9001cc金沙的解决方案 -金沙1005

xx银行
xx银行与新中国同齡，是xx地区最悠久的金融机构之一。拥有xx金融机构中数量最多、分布最广的服务网点，资金实力雄厚，机构遍布城乡。数百个营业网点分布于全市，为超过三分之二的市民提供金融服务。

绍林科技
绍林科技是我国最早的文档一体化软件供应商之一，自1989年推出第一个文档一体化产品以来，绍林科技紧跟科技发展的步伐，精益求精，不断进取，始终处于计算机应用软件技术发展的前列，在公司自己取得成功的同时，亦带给用户成功的满足与喜悦。
通过十余年的努力，绍林科技已将自己成功的转型为知识类信息管理9001cc金沙的解决方案的开发与供应商，能为客户提供各式各样的知识类信息管理9001cc金沙的解决方案。
绍林科技的下一个目标是，在为客户提供知识类信息管理软件的同时，为客户提供知识类信息管理系统的运营服务，即成为软件运营商。

3hmisdoc文档管理平台
3hmisdoc是采用绍林科技拥有自主知识产权的3hmis内核开发而成的，其核心思想是：集成数字化管理、面向对象的管理以及与职能相适应的权限管理。
3hmis内核的开发者，通过把用户的管理需求高度抽象化，提升为各种管理对象，并赋予不同的管理对象不同的管理功能，用户可通过类型定义来形成自己的管理架构，将各种信息集成统一管理，并通过属性来定义信息的特征，通过授权来体现职责，以满足自己的独特的管理需求。
协作，现在是软件行业的热名词，一般认为，它有两层含义，即：人与人之间的协作和系统与系统之间的协同。3hmis是一个通用而又专业的文档类、知识类信息管理平台，在同一系统内，可满足人与人之间协作的需要，在不同系统之间，亦能满足系统间的协同需求。
3hmis内核，提供了非常丰富的二次开发函数与组件，使得3hmis成为能满足不同行业需求的知识类信息管理平台。

信贷业务文件与档案的重要性
一般认为，信贷业务文件与档案对xx银行有效防范信贷风险起着极其重要的作用，其重要性主要体现在以下几点：
1、有效控制信贷风险源头；
2、有效预警信贷风险；
3、有效防范借款人经营风险；
4、有效规避借款人改制风险；
5、为依法管贷提供依据。

xx银行信贷业务文档管理系统实施原则
xx银行决定采用3hmisdoc企业版作为信贷业务文档管理系统，并确定以下实施原则：
1、 该系统由信贷业务内部网站、信贷业务文档与信息管理、信贷业务档案与资料管理等三大核心模块（三个独立的数据库软件内核）组成，三个内核独立并行运行，并且，内核之间的信息可以共享，可以交换，可以协作。
2、 在银行总部创建数据中心，所有信贷业务文件与档案集中统一管理，文件与档案实体则根据需要与条件集中或分散保管。
3、 由于信贷业务分属多个职能部门，在xx银行整体管理原则的基础上，赋予各部门相当的管理灵活性，由各部门自主确定自己的文件与信息管理架构。
4、 每一个信贷员都有一个信息保管箱，用于分门别类保管自己的业务文件与信息。
5、 创建部门与个人博客，以方便内部的工作沟通与协作。
6、 采用与组织架构和工作职能一致的权限管理体系，提出岗位概念，并由上级授予下级权限。创建各种工作组，通过对组授权来简化授权。
7、 任何文件和信息都可提交流转，并自动记录所有重要的处理痕迹，归档时，所有处理痕迹一并归入档案。
8、 所有文件与信息都要数字化，对于以往的信贷业务档案，亦要逐步数字化，检索利用原则上采用数字化信息，除非法律程序和管理需要，不再提供原件的借阅。
9、 利用内嵌的手机短信平台，扩展管理的移动性，并且，还可提供周期性、重复性工作的提醒服务。
注：3hmisdoc是一个伸缩自如的系统，如果用户的系统规模不大，或者出于投资的考虑，亦可将三大核心模块集成在一个数据库软件内核中，即采用3hmisdoc标准版。由此也可以看出3hmisdoc的灵活与强大。

