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工程设计文件与综合档案管理

设计单位已普遍采用计算机进行工程设计制图和相关设计文件的编制,积累了大量的电子文档。但对这些电子文档的管理,则还处于比较原始的状态,当然,更谈不上使用计算机进行工程设计管理了。


绍林科技推出的3hmis,是一个大型的知识型管理信息系统,可非常方便的应用于工程设计领域,为工程设计的全过程管理服务。

3hmis能够参与的设计管理工作包括(但不仅限于):
设计项目管理:
包括设计投标、设计方案、初步设计、施工图设计、施工过程跟踪等全过程管理。可在网上完成设计图纸的设计、复核、审批等工作流程,具备非常严格的与工作职能相一致的权限管理能力。若单位还不具备网上流程的内部管理条件,也可将设计定稿后的设计文件按项目依权限引入系统,以方便管理、出版与利用。

设计文件的电子出版:
企业版具备电子出版能力,可将工程设计文件直接打包成3hmis数据库,或将3hmis中的设计文件按相同架构转存到磁盘上,供管理、建设、施工、监理等单位使用。

设计档案管理:
设计工作一完成,即可在电脑上及时将相关设计文件移交档案室(档案数据库)管理,档案管理员可根据需要设置设计档案的检索权限,以方便相关人员查找和利用,3hmis还提供了数据移交接收工具以及导入导出程序,以方便用户内部的数据交接和向档案馆移交电子数据。

设计资料管理:
可建立设计资料数据库,将设计规范、标准图、设计参考资料等,存放于设计资料数据库中,供需要的人查阅和利用。

办公事务管理:
3hmis具有强大的办公自动化处理能力,包括文件流转、网络考勤、事务处理等,并可利用互联网和手机短信提高办公管理的移动性,可满足工程设计单位的日常办公要求。
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