据网上不完全数据统计,湖南共有116家上市公司,湖南省第一批创新型中小企业名单,全省共有2460家企业上榜,其中高新技术企业就有2361家 , 占比近96%。 创新型中小企业是基础力量,具有较高专业化水平、较强创新能力和发展潜力。为了加强公司知识文化积累以及重要档案集中统一管理,不少企业采用了会博通,实现企业各类文档、档案收集、管理与利用。
这款湖南企业档案管理系统升级采用纯b/s互联网架构的档案管理信息平台,可以将文书档案、科技档案、声像档案、会计档案、实物档案、探伤底片、图书资料等类别进行线上线下或跨系统收集,为日后无缝对接各类办公系统数字档案管理打下坚实基础。
实体与电子档案集中统一管理:
会博通综合档案管理系统软件既符合国家档案管理标准要求,又可以通过会博通独有的自定义功能,配置专属于各大中小型企业的档案管理架构。实现实体与电子档案集中统一管理的成效。
档案全生命周期管理
依据各企业单位的档案管理需求,会博通综合档案管理系统支持全面性的档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
实现档案业务的标准化、流程化
会博通综合档案管理系统为企业各类似档案移交、归档、借还等工作业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,很好地做到档案业务的流程化管理。
私有化部署的统一归档平台
基于目前很多oa、erp等企业私有系统或者钉钉、企业微信、云之家等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存那些审批过的方案、合同等资料,长期以往,确实不利于企业的创新发展。而会博通综合档案管理系统就提供了统一归档数据接口,让所有档案文档集中归档。
会博通就1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品,至今具有30余年历程,会博通一直潜心研发综合文件、文档、档案管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文件管理、文档管理、档案管理、证照管理、人大履职平台、办公自动化、合同管理等领域走在领先水平。