某学校档案管理系统案例分享 -金沙1005

一、登录学校档案管理系统：进入页面输入用户名、密码（用户名为本人身份证号，首次登录不用密码）及验证码进入页面

  1、完善个人档案：包括教师基本信息、教育经历、任教情况、职称情况、表彰情况、工作简历、科研课题、培训情况、社会学术兼职、论文著作、设置密码共11个模块。每一个模块的内容必须正确输入，没有的必须输“无”（否则不能进入下一个模块）。

 2、建议输入完毕后点击“上一步”对所输入的内容进行检看，在设置密码后点击“完成”。（点击“完成”后该内容将上传学校管理员，教师不能再对内容进行修改。如发现有错误，可以用学校管理员身份登录后删除信息，重新进行录入。）

 3、设置密码一定要记住，如果一旦遗忘，又不能正确找回密码，只能由市教委信息中心在后台进行操作，将影响正常的申报工作。

二、学校档案管理系统，学校管理员为教师设置角色

 以学校管理员的身份登录系统（用户名为[1**********]1，密码为8个0），在“教师管理”页面下可以查看教师个人档案情况，由学校管理员的身份为教师设置角色后，教师才能完成考绩卡片及简表的录入，完成考绩卡片、职称申报工作。

三、以本人身份登录系统后，页面左侧可参看到“考绩卡片管理”。

 进入“考绩卡片管理”功能，点击“填写考绩卡片”，填报年份选择2011年，将个人信息补齐，任课及兼课情况分两个学期分别填写（2010-8-30至2011-1-21、2011-2-21至2011-7-8），主要成绩中师德表现、教育方面、教学方面、教科研方面、培养青年教师情况、本年度专业进修情况、主要论文及奖励情况按实际情况认真填写，描述性语言，字数控制在300字以内。由于系统有延时退出功能，请您及时保存所录信息。如需修改，可点击“查看考绩卡片”进入后点击“修改”进行内容的修改，及时保存。

1 、前言

 随着科学技术和管理方式的不断提高，办公方式、方法和手段已经由手工时代逐步向自动化办公发展。作为走在科学技术最前沿的学校，学籍管理的无纸化、网络化是学校决策科学化、数字化和管理现代化中的重要环节，也是开创学籍管理工作新局面必须走到道路。

 学籍是指一个学生属于某个学校的合法身份或者资格的标记，是记录学生姓名等信息的册子，也是认定为某所学校学生的唯一依据。学生参加正规升学考试被学校正式录取后，按指定时间到学校办理入学、缴费、报到手续。由学校统一注册教育部学籍管理系统，获得学籍，它标志该学生以成为了学校中的一员。学籍管理系统是指学校对学生所获得的学籍资格进行管理的系统。

2 、系统分析

 学校学籍档案管理系统的总体目标是为学校解决学籍管理工作繁杂且准确性差的问题。彻底代替以往人工管理方式，提高学生学籍管理效率和信息准确性，快捷方便地对学生学籍信息进行操作，节省学校经费开支。加快赶上校园信息化建设的发展步伐。

 学校学籍档案管理系统主要是对针对学生的学籍和成绩两大方面进行管理，为学校学籍、成绩管理人员对学生的学籍和成绩的查询、添加、修改和删除操作提供更好的平台，同时也为学生查询个人考试成绩提供快捷方便的途径。

学校档案管理系统应具备以下几点功能：

 (1)对用户的计算机能力要求较低，操作快捷方便。系统容易安装和方便维护;

 (2)保证数据库管理的的准确性和安全性;能够实现与教务管理系统对接，满足学校管理要求。

 (3)支持b/s模式，用户可以使用浏览器登录系统。

 (4)由于系统涉及到个人隐私信息，需提高系统的保密性，根据各类不同的用户类别划分权限，设置用户帐户和密码。

 (5)对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除。用户根据实际情况需对某些数据进行修改和删除操作，考虑到记录较多，逐一查找非常费劲，应在进行修改和删除操作前利用查找功能，筛选出用户需要操作的相近记录，然后再从查找出的记录中选择需修改或删除的记录进行操作。

  (6)学生学籍信息的查询、添加、修改和删除。此功能与对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除操作要求一致，应先查找，然后再进行其他操作。

  (7)学生学籍信息的录入。可以手动录入也可以从其他文件(excel或dbf)导入，但必须保证其准确性和有效性。

3 、系统功能分析

  系统管理，包含对密码的更改、数据字典(指年级、民族等字典项目)的查询、添加、修改和删除等;

  用户管理，包含对用户信息的查询、添加、修改和删除等;

  成绩管理，包含对成绩信息的查询、添加、修改和删除等;

  课程管理，包含对课程信息的查询、添加、修改和删除等;

  学生管理，包含对学生信息的查询、添加、修改和删除等。

对上面功能分析后进行集合，根据结构化程序设计的要求对系统功能进行分块。学生学籍管理系统功能模块图如图1所示：

4、数据库设计

  学生信息：包含学生的学号、姓名、性别、民族、出生年月、生源地、家庭地址、联系电话、系别、专业、班级、入学年份、政治面貌、身份证号、学生状态等;

  用户信息：包含用户名、密码、用户姓名等;

  成绩信息：包含学生姓名、学号、课程编码、课程名称、考试方式、考试成绩、正考或补考等;

  课程信息：包含课程编码、课程名称、课程总学时、理论学时、实验学时、课程学分、课程描述、考试方式、教师编号、教师姓名等;

  数据字典：在增删改查过程中，能选择的就要使用列表框选择，以达到统一完整的目的。包括的数据项有使用标识、用户类型、入学年份、省份、政治面貌、民族、考试性质、学生状态。

5、详细设计

5.1 系统管理

  登陆系统：起始页面为登陆页面，点击“登陆”按钮，若用户名、密码不匹配，则系统提示错误重新填写。若正确，则进入主功能页面。

  修改密码：进入后列表显示所有课程信息，每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。

  数据字典维护：数据字典维护功能可以进入系统数字字典维护页面，该页面可以对系统各处引用到的字典进行维护，包含学生的年级、在校状态、性别、政治面貌、班级等。

5.2 用户管理

  学生管理：进入后列表显示所有学生个人信息，如学号、姓名、性别、系别、班级、专业、出生年月、家庭地址、联系电话、民族、政治面貌、学生状态等信息。

  教师管理：进入该项功能后用表格形式所有教师信息显示出来，每个条目包含编号、姓名、是否使用等信息。

5.3 课程管理

 进入后列表显示所有课程信息，每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。

5.4 成绩管理

 进入后列表显示所有成绩信息，每个条目包含课程编码、课程名称、学生学号、学生姓名、学生班级、考试类型、考试成绩、操作等信息。

 学籍对学生来说是非常重要的数据信息，而学生学籍管理系统就是用于管理这个数据信息的管理系统。该系统对于学校的管理者和学生都至关重要，应为用户提供快捷的录入、修改和查询功能，以满足各种用户的需求。

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