军人档案管理系统信息数字化9001cc金沙的解决方案 -金沙1005
随着国内互联网的普及运用，目前不仅只是购物，常态化的工作也可以采用互联网进行完成，档案管理方面也是不例外的，随着信息化技术的进步，线上无纸化的文件文档管理模式已经逐步取代了纸质档案管理与利用，实现线上收分类、保存、共享、借阅、销毁等工作，特别是在2020年最新修订的档案法中：电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证。让越来越多的企业、机构重视电子档案管理的新模式。
因军人文件档案因其特殊性与重要性，在传统档案管理方面与在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在着收集、整理、保存、利用、安全等方面的痛点：
1、档案分散在不同部门与各个系统，收集麻烦，归档过程混乱、缺乏统一标准；
2、档案利用效率低，档案查询难，一份档案没法做到多人同时借阅；
3、档案的借阅无法针对访问、操作记录等流程进行十足安全的管控，具有造成军人档案机密信息的泄漏风险；
4、档案人工手动整理工作量大，重复高，电子纸质档案无法同步管理；
由于军人行业的特殊性，军人行业在局域网虽然有内部的档案服务器，但在是在档案密级管理、内外网管理、防扩散、内网借阅等方面仍存在着风险。
军人行业的特殊化决定了需要国产全流程的管理平台来进行档案的管控，但当前市场无其他厂家可提供满足军方需求的实质性产品。
一、军人档案管理系统信息数字化9001cc金沙的解决方案
该金沙1005-9001cc金沙实现信息数字化档案方案是以国家、行业标准规范为准则，提供各类军人档案的收集、整理、利用及安全等档案工作全过程的线上管理。实现既能让军人文件中涉及机密的信息与数据得到保护，又能使军人文件中庞大的档案信息得到合理的利用，为军事研究提供客观的依据。
档案全流程管理：
1、档案收集
根据军人系统各类档案信息录入需求，自定义军人档案分类及各档案分类著录项信息；
针对不同类型的军人档案，能建立无限层级的树形档案目录结构；
可以自动生成档案编号，将录入的档案目录信息与电子档案原件对应挂接，实现大批量档案条目信息统一导入，进而提高工作效率；
可以外接的扫描设备将过往的纸质档案快速扫描，结合ocr识别转换为电子档案，满足全流程的电子化档案收集。
2、档案整理
能自动统计档案盒内的文件数，可以按不同目录、不同类别、不同项目进行一键式自由组合；
可以自定义档案列表，以调整档案系统列表中显示的档案数据排序规则和著录项的先后顺序；
可根据档案目录信息自动生成的背脊、封面、备考表、卷内目录；
对于有修订记录的档案始终显示最新版本，同时保留历史版本，可进行批量打印；
可通过对档案著录项的智能化分析，自动对档案价值进行智能鉴定，无价值的档案进行销毁，有价值的档案进行归档整理。
3、档案利用
可以自动化的借阅审批流程，在系统内实现档案的借阅、归还，电子档案自动归还，实物档案可催还；
可以自由搭建编研目录，为档案的编研利用提供便利，链接条目，实现档案的自动编研；
可对档案进行视图分组，建立不同的筛选视图，简化用户查找档案的操作，支持条形码搜索、高级搜索、表级搜索的多种方式，实现档案快捷检索；
可以通过档案采集与分析能力，对档案的相关数据进行统计分析并可形成多种图标形式，确保数据准确性与真实性的同时，为档案管理人员提供工作决策的数据支持。
4、档案安全
提供基于用户对档案的操作类型不同，档案自身密级不同，以及档案所属人不同的权限划分；
用户对档案的任何操作均有完整的记录；
可以档案附件进行混淆加密，档案附件被盗取后，在其他计算机将无法查看使用；
可以锁定档案信息，防止档案被篡改。
二、军人档案管理系统信息数字化9001cc金沙的解决方案优势
1、符合国家档案管理标准
系统符合国家档案局印发的《电子档案管理系统基本功能规定》，能够自定义设定档案整合规则，也能自动组卷、生成档案封面、目录等样式内容。
2、档案知识化、创新化、服务化
从对档案实体的管理转向注重档案内容的管理，通过档案编研、专题库管理将编研成果、专题档案等成果展示，实现基于知识管理的档案资源管理。
3、多个管理模块
系统具有军工行业全方位管理模块，囊括了档案管理、业务流程与协作管理、文件管理、综合知识管理、知识搜索与知识支持、oa办公自动化管理、日程与考勤管理、证照与知识产权管理、费用申请报销管理、人事档案管理以及提醒服务。
4、文档强协作性
除了档案的专业化管理外，也可以面向日常办公、设计开发、测试验证等非特种环境领域，支持文档在线预览、文件审阅、日志版本、在线编辑、下载外发审批、im等，打造一站式的军工行业文档强协作平台。
5、可集成其他办公系统
可无缝集成军工行业其他办公系统（如erp、oa、企业微信、云之家、财务系统等管理系统），在不改变现有业务系统模式的基础上，可以实现更大范围满足军工行业的复杂需求。