可靠性
对可靠性的要求，是影响系统配置方案的最为关键的因素之一。如果容许一个工作日以上的故障停机时间，带磁盘陈列的单台服务器就可满足要求。随着容许停机时间的缩短，系统配置的要求将显著提高，亦会带来设备投入的明显增加。
信息量
文件与档案数字化信息的容量，也决定着系统的配置方案。信息量的增加，需要更大容量的存储设备，并且，也将带来信息处理速度的相对降低。所以，要处理的信息量越大，对系统的要求也就越高。
并发用户数
服务器的配置和网络带宽应能满足最大并发用户访问时的需要。
服务器平台软件
3hmisdoc的运行，需要windows server 2003和sql server 2000/5的支持，用户可根据本身的系统规模来选择操作系统以及数据库系统的版本。
数据中心
创建信贷业务文件与档案数据中心，集中存储和处理信贷业务文件与档案的数字化信息，至于信贷业务的文件与档案实体，则可根据工作的需要和库房条件，考虑采用集中或分散保管的方式。
对现有设备的利用
可考虑在充分利用已有设备的情况下，再添置新的设备。

信贷业务内部网站，是信贷业务文档管理系统的门户，是信贷业务部门面向全银行的宣传、推广与交流平台，也是信贷业务部门内部宣传、协作与沟通的基础，以及信贷业务文件、信息与档案管理的入口。
信贷业务内部网站主要包含以下栏目：

资讯（新闻及内部公告等）
现行文件（与信贷业务有关的政府、行业及本银行文件）
法律与规章（国家、政府及行业的法律与规章）
电子期刊（可出版数种定期或不定期的电子期刊）
表格和格式文件样式下载（提供常用的报表及应用文范例下载）
信贷业务大事记（公布xx银行的信贷业务大事记）
信贷知识库（对全银行开放的信贷知识库）
论坛中心（对全银行开放的论坛中心）
登录（授权用户登录进入3hmisdoc后，根据其工作职能，管理和利用文件与档案信息。）

文件与信息的分类
信贷业务文件与信息，概括起来，有四种类型，即：
规范性、通用性文件
信贷客户与项目文件
部门文件
个人文件
对于这四种类型的文件，3hmisdoc都提出了相应的9001cc金沙的解决方案。
规范性、通用性文件
创建专门的信贷业务文件管理对象，用于管理规范性、通用性文件。
该种文件的分类，可按年度和文件的性质进行。
信贷客户与项目文件
为每一个客户建立一个管理对象，用于保存该客户的信贷业务文件，并且，为每一笔业务建立一个文件夹（一卷），以保管该笔业务的所有文件。
部门文件
在系统中创建与现实一致的组织架构，各组织可根据自己的工作需要建立自己的文件与信息分类体系。
个人文件
可在组织下面，为组织中的每一个人分配一个信息保管箱，用于个人分门别类管理业务文件与信息，信息保管箱的容量，由系统管理员根据需要设定。

组织与个人博客
创建组织机构和个人信息保管箱时，该组织或该个人也就有了自己的内部博客。
3hmisdoc提供的博客页面，非常简洁，适合于办公室使用。
内部博客为企业内部的沟通与协作，提供了不受时间与空间限制的新渠道。
将博客引入企业内部管理系统，已受到越来越多的机构与企业的重视，应该是大势所趋。

与职能一致的权限管理
引入岗位概念，按岗位授权。
可设立各种工作组，以简化授权。
遵循现实中的组织原则，由上级授予下级权限。
根据工作职能授权，满足工作所需，又符合保密要求。
可跨部门授权，符合扁平化管理和跨部门协作的需要。

文件的流转与工作协作
任何文件与信息都可提交流转。
在文件的审批过程中，实体文件可以跟随流程同时流转，也可以部份或全部无纸化。
可将文件提交组织中的任何人处理，以符合扁平化管理与跨部门协作的需要。
自动保存所有流转痕迹。
系统提供了专门的流程邮局来处理文件与信息的流转。

