产品特色 -金沙1005

会博通最初始的用途就是文件和档案管理，所以，他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能，在符合各种文件管理的法规的同时，也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯，可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。

文件管理是会博通的基础功能，但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用，以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。

档案管理也是会博通最初始的功能之一，能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理，有着许多不同的规章和约定俗成的习惯，会博通花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯，所以，其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年，会博通即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评，并获最高“良好”等级。

会博通提供了多种辅助归档的操作方法，某些专用术语，如“归档编辑”等，已成为行业认可的通用词汇。

会博通在全面满足电子文档的管理需求的同时，亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。

会博通还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。

知识管理包括知识库（知识内容）、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容，会博通能够适应知识管理全过程的需要。

文件与档案是机构最为基础且最规范的知识，但知识的范畴可以更为广泛，如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等，都是知识，会博通容许按需要来定义知识，并对其实施有效的管理，提供满足需要的利用。

现在，许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台，或称统一内容管理平台，会博通就是这种平台的理想选择！利用会博通，可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等，集成到一个系统来统一管理。

将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容整合起来，也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容，是多少cio的梦想？！

会博通提供的短信收发平台，可用于邮件的提示、批复，甚至可通过手机短信提交流程邮件，比如说，一些简单的工作流程，如请假，就可通过手机短信来完成。

会博通可同时管理纸质与电子文档，并且，还可将条形码、电子标签等先进手段引入纸质等实体文档的管理。

可在会博通中实现与现实一致的组织架构，形成各层机构与其职能相适应的综合性的信息管理体系，并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱，以便分门别类管理个人信息，形成个人的信息管理系统，信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。

面向对象的管理技术，使得用户只要进行简单的定义，就可创建自己的管理应用。比如说，创建一个安全管理对象，并根据需要建立管理架构，即形成一个安全管理系统，可开始安全管理工作。

在建立组织架构与个人信息保管箱的同时，会博通同时自动建立了各层组织和个人的博客系统，并且，是与组织与个人的信息管理联系在一起的。

提供了一个大型的论坛中心，可设立各种论坛，供大家提出新主题，并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

会博通还提供了在线会议功能，可定义会议室和会议议题，供参与人员进行指定议题的网上实时交流，亦可用于两人之间的实时交谈。

会博通的每一条信息都可启动提醒服务，并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒，非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。

会博通中的每一条信息都可提交流转，以方便沟通和协作。会博通提供的流程邮局，可以非常方便的处理和管理流程邮件。会博通流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、批准、协作的场合，流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。

会博通提供了一个知识内容搜索工具，称为搜索平台，亦称工作搜索，其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索，并且，对于搜索出的知识，还具备与操作者职能相适应的管理功能。

会博通可为用户的工作提供全面知识支持，亦可作为其他系统的知识支持工具使用，如erp、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统，都可利用3hmis来提供专业化的知识支持。

会博通提供了网络考勤、人员、资产、物品等一系列办公辅助管理功能。