数字档案室管理系统，高效智能化给您带来全新体验！ -金沙1005

数字档案室管理系统，高效智能化给您带来全新体验！ 

一、档案室存在问题：

  1、在信息时代，用户对信息保管与利用定位需求强烈，传统人工档案管理模式已无法满足用户需求，需要优化改进是必然的选择。

  2、传统的档案管理方式对众多非结构化信息档案的有效利用和挖掘是很难实现的，所以借助专业的系统是众多企业、机构的做法。

  3、档案是一种重要的资料信息，在管理工作上与过去式拥有了根本性变化，因此，注重加强了对纸质档案的保护，加大了对档案信息的有效挖掘是越来越多用户在关注的问题。

  4、随着档案信息越来越多，类型越来越复杂，信息量越来越大，工作难度也随之增大，很难实现规范化。

  5、难以将分散在各个部门人员手中的大量纸质档案电子化并且集中收集上传，不能解决文档文件收集难、慢、不完整、不规范以及文档保存、查询等问题。

从上述可知一款出色的数字档案室管理系统，对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的意义与作用。

  会博通金沙1005-9001cc金沙的研发是依据国家数字档案相关法规标准以及实际单位档案管理工作具体的功能需求，可以对各种类型数字档案室的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程实时监控，数据结果全面把控，为开展档案知识服务、数据挖掘、教学评估、全文检索建立数据资源基础，实现档案的高效化、便捷化在线利用提供有力的运行支撑。

  会博通数字档案室管理系统功能涵盖档案的收集、鉴定、四性检测、整理、管理、存储、利用与可视化数据统计等。

完成好了档案数字化建设不但可以有效提升档案信息资源的共享程度，其实还有利于对档案信息进行快速检索与创新应用。会博通数字档案室管理系统，可以在原有的功能模块基础上，依据实战经验，还结合多行业的实际应用场景完成了功能优化升级，多维度全覆盖制造业、教育、信息、交通、金融、研院所、医疗、企事业单位等用户数字档案管理需求。

1、档案收集•高效数据对接

  会博通数字档案室管理系统可以在原有通过介质做到高效档案移交、接收、处理及归档的基础上，新增通过跨系统接口对接，实现整个单位数据处理，并生成标准的板式文件进行自动归档，并且，根据显示用户需求，系统还支持档案的手动著录、单件或批量导入。

2、档案存储•实体对照管理

  纸质档案分类分组，目录清晰，线下位置系统逐一记录，实现档案存储，实体对照管理，纸质档案状态直观浏览，快速查询，从此不再查无头绪。

3、档案存储•加密、销毁

  信息技术的发展给档案管理工作带来极大便利的同时，也带来了档案数据的安全隐患问题，通过对档案管理系统服务器加密以及档案数据的备份、还原与销毁等手段实现数字档案安全化管理。

4、纸质档案快速编号记录，查存方便

  根据自定义的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号，利于文档的归档和查存。实现实体档案和电子档案信息一一对应，助力缩短实体档案查询时间。

√ 全量数据备份

√ 档案文件备份

√ 全量数据还原

√ 失效档案销毁

5、档案利用•检索、借阅

  会博通数字档案室管理系统支持档案数据多条件，普通检索、二次检索、高级检索，档案管理人员可通过题名、形成日期、单位、关键词、密级等多条件，实现快速精准定位及查询；

  同时，会博通数字档案室管理系统还支持对档案的阅览进行一键权限申请。审批人员可对用户进行受控分发，针对阅览对象与时间进行管控。

6、档案管理•电子签章

  会博通数字档案室管理系统支持图片、文档、pdf、xls等格式的在线电子签章，电子签章可追溯、防篡改，有效确保内容真实完整，通过电子无纸化签章方式，打破地域和时间的限制，随时随地在线进行确认及签署，通过线上操作帮助用户实现从业务流程创建、流转到签章审批及归档管理的无纸化操作，大大提升工作效率。

7、档案管理•大屏数据管理、分析

  会博通数字档案室管理系统支持动态接入多种数据源，支持基本的数据源增删改查操作。构建底层数据治理体系，提供业务数据的采集、存储、利用、服务、监控的全生命周期管理。对档案信息进行多维度汇总统计，图形化展示各级单位年度提交的档案类型及归档数量。