律师所档案管理系统软件-金沙1005

  金沙1005-9001cc金沙是律师所常用的办公系统之一,众所周知，律师档案是律师进行业务活动的真实记录,反映律师维护国家法律正确实施,维护委托人合法权益的情况,体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理,制定本办法。律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

律师行业当下档案管理难点

  1、大量的文件：律师事务所需要处理大量的文件、证据档案，这些档案需要难以有序保存，并且可快速调阅。

  2、安全性要求：律师事务所处理的档案文件通常包含敏感信息，就如客户个人信息、商业机密等，那么防止信息泄露和未经授权的访问管理是传统管理方式无法满足的。

  3、多人协作：律所的律师与助理在工作中是需要共享文件与合作处理文件，传统的管理方式在共享协作上效率较低，而且较易混乱。

  4、多样化的文件类型：律师事务所是具备多种格式类型的文件，如文本、电子邮件、表格、票据、图片、音视频等，因此需要一个可查看多文件类型的文件管理系统。

  5、变化的需求与业务：律师事务所的业务和需求可能会不断发展、变化，传统的档案管理方式，在可扩展性与灵活性的管理文件、档案是很难实现的，会影响律师企业长远发展。

  会博通律师所档案管理系统,律师所一站式文件、文档、档案电子数字化管理平台，全过程管控律师所档案收、整、鉴、保、管、用、借阅、销等全生命周期信息化管理。

一、律师所档案管理系统主要功能优势：

  档案管理：从律师所档案采集-档案录入-档案整理-档案借阅-档案利用（档案检索、编研）-档案销毁完整的闭环管理。

  信息采集部分：主要完成各全宗用户的电子档案在线提交及查询。

  档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作、包括电子档案的鉴定处置、审核归档、日常管理等。

  档案检索管理：按照律师所或案件检索，按照档案类别检索，档案属性，关键词、自定义检索条件。就如进行法律法规档案查询、裁判文书查询、商标专利档案查询、企业档案查询、执行信息查询。

  基础资料设置：档案初始化，档案卡制作，档案类别设置，数据字典参数设置，律师所资料设置等。

  提醒管理：律师档案到期提醒，档案文件提醒，档案借阅到期提醒。

  系统管理：用户管理，权限设置，权限组设置，系统初始化，系统日志资料等。

  线上协同：多人办案、可以异地操作，案件共享、案件档案接收。

  自定义功能点：自定义磁铁界面显示，系统具备灵活的档案自定义属性、档案自定义录入表单设置档案，自定义设置excel模板打印，律师档案自定义权限设置、自定义设置检索条件，自定义设置提醒... ..

二、会博通律师所档案管理系统优势：

  （1）安全、开放、兼容的api接口，拒绝“信息孤岛”；

  （2）档案库房精准查询，档案精准定位；

  （3）可灵活定制档案门类，提高适应性；

  （4）全面兼容国产信创产品，实现全国产环境运行；

  （5）灵活、弹性授权机制，确保系统安全；

  （6）“四性”检测集成，确保“真实、完整、可用、安全”；

  （7）多文档连续浏览模式为首创；

  （8）多系统联动，打破信息壁垒；

  （9）预留大数据分析接口，为数据可视化提供方便；

  会博通律师行业档案管理系统适用对象比较多，应用场景广泛，是当今企业的发展信息化建设趋势的重要工具，实现档案信息收集、整理、管理、利用、销毁的全生命周期管理，现代化的律师行业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

  会博通律师所档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：律师档案采集、律师档案移交接收、归档、律师档案存储管理、律师档案借阅利用与编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

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