广州工控携手会博通，谱写数字化档案管理新实践！ -金沙1005
2022/9/26 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 756
一时间，为了加速企业数字化转型，让档案更好服务于社会发展、经济建设，各大企事业单位都纷纷投入到了数字化档案管理建设的工作当中。在众多企业当中，有一个身影特别抢眼，那就是广州工业投资控股集团。
广州工业投资控股集团有限公司（简称广州工控），由广钢集团、万宝集团、万力集团等三家广州老牌国企联合重组而成。2021年，广州工控改组国有资本投资平台；同年，为整合市属资源，打造广州先进制造龙头企业，对广智集团实施重组，积极布局新兴材料、核心部件、高端装备、产业金融、产业服务五大板块，全力构建现代产业体系。
如此庞大的企业为何要加入到数字化档案管理阵列？广州工控数字化档案管理有何成效？会博通有幸参与到了广州工控的档案数字化建设进程当中，与广州工控共同书写了企业数字化档案建设。
01数字化档案建设是时代必然
广州工控进行数字化档案建设，一方面是处于内部知识、文件流转，以及高效沟通的需要；另一方面也是顺势而为，是时代发展的必然。为什么这么说？我们可以从近年来，我国档案管理事业发展中看整个脉络。
首先是从思想上奠定必然性。此前，档案管理行业是与国家发展息息相关的工作。各种具有指导性的思想不断被提出来。“档案工作是一项非常重要的工作，它使经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展”，“档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化”，“要更多通过档案、资料、实施、当事人证词等各种人证、物证来说话”……这些话语萦绕耳畔，不断指引我们前进。
其次是在法规指导下的行为必然性。2021年，中办国办印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》八项主要任务。八项任务明确指出要全面推进档案治理体系建设，提升档案治理效能；要深入推进档案资源体系建设，充分实现记录经济社会发展进程；要深入推进档案利用体系建设，充分实现档案对国家和社会的价值；要深入推进档案安全体系建设，筑牢平安中国的档案安全防线；要加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化；要加快推进档案人才培养提升档案智力支撑能力；要深入推进档案对外交流合作，提升国际影响力和贡献力。
02广州工控数字化档案管理有何成效？
在最近的广州档案局检查评审工作中，广州工控凭借完善的体制、机制，以及信息化的系统应用，圆满完成迎检工作。上级专家领导对广州工控的数字化档案管理工作给予了很高的评价。
会博通接触广州工控数字化档案管理项目是在6月份，历时3月有余，目前整个项目已经告一个段落，各方面都得到了很好的落地，前线的工程师们也积攒了很多的经验和方法论。
档案数字化管理究竟要做怎样的工作？工程师们从档案管理软件服务的角度，给我们总结了以下3点。
1）通过培训提升档案管理意识与专业水平
培训是学习一切新鲜事物的基础，档案管理也不例外。会博通专业技术人员针对广州工控业务特点，为工控员工们进行了多场关于档案业务知识、档案规章制度、档案的管理方式等形式多样、内容丰富的培训，提升了工控档案人员的服务意识，增加了他们的专业知识。
2）结合业务需求定制化软件应用
恰如知识不是“死”的，一款好的软件应用也需要具备灵活适配的特性。会博通在跟广州工控对接的过程中，进行了充分的需求对接，针对工控多业务、多需求、多人员协作等特性，定制了一套满足多人员参与，拥有多应用功能的平台体系。
3）提供档案管理落地服务
由于广州工控，档案内容比较多、类型比较复杂，会博通为广州工控提供了档案整理服务。通过会博通专业工程师的只能隔离，广州工控档案数字化档案管理符合国家规范，实现了档案的秩序化与条理化。
在当下，档案的管理模式，逐渐从实体档案向数字化档案衍生，进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化的方向发展。随着计算机技术、ocr技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展，档案管理在日常工作与社会发展中扮演着越来越重要的作用。
在这场数字化档案管理战役中，会博通以精准的需求洞察、快速的方案落地、周全的业务服务，助力您实现数字化转型升级。
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