中石化西北局携会博通构建干部人事档案管理系统 -金沙1005
——记录属于石油人之“平凡的荣耀”
干部人事档案管理系统怎么构建？近日，中国石化集团上游第二大原油生产企业——西北石油局成功携手会博通，进行了数字化干部人事档案管理的重要实践。
2020年，对于西北石油局来说，是不平凡的一年。面临着油价“寒冬期”和新冠疫情的双重挑战，西北石油局依旧保持着旺盛的发展势头，为保障国家能源安全作出了重要贡献。
在西北石油局屡创荒漠奇迹的背后，是一支强大的“石油人”团队。目前，西北石油局有正式职工约三千九百人，其中经营管理人员和专业技术人员约占70%。得益于西北石油局一直以来对人才管理的重视，这支技术素质高、实践经验丰富的油气勘探开发和油田经营管理队伍，仍在不断发展壮大。
在新形势下，出于进一步提升公司干部人才管理水平的需求，西北石油局着手推进干部人事档案信息化建设，旨在运用信息化技术，实现干部人事档案资源的规范管理和高效应用。为此，西北石油局需要攻克以下难点：
-构建专业管理体系：需依照《干部人事档案工作条例》及国家档案管理相关标准，构建专业化系统，确保档案的采集、归档、利用等环节符合法规要求；
-支撑高效规范应用：需结合信息化手段，实现干部人事档案资源的规范化查、借阅等；
-满足信息安全要求：干部人事档案的机密性高，需严密管控信息安全，严防信息泄露。
近日，西北石油局选择与会博通携手，打造数字化干部人事档案管理系统。依据国家相关法规和标准，推进干部人事档案的规范管理、高效利用、动态跟踪，以进一步提升干部人事档案管理工作的质量和水平，以更好地为广大干部人才服务。
那么会博通干部人事档案管理系统，具体有什么特色呢？
1、 一站式管理平台，支撑干部人事档案管理全链路
（1） 纸质 数字档案双套制管理
干部人事档案材料多以纸质形式储存，保管与利用不便。将现有的纸质档案转化为数字档案，有利于保护纸质档案材料，提高档案应用效率，同时也是新形势下信息化管理的要求。针对这种情况，会博通提供了纸质 数字档案双套制管理的功能。
在系统内，既可结合档案扫描、图像处理等技术，采集实体档案材料，形成干部人事数字档案；也可通过直接上传、录入、导入等方式采集数字档案，灵活满足采集工作的需要。
同时，在一个系统内，即可对实体档案与数字档案实施同步管理：如对数字档案进行动态更新，保证干部信息的鲜活、及时；查看实体档案有无对应数字档案；或通过位置地图功能，快速定位实体档案等，为干部人事档案管理工作提供准确化、快捷化、方便化的功能保障。
（1） 符合法规要求的归档分类
会博通系统根据干部人事数字档案的相关标准，提供了干部人事档案的十大管理分类。同时，组织还可根据实际情况，自定义档案各层级的分类及属性。如：针对人员信息的录入，可设置包含“姓名、性别、政治面貌、籍贯”等属性。立体记录干部情况，满足细化管理需要。
（1） 流程化管控档案全生命周期
在会博通系统内，干部人事档案从采集、整理、归档、利用到注销等，都可通过规范化流程流转完成，实现档案全生命周期的流程化管控。组织还可根据自身的管理规章制度，自定义不同流程的步骤、审批人、模板等，打造符合组织需求的规范化工作流。
1、 科学利用，充分发挥干部人事档案效能
法规明确要求，干部人事档案的利用，包括查（借）阅、复制和摘录等，需依照一定的审批程序进行。那么，如何保障其规范化执行？通过会博通系统的流程化借还功能，即可轻松实现。
当因工作需要借阅档案时，可通过借、还流程，实现依审批授权查（借）阅。系统会自动登记借用人、时间、用途等信息，确保档案应用全程有记录。同时，可通过提醒功能，对借出的档案及时进行追溯。此外，系统支持生成统计表、统计图等，让档案信息在干部选拔、任用过程中发挥更大价值。
1、 多维管控，保障干部人事档案信息安全
干部人事档案是党和国家的机密，其信息安全的重要性不容忽视。会博通系统提供了完善的安全机制，包括支持ssl网络加密技术、严密权限控制、全程记录在线留痕、防扩散水印设置等。
通过权限管控体系，可严设管理、查阅等权限，实现专人授权、专人负责；同时，通过“黑匣子”功能，系统会自动记录档案操作与变更的操作痕迹，提供记录可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等设置，避免信息外泄。以多维度、立体化的安全管控体系，保护干部人事档案管理工作的规范运行。
干部人事档案管理系统小结
2018年颁发的《干部人事档案工作条例》中，明确档案信息化建设和信息资源开发的要求。新形势下，西北石油局与会博通联手构建干部人事档案信息化管理体系，不仅解决了干部人事档案管理系统怎么构建的问题，契合了新《干部档案工作条例》的精神要求，更大大推动了干部人事档案管理水平的提高。放眼未来，会博通会持续为西北石油局提供更专业的数字化9001cc金沙的解决方案与技术运维服务，不断探索干部人事档案管理水平的新高度。
