工程技术质量资源管理
3hmis能全面满足客户的管理需求
3hmis是一个综合性的知识管理系统，非常适合用于工程质量资源的综合管理。
工程质量资源是企业最为重要的知识资源之一， 3hmis能满足企业以人员、文档知识和资产等为基础的质量资源管理的全方位需求，也就是说，3hmis不但能管理质量资源体系中非常重要的知识文档，还能管理质量资源体系中的组织与人、资产、物品及相关工程技术与质量管理活动。
满足客户对于质量资源管理系统的整体性需求
3hmis软件的设计，从系统的安全性、开放性、先进性、可扩展性和稳定性等多方面来考虑，系统提供了标准的接口和灵活的配置功能，提供局域网或互联网范围内的数据录入、查询和管理，可实现分布于不同办公地点的各部门、各下属公司的质量资源的集中管理与利用，提供专门的质量资源搜索平台，多种方式的质量资源检索，并集中统一监控，确保质量资源数据的安全性与可靠性。
1、安全性
3hmis容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如ssl网络加密传输、数字证书与电子印章，usbkey登录验证等。
3hmis内部，亦采用了非常严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制，可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作，都受权限的严格控制，并且，系统将自动保留操作痕迹。
2、先进性
3hmis采用国际先进的windows server 2003/8网络操作系统和ms sql server 2005/8数据库系统，并采用vs.net开发平台进行开发，源程序长度达到数十万行，所采用的技术均具有国际上最新和最先进的技术水平。
3、规范性
3hmis的开发，符合国家、省市以及行业的相关管理法规、规范、标准和习惯，并经各行各业的用户超过20年的运行检验与验证。
4、完整性
3hmis所提供的功能，涉及工程质量资源管理与利用的各个方面，除满足国家、省、市及行业的相关要求外，还增加了许多工程质量资源管理过程中需要的实用功能。
5、可扩充性
3hmis能满足质量资源管理不断改善、深入与发展的要求，具有良好的可调节性、可扩充性和可升级性。系统可根据用户的需求，自由设定质量资源的种类与类型，并且，可根据工作需要扩充和调整。3hmis软件推出到现在已超过20年的时间，不断采用最新技术进行版本的升级更新，使客户的质量资源管理应用始终处于行业的先进水平。
6、协同性
3hmis能满足两方面的协同要求，即不同系统之间的协同和系统内部各种资源之间的协同。
不同系统之间的协同：多个3hmis之间可实现数据交换与共享，并且，提供接口，以实现与客户其他系统之间的协同，如与办公自动化、erp系统之间的协同等。
系统内部的协同：系统内嵌多种协同工具，使得参与质量资源管理的人员，不受时间、地点的限制，通过正式或非正式的各种协同方式，进行人、财、物的集中统一管理和协作共享利用。
7、方便性
b/s结构，web界面，与访问一般网站无异，操作简单、方便、快捷，能真正做到任何时候，任何地点，可与任何人沟通、协作和共享质量资源信息。
8、稳定性
从第一个版本推出到现在，已超过20年，经过各行各业成千上万的不同规模的客户的实践使用验证，稳定性得到长时间的检验与保证。
满足客户对质量资源管理系统的性能需求
3hmis的开发，采用多层结构，并且，大量的业务规则，处于数据库底层，软件的运行效率非常高，性能非常理想。
1、丰富的软件产品线，满足客户的不同要求
绍林科技是微软公司的金沙1005的合作伙伴，3hmis软件产品的版本划分与授权方式亦受到微软的影响。3hmis分为体验（学习）版、单用户版、工作组版、标准版和企业版，授权方式分为按注册用户授权和按服务器授权两种。
根据客户需求，3hmis的标准版和企业版都可满足客户对于工程质量资源管理的需要，并且，可按注册用户数授权，也可按服务器授权，丰富的产品线和授权方式，让客户有较大的选择权。
2、引入组织架构概念，方便对质量资源管理体系的管理
3hmis可根据质量资源管理的需要，创建与现实中的质量资源管理组织架构一致的虚拟组织架构，以实现对质量资源管理体系的管理，并且，可实现用户管理与质量资源管理体系的一致化，使授权与管理体系及其职责一致。
3、查询在线用户数不受限制
提供专门的搜索平台，用于质量资源的搜索，并且，可将搜索平台嵌入客户的办公自动化系统和erp系统，为其提供相应的质量资源查询支持。
3hmis缺省提供了一个anyone的注册用户，专门用于公开的质量资源的授权查询，以该用户登录时，只要网络和设备容许，在线访问连接数不受限制。
4、质量资源的集中统一管理
可将不同种类的质量资源集中在一个质量资源数据库统一管理，若采用企业版，还可在一台服务器上创建多个质量资源数据库，以管理更为复杂的质量资源体系和海量的质量资源数据，多套企业版还可形成分布式的大型质量资源管理平台。
由此可见，无论企业架构如何复杂，也无论分支机构分布在全国各地、甚至世界的任何角落，只要具备网络连接条件，就可形成集中统一的质量资源管理平台。
5、可管理海量质量资源数据
3hmis对于要管理的工程质量资源数据量没有任何限制，只要客户的设备容量和传输能力许可，可对海量质量资源数据进行管理，在3hmis的现有用户中，百gb和tb级的用户不在少数。
