办公文档一体化管理：中科智道携会博通，让企业管理高质更高效 -金沙1005

近日，会博通与中科智道携手打造的办公、文档一体化管理系统项目，顺利通过验收。

中科智道（北京）科技股份有限公司，是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国idc圈”的母公司。其立足于tmt产业，专注于互联网、数据中心及云计算领域的深度挖掘。多年来，不仅负责《中国idc产业发展年度报告》数据分析及撰写，还组织和承办业界标志性盛会“中国idc产业年度大典”，更整合3000家idc企业资源，掌握中国互联网100强企业的idc及带宽策略，为行业高效、绿色、健康发展担当着“智囊库”的角色。

中科智道的客户覆盖国内外民营数据中心、基础电信运营商、idc及云服务商、政府及行业用户等。随着公司规模扩大，客户量与业务量增多，公司各部门各类文件、档案数量越来越多，亟需一个统一的平台进行全面整合管理，促进文档资源科学储存、规范利用、高效协作。

从中科智道的实际需求出发，会博通以专业经验及先进的信息技术应用为支撑，为其构建了办公、文档一体化管理平台，实现办公管理、文档管理、档案管理的一体化集成，支撑公司对各类文档、档案资源进行全生命周期管控。大大提升了文件、档案的管理质量和效率，协同办公效率也上了一个台阶。

会博通办公、文档一体化管理平台特色

1、集成协同：办公、文档、档案一体化管理

原本，员工开展办公管理、文档管理、档案管理等工作时，可能需要登陆不同的系统。部署了会博通办公、文档一体化管理平台后，员工通过一个平台、一次登陆，即可集中处理信息、快速开展各项工作。既避免了登陆多个系统的繁琐操作，让员工处理事务更高效；也从企业层面实现了聚合化管控，节约了企业的开发与部署成本。

2、资源整合：文档、档案统一管理

会博通提供了多种自动化归档方式，并提供在线归档编辑功能，协助中科智道将分散于不同系统、不同业务模块的文件、档案、期刊、网站内容等，集成到一个平台中统一管理，实现文档、档案的规范储存，促进结构化知识的有序沉淀，方便后续协同应用。

3、文档应用：依权限搜索，流程化借还

通过会博通强大的检索功能，中科智道的员工可依权限快速检索所需文件、档案、信息等。系统支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等检索方式，并依权限展示结果，实现信息安全的把控。

此外，还可通过规范化流程，对文件、档案、证照等进行借还申请，快捷实现审批授权阅读，让各类文档、知识资源的流通与协作更高效。

4、安全机制：权限体系 多重安全策略

基于会博通细粒化的权限管理体系，中科智道可为成员设置针对不同模块的行为权限，让搜索、查阅、借还等操作行为规范化。还可为系统中的文件乃至每一条信息设置密级，仅供拥有对应权限的员工才能访问，有效防范信息安全风险。

同时，会博通提供了操作痕迹记录、登录安全、防扩散水印等功能，以及数字证书、usbkey、机器指纹登陆等登陆途径。层层安全防控措施，严密保障企业的信息安全。

近年来，随着社会经济快速增长，数据中心行业进入了发展建设的高速时期，并在企业经营、行业发展、政府管理等领域发挥着越来越重要的作用。放眼将来，会博通将继续用强大的研发实力，精准的产品定位，完善的运维客服，为中科智道提供更加完善的产品与服务，助力企业实现更大的商业目标。