文件与信息的查找
最常用的是快速查找和信息查询两种方式。
快速查找：在目录列表的右上角，输入要查找信息的关键词，再点击查找，即可快速查找出两年内的文件。
信息查询：点击工具条上的信息查询按钮，或右键菜单上的信息查询菜单项，即可进入信息查询页面，可根据页面的提示，进行查找操作。

提醒服务
可对周期性、重复性的工作按日、周、月、季或年提醒，每一份文件或信息都可点击右键进行提醒设置，提醒信息将按时在待办事宜中显示。
提醒服务非常适用于收息日的提醒和贷款到期提醒等，以便信贷业务人员及时去了解信贷合同的执行进展。

短信平台
可短信提示新邮件、短信提交流程邮件、短信批复邮件以及短信提醒服务和直接群发短信等，利用手机短信，可大大扩展3hmisdoc的移动性。短信功能为可选件。

论坛中心
面向信贷业务人员的内部论坛，可分专业或行业、部门，设立不同的论坛，每个论坛都可提出不同的主题，供大家讨论与交流。
（组织和个人博客提供了论坛功能，每一组织或个人都可设立一个论坛。）

文件归档
在信贷业务处理过程中，信贷业务文件由相应的部门或个人（信贷员）录入、修改和管理，信贷业务确定或终止后，即提交归档，形成信贷业务档案。
文件的所有处理痕迹，同时跟随归入档案。

信贷业务档案的分类
信贷业务档案的分类，遵循《xx市xx银行信贷业务档案管理办法》的有关规定。

档案实体与数字化档案信息
数字化档案集中统一管理，即建立整个银行的信贷业务档案数据中心，银行的所有信贷业务数字化档案信息，都保存在数据中心的信贷业务档案数据库中。这种集中管理方式，不但可降低设备的整体投入成本，提高系统的可靠性与安全性，而且，利用和管理也更加方便和高效，
至于实体档案，则不一定要集中保管。可根据工作的需要与方便，以及库房条件，采取相应的对策。

管理分工与授权
由银行风险管理部统一制定信贷业务档案管理办法，公司业务部、个人业务部、国际业务部、资产管理部、贷款审批部等业务部门负责对相应的信贷业务档案进行管理，并可以根据管理办法制定各自所管理信贷业务的档案管理细则。
根据以上管理分工，由市银行风险管理部设定信贷业务档案的整体管理架构，并将管理权限授予相应部门的档案管理人员，再下一级架构的创建以及权限管理，则由相应部门的档案管理人员负责。

一级档案与二级档案
信贷业务档案有一级档案和二级档案之分。
在传统的信贷业务档案管理制度中，二级档案需要包含一级档案的复印件，但档案数字化后，由于一级档案中已有数字化信息，这种方式则显得有点重复了。
所以，档案数字化后，二级档案不必再包含一级档案的复印件。

归档文件的检查与审核
银行业，在金融业务的流程管理与审核方面，积累了丰富的经验。
这种经验，实际上，也可以移植到信贷文件与档案的管理上来。
也就是说，可参照事后监督的方式来检查和审核数字化档案信息。

档案数字化后的利用方式调整
档案信息数字化后，除非法律程序和管理需要，原则上不再提供档案的原件借阅。
信贷业务人员可依授权在档案数据库中检索所需要的档案信息，对于没有授权查阅的档案，可按规定的流程提出申请，待批准后，可由档案管理人员代为查找，并以电子邮件方式发送给申请人，如果有需要，亦可打印输出提供给申请人。
如确因工作需要借阅原件，亦可无纸化完成整个审批流程，待批准后，再按规定手续借阅。

未实施项目文件以及重要资料的保存
以往，对于未实施项目的文件，一般都不再保留。
实际上，这些文件，也是单位的重要知识，具有非常重要的利用与参考价值。
这些文件，可以作为档案保存，也可以作为资料独立存放。
对于重要的资料，如内部网站的重要内容以及信贷业务处理过程中，一些制度中未规定要归档的重要信息，同样可以作为资料保存。
对于资料的保存，可约定只保留电子文档。

为了便于利用和管理，往年的信贷业务档案将逐步数字化，并且，原则上采用扫描的方式以图像文件格式保存。