【案例】园区企业档案管理：南方软件园用会博通，赋能园区高效运营 -金沙1005
2023/1/30 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 698
产业园区招商、运营等日常园区管理工作离不开园区档案管理。园区企业档案管理怎么做才会更有成效？又有哪些我们不得不绕开或解决的难点、痛点？这些痛点有没有切实可靠的9001cc金沙的解决方案。珠海南方软件园用会博通，在园区经营管理等方面，获得实际成效。
01客户简介
珠海南方软件园以大数据、云计算、物联网为代表的新一代信息技术产业；以航空航天、高端装备为代表的特色产业以及以新能源、生物医药等为代表的新兴产业已经形成产业集群，重点发展电子信息、生物医药、智能装备、汽车零部件、新材料等主导产业。成为推动高质量发展的创新能极。园区加快特色转型，融入了新一代信息技术发展的时代浪潮。面对高质量发展中遇到的困难挑战，珠海南方软件园敢想敢闯敢试，园区自成立之日起便被赋予了开放包容的精神禀赋，始终保持开放的胸怀，在招商引资、经济运行、基础开发、园区合作、基层管理等方面开发区始终秉承着全心全意为企业服务的理念，全力推进外资、外贸、外包齐头并进，对先进产业、先进技术、先进管理，园区始终突出开放的平台，为企业更好更快发展提供了有力支撑。
02客户痛点
1）需进一步提升档案管理专业性：为进一步推进园区数字化转型，匹配新的发展要求，园区各项档案的配套设施和档案管理人员，均还有升级和进步的空间。
2）需变革传统的档案管理方式：过去的档案管理以纸质的方式为主，自动化的程度不够高，效果也不明显，查找和调阅一份档案往往比较繁琐，用时过多，还容易损坏和丢失。
3）需提升管理的科学性和整体性：在以往，档案与档案之间的联系性并不紧密，档案数量和种类也比较多，要进行一个系统化的整理，比较复杂。
4）需提升档案的标准与规范：园区档案管理涉及到的人员和部门均比较多。多人员、多部门档案资料产出，在档案的标准化与规范化等细节事项上，要做到规范化管理是比较难的。
03会博通园区企业档案管理系统：赋能园区高效运营
1）规范化的档案全生命周期管理：会博通园区档案管理平台，全面涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用全过程。每一个过程当中的工具设置，均与国家及行业相关的法律法规相匹配，档案管理的专业性得以全面保障。
2）线上线下协同的档案管理：在会博通园区档案管理平台中，用户可便捷连接各种类型的扫描仪，将历史遗留与新增的纸质档案全面转化为电子档案。电子档案与纸质档案可以通过二维码，满足线上线下的协同式档案管理需求。
3）框架式管理，档案相互关联：会博通园区档案管理平台，支持框架式档案管理。在科学灵活的档案框架下，档案管理人员可以让不同类型的档案对号入住，形成规范化的管理体系。档案与档案之间可以采用关联功能，强化档案的整体和联结。
4）权责匹配下的多人档案管理：会博通园区档案管理平台，可以将多个人员同时纳入档案管理的工作当中。基于档案具有保密的特殊性，系统人员可依据需求将授权账号与职能相互匹配，以便每一份档案资料可以追溯到个人，从而保证档案管理的规范性。
01客户简介
珠海南方软件园以大数据、云计算、物联网为代表的新一代信息技术产业；以航空航天、高端装备为代表的特色产业以及以新能源、生物医药等为代表的新兴产业已经形成产业集群，重点发展电子信息、生物医药、智能装备、汽车零部件、新材料等主导产业。成为推动高质量发展的创新能极。园区加快特色转型，融入了新一代信息技术发展的时代浪潮。面对高质量发展中遇到的困难挑战，珠海南方软件园敢想敢闯敢试，园区自成立之日起便被赋予了开放包容的精神禀赋，始终保持开放的胸怀，在招商引资、经济运行、基础开发、园区合作、基层管理等方面开发区始终秉承着全心全意为企业服务的理念，全力推进外资、外贸、外包齐头并进，对先进产业、先进技术、先进管理，园区始终突出开放的平台，为企业更好更快发展提供了有力支撑。
02客户痛点
1）需进一步提升档案管理专业性：为进一步推进园区数字化转型，匹配新的发展要求，园区各项档案的配套设施和档案管理人员，均还有升级和进步的空间。
2）需变革传统的档案管理方式：过去的档案管理以纸质的方式为主，自动化的程度不够高，效果也不明显，查找和调阅一份档案往往比较繁琐，用时过多，还容易损坏和丢失。
3）需提升管理的科学性和整体性：在以往，档案与档案之间的联系性并不紧密，档案数量和种类也比较多，要进行一个系统化的整理，比较复杂。
4）需提升档案的标准与规范：园区档案管理涉及到的人员和部门均比较多。多人员、多部门档案资料产出，在档案的标准化与规范化等细节事项上，要做到规范化管理是比较难的。
03会博通园区企业档案管理系统：赋能园区高效运营
1）规范化的档案全生命周期管理：会博通园区档案管理平台，全面涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用全过程。每一个过程当中的工具设置，均与国家及行业相关的法律法规相匹配，档案管理的专业性得以全面保障。
2）线上线下协同的档案管理：在会博通园区档案管理平台中，用户可便捷连接各种类型的扫描仪，将历史遗留与新增的纸质档案全面转化为电子档案。电子档案与纸质档案可以通过二维码，满足线上线下的协同式档案管理需求。
3）框架式管理，档案相互关联：会博通园区档案管理平台，支持框架式档案管理。在科学灵活的档案框架下，档案管理人员可以让不同类型的档案对号入住，形成规范化的管理体系。档案与档案之间可以采用关联功能，强化档案的整体和联结。
4）权责匹配下的多人档案管理：会博通园区档案管理平台，可以将多个人员同时纳入档案管理的工作当中。基于档案具有保密的特殊性，系统人员可依据需求将授权账号与职能相互匹配，以便每一份档案资料可以追溯到个人，从而保证档案管理的规范性。
档案管理是促进园区发展的一把钥匙。珠海南方软件园使用会博通“园区企业档案管理系统”，让档案管理成为园区工作的一部分，充分推动园区档案资源的合理开发和利用。后续，会博通将伴随珠海南方软件园发展全过程，为其在不断突破发展的道路上，提供智能化的档案资源支持。
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