为了满足客户质量资源数据快速增长的需要，而又不会使企业的一次性投入过大，3hmis提出了分区存储的概念。
分区存储的含义就是将质量资源数字化信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的数字化信息保存到新的分区上来。
6、实现单点登录，方便用户操作
一般客户都有多个管理系统在运行，如果每个系统都要单独登录，必然会造成用户的操作不便，3hmis可与用户的现有用户认证系统结合，实现单点登录，以简化用户的登录操作。
7、软件的运行安全且高效
3hmis大量的业务规则都已嵌入数据库内部，安全性好，运行效率高，响应速度快，百万以上的质量资源数据量，都可实现秒级查询响应。
8、使用电子印章管理文档
电子印章可公司自行制作与发布，当然，更为规范的方法是向政府认可的数字认证中心申请购买。
3hmis可将加盖了电子印章的文件直接转入质量资源管理系统进行管理，还可在审定或归档时，对数字化文档加盖“审定”或“归档”电子印章，表示对文档进行确认与固化，对扫描录入的证件加盖电子印章或加盖“与原件一致”的电子印章或公司的电子印章，即表示公司对扫描件的认可。
9、黑匣子功能自动记录重要处理痕迹
3hmis的日志功能，就像飞机上的黑匣子一样，能无声无息的、自动而又准确的记录质量资源管理以及利用的重要处理痕迹，供需要的时候查找、统计与分析。
满足客户对质量资源管理系统的功能需求
3hmis是一个综合性的知识管理系统，其功能已全面涵盖和超越工程质量资源管理范畴。
1、符合行业规范与标准
3hmis推出20多年来，对众多的国家、省市及行业管理的相关标准与规范，进行了跟踪与响应，每一个版本的推出，都力求符合当时的规范与标准，并且，也力求满足各行各业的管理与操作习惯，并已经过成千上万的客户的实际使用验证。
2、符合计算机软件的操作潮流
操作3hmis时，与操作其他网站与软件是基本一样的，只要具备计算机和文档管理的基础知识，经过简单的学习，即可方便的使用3hmis。
3、方便的归档编辑平台
提供文件归档编辑平台，方便将档案管理概念引入质量资源管理系统中，质量资源档案的录入、扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、表格打印等，在一个界面上，即可全部实现。
4、支持各种数字文档格式
3hmis可管理各种常用的数字文档格式，如office文档、pdf文档、autocad文档、声音、图形、图像以及视频文件等，都可实现在线管理、编辑、显示、打印与播放。
5、实体文档与数字化文档同步实时管理
3hmis容许纸质文档、实物档案与数字化文档在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体文档的存放位置地图显示，以方便管理与利用。数字化文档集中统一管理，实体纸质文档则可根据需要，实施分布式管理，即可对设置于不同地点的文档库房实施管理。
6、实体文档数字化处理流程化
3hmis内嵌流程模块，文档数字化的质检与审批等工作可流程化。
启动文档数字化审批流程的目的，是通过校对、复核与批准等程序，确保文档数字化结果的正确、清晰与安全。对于审批流程，可预先设计好流程模板和流程表单，供需要时套用，提交人亦可在提交审批流程时现场设置或修改。
3hmis的日志功能，就像飞机上的黑匣子一样，能无声无息的自动记录文档的数字化处理过程。
实现实体文档的数字化流程作业，可有效改善和提高已有实体文档的数字化效率和水平。
7、可将电子文档发送到磁盘，制作光盘等
可依权限将电子文档按分类架构发送到磁盘，以方便在严格的权限控制下制作光盘或用于各种质量资源专题文档项目的编辑、出版与发行。
8、提供文档的借阅、归还与发放管理
3hmis提供的借阅、归还与发放功能，可对一式多份的文档按份进行管理，对于没有阅读权的文档，可提交无纸化的借阅申请，待批准后，阅读电子文档或按预约的时间借阅纸质文档。
由于可按份进行管理，该功能还可以用于图书的管理。
9、具备表格设计与打印功能
3hmis提供了一个采用excel格式作为表格格式的管理表格设计工具，并可将表格格式与相应的类型关联，按需要打印各种表格。
10、提醒功能，用于周期性工作的提醒
3hmis内嵌提醒功能，可用于临时性或周期性工作的按日、周、月、年等进行提醒，如文档处理提醒、会议提醒、合同执行提醒、证件年检时间提醒等，提醒可采用内部邮件和短信的方式进行。
11、可实现质量资源管理无纸化，并可手写批注和手写签名
3hmis内嵌流程管理模块，可用于工程质量资源管理的流程操作，并且，在流程处理过程中，可手写批注和手写签名，以方便习惯于手写操作的领导手写批示和签名。
12、内嵌短信平台，改善管理的机动性与效率
3hmis内嵌的短信平台，可用于文档借阅与资产租借的到期提醒，管理流程的提醒，以及向相关人员群发短信等，以大大改善质量资源管理的机动性和提高管理的效率。
13、文档注销与销毁管理
可采用自然语言查找到期或快到期的文档，如在查询条件输入框输入“查找到期档案：已过期1年以上”，即可查出保管期限已过期1年以上的档案，若需要注销，则进行注销操作，打印注销清册，按规定的程序进行销毁申请，待批准后即可对实体档案进行销毁处理。