10万 工程档案如何高效管理？会博通携菲达建筑交出高质量答卷 -金沙1005

建筑工程档案，是建筑项目全过程的原始真实记录。它不仅是建筑企业在工程建设与维护、整理与验收过程中不可或缺的一环，还是记录建筑行业发展的重要载体，是推进行业可持续发展的重要资源。基于对工程档案管理的高度重视，广东知名建筑咨询公司——广州菲达建筑联手会博通，构建综合档案管理系统，推进工程档案的规范化管理。

国家甲级工程造价咨询资质，综合实力位居广东前列

广州菲达建筑咨询有限公司成立于1993年，是一家具有国家颁发的工程造价咨询甲级资质、工程咨询甲级资信证书、房屋建筑工程监理乙级的专业型建筑咨询单位，综合实力位居广州市前十名、广东前列。

20多年来，菲达建筑完成了大量的各行业领域的大型、特大型重点项目的咨询及监理业务，包括房屋建筑、公用工程、工业工程、政府、医院、学校、公路桥梁、市政等工程。代表项目有广州塔、广州奥林匹克体育中心、广州新图书馆、广州南站、广乐高速等。

构建综合档案管理系统，高效管理10万 工程档案

随着公司业务扩大，项目数量快速上升，菲达建筑在业务与经营过程中产生的各类档案数量也呈指数级增长。此外，由于建筑咨询行业的特性，各类工程建筑、工程咨询等工程档案的专业度极高，规范储存与管理存在一定难度。为了实现海量工程档案的规范化管理与有序化应用，菲达建筑选择与会博通携手，构建综合档案管理系统。

经过前期调研与深入沟通，会博通为菲达建筑构建的综合档案管理系统，在结合建筑咨询行业特点的基础上，以信息化技术贯穿档案管理的全生命周期，并集成档案管理、文件管理、证照管理、借还管理、权限管理等功能与模块，支撑全企业档案的高效管理与利用，助力企业高效运营发展。

1、 一体化工程档案管理，高效全面

应用会博通系统，菲达建筑构建了企业内部的数字化“档案馆”。通过一个系统，全方位管理企业各类文件、档案，至今承载项目已是数千个，各类文件、档案数量超10万。

（1）业务档案：在会博通系统内，菲达建筑的业务模块分为造价咨询、全过程咨询、招投标业务、工程咨询四大板块。

对于业务过程文件，通过会博通“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在实施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。

对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目实施中收缴封存的实体文件进行校对。确认无误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，实现数字档案和实体档案同步归档。同时，还可记录实体档案的存放地点，便于后续查找原件。

（2）综合档案：除了业务档案、工程档案以外，菲达建筑还应用会博通系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，实现了公司各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。

2、 标准化借还流程，赋能业务

通过会博通的借还功能，员工可依权限申请档案、证照、文件等的借还。既可线上申请、线下借阅（纸质版），亦可线上申请、线上借阅（电子版），为业务推进提供便利。

当发起借用后，系统会自动记录借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息；到期后，员工还会收到流程或短信提醒，保障档案文件资料的规范化应用。

3、 细粒化权限设置，科学管控

在会博通系统内，菲达建筑可根据需求，为组织或个人设置针对不同模块、类目甚至信息的行为权限。如：为各部门档案管理人员配置管理本部门工程档案的权限、为部门员工配置档案查阅与借还的权限。

同时，还可为系统中的档案、文件乃至每一条信息设置密级，仅拥有对应访问权限的员工才能访问。高度自定义化，科学管控不同人员和部门间的信息安全。

让工程档案发挥知识价值，打造企业核心竞争力

20多年来，菲达建筑完成了大量的各行业领域的大型、特大型重点项目，积累了丰富的经验和雄厚的专业实力。此次携手会博通构建综合档案管理系统，不仅实现了全企业综合档案的集中规范管理，推进工程档案管理水平的提升，更有利于菲达建筑将各部门在造价咨询、工程咨询、项目监理、建筑工程等领域中积累的工程档案与成果文档，沉淀为企业的知识资产，为业务的可持续发展提供内源性推力。接下来，会博通将会继续深化与完善各项应用，以数字化9001cc金沙的解决方案助力菲达建筑高效管理，打造更强的行业竞争力。