【案例】银行档案管理：广州银行用会博通实现全类别档案归集管控 -金沙1005
2023/1/19 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 863
业务档案、文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、人事档案……银行体系当中每天都会产生大量的档案资料，如何将这些档案资料分门别类、科学规整关系到银行整体运营效率？广州银行引进会博通，实现全类别档案统一归集管控。
01客户简介
广州银行，成立于1996年9月，总行办公大楼位于珠江新城cbd中轴线花城广场核心区。1998年更名为广州商业银行，2009年获准更名为广州银行。2020年3月9日，“2019年中国银行也100强榜单”发布，广州银行排名第34位。广融天下、赢在未来，广州银行致力于用心服务、创享美好，致力成为粤港澳大湾区精品银行。多年来，广州银行持续为城市轨道交通、路桥、隧道、港口等重大设施建设提供资金支持、出台乡村振兴行动加护及实施方案、为大型国企提供信贷支持等，不遗余力推动社会民生发展。
02客户痛点
1）档案保管期限需与业务特点紧密结合：银行档案保管期限的划分与银行业务特点有时候存在不匹配的问题。比如有权机关查询、冻结及扣划书，挂失登记及补发凭单收据。
2）纸质档案和电子档案匹配度需提高：电子档案的应用适应银行会计电算化发展，特别是在对应管理上不够合理和明晰，存在着重复保管和保管缺失两方面的问题。
3）实现档案的全面电子化刻不容缓：银行保留了大量的纸质档案，且随着业务的发展，纸质档案呈几何倍数增长，对档案库房造成了巨大压力。电子档案在银行中的保管和利用已经到了必须实施的时刻。
4）档案需要集中统一管理：文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务档案等基本是分开保管的，各部门之间的协作度不算高，需要一个集中统一的平台，及时将分散的档案统一归置在一起。
03会博通银行档案管理平台：全类别档案归集管控
1）档案保管期限灵活：会博通银行档案管理系统，为用户匹配了灵活的档案保管期限设置。系统内置的期限从1周、15天、1年、5年、10年、15年、30年、永久不等。除系统内置期限外，用户也可自行定义。还可设置到期提醒，及时进行档案销毁等操作。
2）纸质档案与实体档案联动互查：会博通银行档案管理平台支持手机端和web端同时登录。当您在实体库房，可通过收集实时扫描实体档案上二维码信息，直接查阅电子档案。反之，您也可以直接通过系统平台定位实体档案的具体位置。
3）全面电子化管理：会博通银行档案管理系统，支持档案的批量化上传，档案条目批量化挂接，也可直接联通各种型号扫描仪。纸质档案电子化非常方便。此后，档案移交、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等均可通过数字化方式管理。
4）一个平台统一管控：文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务档案等都可以统一到一个平台上进行管控。会博通银行档案管理系统当中可以划分为不同的磁贴模块，不同的档案类别可专门保存在文书档案模块当中，不论档案类型有多少，都能清晰管控。
01客户简介
广州银行，成立于1996年9月，总行办公大楼位于珠江新城cbd中轴线花城广场核心区。1998年更名为广州商业银行，2009年获准更名为广州银行。2020年3月9日，“2019年中国银行也100强榜单”发布，广州银行排名第34位。广融天下、赢在未来，广州银行致力于用心服务、创享美好，致力成为粤港澳大湾区精品银行。多年来，广州银行持续为城市轨道交通、路桥、隧道、港口等重大设施建设提供资金支持、出台乡村振兴行动加护及实施方案、为大型国企提供信贷支持等，不遗余力推动社会民生发展。
02客户痛点
1）档案保管期限需与业务特点紧密结合：银行档案保管期限的划分与银行业务特点有时候存在不匹配的问题。比如有权机关查询、冻结及扣划书，挂失登记及补发凭单收据。
2）纸质档案和电子档案匹配度需提高：电子档案的应用适应银行会计电算化发展，特别是在对应管理上不够合理和明晰，存在着重复保管和保管缺失两方面的问题。
3）实现档案的全面电子化刻不容缓：银行保留了大量的纸质档案，且随着业务的发展，纸质档案呈几何倍数增长，对档案库房造成了巨大压力。电子档案在银行中的保管和利用已经到了必须实施的时刻。
4）档案需要集中统一管理：文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务档案等基本是分开保管的，各部门之间的协作度不算高，需要一个集中统一的平台，及时将分散的档案统一归置在一起。
03会博通银行档案管理平台：全类别档案归集管控
1）档案保管期限灵活：会博通银行档案管理系统，为用户匹配了灵活的档案保管期限设置。系统内置的期限从1周、15天、1年、5年、10年、15年、30年、永久不等。除系统内置期限外，用户也可自行定义。还可设置到期提醒，及时进行档案销毁等操作。
2）纸质档案与实体档案联动互查：会博通银行档案管理平台支持手机端和web端同时登录。当您在实体库房，可通过收集实时扫描实体档案上二维码信息，直接查阅电子档案。反之，您也可以直接通过系统平台定位实体档案的具体位置。
3）全面电子化管理：会博通银行档案管理系统，支持档案的批量化上传，档案条目批量化挂接，也可直接联通各种型号扫描仪。纸质档案电子化非常方便。此后，档案移交、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等均可通过数字化方式管理。
4）一个平台统一管控：文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务档案等都可以统一到一个平台上进行管控。会博通银行档案管理系统当中可以划分为不同的磁贴模块，不同的档案类别可专门保存在文书档案模块当中，不论档案类型有多少，都能清晰管控。
会博通银行档案管理系统，为广州银行提供了一套规范化、专业化、现代化的档案管理体系。广州银行相关工作管理员可以灵活方便地通过系统，对工作表中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，进行统一集中管理。“广融天下，赢在未来”，祝愿广州银行未来的发展越来越好。
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