字化文件与档案数据库，可收发电子邮件，将邮件附件（信息正文）转入数据库，但无流转功能。
工作组版:限在一台服务器上建立一个3hmis数据库,并限在windows sbs平台上使用。
标准版：限在一台服务器上建立一个3hmis数据库。可供一般单位建立一个综合性的文件与档案数据库。
企业版：可在一台服务器上建立多个3hmis数据库。用户采用多套企业版，可形成跨服务器、跨数据库的大型的、分布式的数字化文件与档案管理系统或管理中心。以实现更为专业和复杂的文件与档案管理。比如说，建立总部统一的文档数据中心，即可保证系统的安全性和可靠性，也可在将文档服务向下延伸的同时，保证标准与质量的一致性。