能源产业巨头厦门钨业，携会博通实现智慧档案管理 -金沙1005

在全球化经济背景下，企业受资源和环境约束不断强化，传统制造业面临的成本压力、竞争压力越来越大。在这种情况下，先进的数字化技术，将为制造企业赢得显著的竞争优势。近日，能源产业巨头厦门钨业携手会博通，通过构建数字化的综合档案管理系统，将信息技术融入到企业的经营管理中，为数字化转型升级提供持续推动力。 

国家六大稀土集团之一，钨业产能全球领先

厦门钨业股份有限公司简称“厦门钨业”，其前身始建于1958年，现已成为国家级重点高新技术企业、国家火炬计划钨材料产业基地、国家首批发展循环经济示范企业，是国家六大稀土集团之一。

厦门钨业的核心业务专注在钨钼、能源新材料和稀土三大领域：在钨产业领域，主要产品产能处于全球前列，拥有完整产业链；在电池材料领域，公司锂电正极材料产销规模位居国内前列，是国内最具竞争力的能源新材料产业基地之一。

截至2019年末，厦门钨业已拥有35家控股子公司和分公司，3个工程技术研究中心等，各分、子公司在生产制造的各环节中产出了难以计数的文档资料。随着公司不断发展壮大，如何有效实现集团管控下各分、子公司文档的统一管理、推动文档高效利用，成为管理过程中亟需考虑的问题。

为此，基于会博通在文件、档案管理领域的专业经验，以及系统的灵活性、可扩展性、可与多功能模块集成等特点，厦门钨业决定携手会博通，构建文档一体化综合管理系统。

携手会博通，构建文档办公一体化综合管理系统

据了解，厦门钨业此前已经采用了oa系统。经过前期调研与需求沟通，会博通为厦门钨业定制了文档一体化综合管理系统：在不影响原有操作系统的前提下，与原oa系统对接，集成文件、档案、办公管理一体化的综合管理系统，为厦门钨业实现一站式管理，提升企业管理效率。

1、与原oa系统集成，实现单点登录

会博通系统与厦门钨业原oa系统集成，用户通过统一的身份认证登录oa后，即可一键登录会博通系统，无需二次输入密码，实现单点登录。

同时，会博通系统与原oa系统的用户、邮件信息同步。当会博通系统有新邮件时，用户通过企业邮箱即可收到提醒，方便用户集中处理信息。

2、文档一体化管理，覆盖文件全生命周期

通过会博通的文档一体化管理模块，厦门钨业对集团的文档和档案，实现从文件的起草、形成、发布、归档、借还、销毁等的全生命周期管理。同时，实体案卷的取卷、拆卷、卷内文件信息录入等操作均可对应在系统上处理，实现实体与电子文档的同步管理。

根据业务需要，厦门钨业可自定义文档的分类、属性、信息等，无论是钨、钼、稀土、能源新材料等领域的产品档案，或是技术档案、人事档案等，都可根据管理需要灵活配置。

3、物联化技术，档案信息一查便知

厦门钨业产品覆盖领域广、数量大，其相应的档案规模也非常庞大。应用会博通系统的物联网技术，可为档案设定唯一的标识（二维码、条形码或电子标签）。扫一扫，即可快速定位到系统中的档案信息，供进一步查看、借还等，极大地提高了档案的查询和应用效率。

4、标准化搜索与借还功能，便捷实现档案管理和应用协作

当需要查询某份档案时，通过会博通的搜索平台或搜索栏，即可依权限快速在海量档案里检索到所需内容。搜索功能支持pc和移动端，可打通钉钉、微信、云之家等，员工可随时随地快速查询，发挥档案知识价值。

当员工需要查阅档案或需借用档案时，通过会博通系统的借还流程，即可像借还图书一样，申请实体与电子档案的借阅和归还。系统支持纯线上、纯线下或线上线下结合的借还方式，不同子公司、工作站、研究中心之间的档案调用和查阅也能轻松实现。

提效降耗有抓手，进一步凸显竞争优势

作为世界钨行业的知名企业、中国钨产业龙头，厦门钨业肩负着促进产业转型升级的重要任务。此次携手会博通构建综合档案管理系统，可以视为厦门钨业以“数字化”大脑赋能产业升级的重要实践。这不仅有利于集团在管理、生产、制造等板块齐头并进，为企业降低成本提高效率提供有力抓手，更有助于提升企业现代化管理能力，进一步增强自身竞争优势。未来，会博通将会继续以高质量的服务，结合与众多制造企业成功合作的实践经验，继续提供数字化的知识管理、综合档案管理9001cc金沙的解决方案，助力厦门钨业在转型升级路上不断迈进，在产业升级中赢得先机。