靖远县档案馆携手会博通：当上世纪60年代档案馆，插上数字化羽翼 -金沙1005
2022/9/29 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 785
你知道文革甚至更遥远的过去，都发生了什么吗？大的历史背景，我们可以去翻阅历史书，而小的历史细节，需要我们真实触碰、感知当时的一事一物才能真切了解。靖远县档案馆，便是建于文革前后的档案馆之一。
靖远县档案馆于1960年2月正式成立，1962年4月撤销，1963年4月恢复。文化大革命期间，档案业务工作基本处于瘫痪状态，1974年1月重新恢复，1984年年8月成立县档案局。
在1990年，白本义发表过的术期刊《靖远县档案馆》指出，在当时，靖远县档案馆馆藏各类档案70个全宗，22610卷（册、袋、幅、枚），资料4226卷（册）。
其中历史档案包括，清朝残卷20件，属光绪十四年（1889年）至宣统三年（1912年）的档案，多数是契约档案；民国档案1180余卷（册），主要是国民党县政府、法院、各乡镇及省政府和当地驻军形成的档案，包括民政、财税金融、军警司法、群团、文化教育、经济建设等方面的内容，另外海鸥一些宗教方面的档案。
建国后的档案有69个全综，20287卷（册），起止年代为1949年7月15日至1934年12月29日。这部分档案是馆藏主题，门类齐全，内容丰富，是研究靖远县政治、经济、文化的珍贵原始材料。革命历史档案17卷，主要反映“靖远兵变”、西北抗日义勇军等。
共有各类资料4226册，主要有马、恩、列、毛、刘、周、朱、邓的经典著作，《中央文件选集》、重要法令政策和会议文件汇集、各类史志、统计资料、辞书、档案专业资料、图集以及一些整机资料，如周恩来在抗日战争时期给十八军团的讲话，万良才手迹等。
02会博通为靖远县档案馆插上数字化羽翼
如此大体量、宝贵的历史档案，要怎么更好的保存，将之利用于现代的精神建设，推动社会经济发展？会博通通过档案管理系统，将靖远县档案馆在存档案转化为电子档案，建立一站式的线上查阅、借阅体现，让档案利用更便捷。
1）将纸质档案转化为电子化档案
为更好地实现档案搜索，靖远县档案馆需要将电子化的档案转化为文字的形式，在初步对接的过程当中，会博通为靖远县档案馆提供了ocr选件的模式。后来考虑到不能使用外网的情况，会博通采取把所有文档转化成双层pdf文件，再利用知识搜索选件进行全文检索的方式实现。
纸质档案转化为电子档案后，档案保存的压力和局限性大大减小，安全性得到增强，系统用户可以随时随地通过系统浏览电子化后的档案。
2）档案的高效借阅平台
会博通为靖远县档案馆搭建了高效的借阅归还平台，系统当中的每一个文件，均可生成一个二维码，扫描即可查阅实体档案的存放地点。同时还支持线上登记借阅，用户通过系统可以直接套用模板，提交借阅申请，套用审批流程，轻轻松松借阅档案。
倘若用户不需要借出、只需要浏览也很方面。在实际执行过程中，只需要通过搜索框搜索出相关档案，无需安装任何插件，便可以浏览各种格式的档案资料。
3）档案主题关联，编研更便捷
以往各项档案归类，我们都是靠手动归集的，实现数字化之后，通过会博通系统，档案管理员可以在不同的档案之间建立联系，使之成为一个大的体系，为后续编研提供便利。
靖远县档案馆于1960年2月正式成立，1962年4月撤销，1963年4月恢复。文化大革命期间，档案业务工作基本处于瘫痪状态，1974年1月重新恢复，1984年年8月成立县档案局。
在1990年，白本义发表过的术期刊《靖远县档案馆》指出，在当时，靖远县档案馆馆藏各类档案70个全宗，22610卷（册、袋、幅、枚），资料4226卷（册）。
其中历史档案包括，清朝残卷20件，属光绪十四年（1889年）至宣统三年（1912年）的档案，多数是契约档案；民国档案1180余卷（册），主要是国民党县政府、法院、各乡镇及省政府和当地驻军形成的档案，包括民政、财税金融、军警司法、群团、文化教育、经济建设等方面的内容，另外海鸥一些宗教方面的档案。
建国后的档案有69个全综，20287卷（册），起止年代为1949年7月15日至1934年12月29日。这部分档案是馆藏主题，门类齐全，内容丰富，是研究靖远县政治、经济、文化的珍贵原始材料。革命历史档案17卷，主要反映“靖远兵变”、西北抗日义勇军等。
共有各类资料4226册，主要有马、恩、列、毛、刘、周、朱、邓的经典著作，《中央文件选集》、重要法令政策和会议文件汇集、各类史志、统计资料、辞书、档案专业资料、图集以及一些整机资料，如周恩来在抗日战争时期给十八军团的讲话，万良才手迹等。
02会博通为靖远县档案馆插上数字化羽翼
如此大体量、宝贵的历史档案，要怎么更好的保存，将之利用于现代的精神建设，推动社会经济发展？会博通通过档案管理系统，将靖远县档案馆在存档案转化为电子档案，建立一站式的线上查阅、借阅体现，让档案利用更便捷。
1）将纸质档案转化为电子化档案
为更好地实现档案搜索，靖远县档案馆需要将电子化的档案转化为文字的形式，在初步对接的过程当中，会博通为靖远县档案馆提供了ocr选件的模式。后来考虑到不能使用外网的情况，会博通采取把所有文档转化成双层pdf文件，再利用知识搜索选件进行全文检索的方式实现。
纸质档案转化为电子档案后，档案保存的压力和局限性大大减小，安全性得到增强，系统用户可以随时随地通过系统浏览电子化后的档案。
2）档案的高效借阅平台
会博通为靖远县档案馆搭建了高效的借阅归还平台，系统当中的每一个文件，均可生成一个二维码，扫描即可查阅实体档案的存放地点。同时还支持线上登记借阅，用户通过系统可以直接套用模板，提交借阅申请，套用审批流程，轻轻松松借阅档案。
倘若用户不需要借出、只需要浏览也很方面。在实际执行过程中，只需要通过搜索框搜索出相关档案，无需安装任何插件，便可以浏览各种格式的档案资料。
3）档案主题关联，编研更便捷
在会博通档案管理系统当中，档案并不是孤立存在的，档案与档案之间在内容上具有相互关联性，对于档案的编研十分友好。比如靖远县档案馆曾经就做过《靖远县百年征战史》、《人事档案性氏目录》、《靖远县历年机构编制表汇集》、《靖远县土地征用资料》等，这相当于一个大的主题的档案归类。
以往各项档案归类，我们都是靠手动归集的，实现数字化之后，通过会博通系统，档案管理员可以在不同的档案之间建立联系，使之成为一个大的体系，为后续编研提供便利。
“以史为鉴，可以知兴替”，我们想这也就是历史的意义，档案的意义。档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，具有内容凭证、形式凭证等重要作用。会博通希望通过为各档案馆及相关机构提供档案管理软件的方式，让档案管理事业，充分发挥出社会价值！
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