大型高新技术企业集团白云泵业，用会博通打造“证照 档案管理”一体化应用 -金沙1005
2022/9/27 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 752
近日，大型高新技术企业集团——广州市白云泵业集团有限公司，与会博通携手，打造集证照 档案管理于一体的现代化企业应用平台，升级信息化水平，为业务发展提供有力支撑。
大型高新技术企业集团，制造业百强企业
广州市白云泵业集团有限公司是集研发、设计、制造、销售、安装、服务各类泵、水处理设备、环保设备、智能控制设备、智慧水务系统等系列产品为一体的大型高新技术企业集团，是国内泵行业重点骨干企业、广东省泵业龙头企业、广东省企业500强，广东省制造业百强企业。
经过近二十年的发展， 旗下现拥有5大制造基地，拥有自主创新的核心技术体系，自主研发的产品有60余个系列、1.5万多个规格型号，取得100多项专利。
携手会博通，打造证照 档案管理一体化平台
随着白云泵业集团不断发展，专利、资质、荣誉等证照不断增多，如何妥善管理各类证照？如何有序保存证照？如何避免证照过去失效？如何方便员工查询和应用，同时避免恶意扩散？成了亟需解决的问题。同时，出于集团科学化管理的需求，由于体系复杂，基地众多而导致的资料分散、档案漏存等问题，也刻不容缓。
为解决以上两个严重制约企业发展的问题，白云泵业选择与会博通携手，打造证照 档案管理一体化应用平台。平台以证照管理、档案管理为核心，以人力资源信息管理、综合实施管理、证照资料管理为补充，同时辅以搜索平台、借阅与归还等功能，使白云泵业内部证照、档案、知识高效管控成为可能。
1、智能化的证照管理应用
自定义证照属性：存管证照时，白云泵业可自由定义证照需附带什么信息，如该证照的获得日期、有什么用途、管理者是谁等，清晰记录，让证照信息归档更规范。
物联网化管理：系统可为证照生成条形码、二维码等唯一编码，员工扫一扫编码，即可快速找到对应证照的属性信息与存放地点，方便管理与应用。
证照期限管理：应用会博通的提醒功能，可单独或批量为证照设定到期、延期提醒，及时提醒对应管理员安排证照延期、更换等操作，避免证照失效，保障业务顺畅运转。
2、科学化的档案管理应用
档案分类体系：会博通将档案管理方式的决策权交给白云泵业。白云泵业可自主决定档案的分类架构、著录内容，权限以及利用方式。
档案采集体系：白云泵业可采用直接录入、扫描录入、ocr接口自动导入等做种方式采集档案数据。归档全面流程化，白云泵业员工可以像生产线一样，完成档案采集过程。
档案存储体系：白云泵业采用证照服务器存储方式，证照服务器支持本地存储、网络存储和ftp存储，可以进行病毒扫描和加密存储。
档案利用体系：会博通在授权的基础上，为白云泵业提供了包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等便捷管档功能。
以“证照 档案管理”一体化平台，助力白云泵业创新开拓
大型高新技术企业集团，制造业百强企业
广州市白云泵业集团有限公司是集研发、设计、制造、销售、安装、服务各类泵、水处理设备、环保设备、智能控制设备、智慧水务系统等系列产品为一体的大型高新技术企业集团，是国内泵行业重点骨干企业、广东省泵业龙头企业、广东省企业500强，广东省制造业百强企业。
经过近二十年的发展， 旗下现拥有5大制造基地，拥有自主创新的核心技术体系，自主研发的产品有60余个系列、1.5万多个规格型号，取得100多项专利。
携手会博通，打造证照 档案管理一体化平台
随着白云泵业集团不断发展，专利、资质、荣誉等证照不断增多，如何妥善管理各类证照？如何有序保存证照？如何避免证照过去失效？如何方便员工查询和应用，同时避免恶意扩散？成了亟需解决的问题。同时，出于集团科学化管理的需求，由于体系复杂，基地众多而导致的资料分散、档案漏存等问题，也刻不容缓。
为解决以上两个严重制约企业发展的问题，白云泵业选择与会博通携手，打造证照 档案管理一体化应用平台。平台以证照管理、档案管理为核心，以人力资源信息管理、综合实施管理、证照资料管理为补充，同时辅以搜索平台、借阅与归还等功能，使白云泵业内部证照、档案、知识高效管控成为可能。
1、智能化的证照管理应用
自定义证照属性：存管证照时，白云泵业可自由定义证照需附带什么信息，如该证照的获得日期、有什么用途、管理者是谁等，清晰记录，让证照信息归档更规范。
物联网化管理：系统可为证照生成条形码、二维码等唯一编码，员工扫一扫编码，即可快速找到对应证照的属性信息与存放地点，方便管理与应用。
证照期限管理：应用会博通的提醒功能，可单独或批量为证照设定到期、延期提醒，及时提醒对应管理员安排证照延期、更换等操作，避免证照失效，保障业务顺畅运转。
2、科学化的档案管理应用
档案分类体系：会博通将档案管理方式的决策权交给白云泵业。白云泵业可自主决定档案的分类架构、著录内容，权限以及利用方式。
档案采集体系：白云泵业可采用直接录入、扫描录入、ocr接口自动导入等做种方式采集档案数据。归档全面流程化，白云泵业员工可以像生产线一样，完成档案采集过程。
档案存储体系：白云泵业采用证照服务器存储方式，证照服务器支持本地存储、网络存储和ftp存储，可以进行病毒扫描和加密存储。
档案利用体系：会博通在授权的基础上，为白云泵业提供了包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等便捷管档功能。
以“证照 档案管理”一体化平台，助力白云泵业创新开拓
目前，白云泵业集团产品广泛运用于高端楼宇、机场、高铁、电站、石化、工矿、消防、城市轨道交通等领域，产品销售覆盖全国各地并远销东南亚、中东、非洲及欧美等国家和地区。此次与会博通携手合作，备孕泵业实现了内部证照、档案、知识的一体化管控，为业务的高速发展，提供了底层的有力支撑。展望未来，会博通将继续结合与众多合作的实践经验，助力白云泵业集团持续开拓创新，做泵业先锋！
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