【案例】学校档案管理软件怎么选？城建职业技术学校典型案例 -金沙1005
2023/1/19 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 952
怎么选？有这么几个方法可以分享给您：首先做需求分析，明确梳理出您需要解决的关键问题是什么。其次看看市面上档案管理软件有哪些功能是与您的需求相匹配的。然后再比较下价格。走完以上3条路径，您基本上就能找到适用的软件了。如果还不能确定的话，邀请您来看看会博通承建的广州市城建职业技术学校典型案例。
01客户简介
广州市城市建设职业技术学校系广州市教育局直属中职学校，2020年由市土地房产管理职业学校、市市政职业学校、市建筑工程职业学校三校强强联合组建而成，是广东省高水平中职学校建设单位；承接全国提质培优行动计划；是教育部首批1 x证书制度bim试点院校；广州城市建设职教集团以及广州市房地产职教集团牵头单位；被国家教育部、建设部认定为技能型紧缺人才培养基地；多次承办广东省职业院校技能大赛建设类项目比赛及世界技能大赛建筑项目广东省、住建部、国家选拔赛。学校现有全日制在校生近万人。学校固定资产总值70040万元，教学科研实习仪器设备总值7866万元，学校图书馆拥有藏书近75万册，电子图书59.6多万册。网络信息点数近万个，教学区、办公区及学生宿舍等区域实现校园有线、无线网络全覆盖。
02客户痛点
1）档案管理需从管理到服务进行升级：以往的学校档案管理模式，比较重管理，但是比较少关注于档案利用，不能很好地与学校各项建设密切结合起来，真正让档案成为推动教学教育的有效力量。
2）档案管理部分细节工作需进行规范：学校档案在收集、整理、录入等过程中，存在部分资料填写不规范，归档编号等操作不规范问题，对于后续档案的利用而言，存在一些不便和隐患问题。
3）档案资源分散，档案收集不便：在收集学校档案的过程当中，涉及较多的部门和人员，需要进行沟通和协调的地方比较多，档案资料收集花费的时间比较长，漏归错归的现象也时有出现。
4）需要将纸质档案全面数字化：学校档案资料比较多，如果将实时产生的资料全部保存起来，所需要的空间会比较大，管理成本比较高。所以需要将纸质档案进行全面的数字化，以便达到降低保管成本，提升保管安全的目的。
03会博通学校档案管理软件：好用快捷！
1）档案快速检索与利用：会博通学校档案管理软件，内置高效的搜索引擎。用户在平台当中输入关键词，就可以快速检索出所需档案。档案检索过程不需要经过管理员，需求方通过分配的账号即可快速获取。档案获取后可直接在线上依据权限，进行分享或调阅。
2）规范化的操作指引：会博通学校档案管理系统，依据国家相关法律法规对功能应用和流程模式进行了规范化设置与自动化、智能化操作设置。用户只需要输入简单的指令，系统便可辅助完成科学规范的档案管理工作。
3）一个平台统筹管理：学生档案、教师档案、教学档案、组织档案、图书档案、财务档案等学校内部所有档案资料，都可以集中在会博通学校档案管理软件当中进行集中管理。集中管理后，不同学院档案相关人员，可直接通过档案管理平台协作沟通。
4）档案管理全面数字化：会博通学校档案管理软件可连接多种类型的扫描仪，支持批量化上传档案，批量化挂接条目等，能够方便快捷地帮助用户进行档案数字化。数字化后，系统用户可以直接在线上完成档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案编研等工作。
01客户简介
广州市城市建设职业技术学校系广州市教育局直属中职学校，2020年由市土地房产管理职业学校、市市政职业学校、市建筑工程职业学校三校强强联合组建而成，是广东省高水平中职学校建设单位；承接全国提质培优行动计划；是教育部首批1 x证书制度bim试点院校；广州城市建设职教集团以及广州市房地产职教集团牵头单位；被国家教育部、建设部认定为技能型紧缺人才培养基地；多次承办广东省职业院校技能大赛建设类项目比赛及世界技能大赛建筑项目广东省、住建部、国家选拔赛。学校现有全日制在校生近万人。学校固定资产总值70040万元，教学科研实习仪器设备总值7866万元，学校图书馆拥有藏书近75万册，电子图书59.6多万册。网络信息点数近万个，教学区、办公区及学生宿舍等区域实现校园有线、无线网络全覆盖。
02客户痛点
1）档案管理需从管理到服务进行升级：以往的学校档案管理模式，比较重管理，但是比较少关注于档案利用，不能很好地与学校各项建设密切结合起来，真正让档案成为推动教学教育的有效力量。
2）档案管理部分细节工作需进行规范：学校档案在收集、整理、录入等过程中，存在部分资料填写不规范，归档编号等操作不规范问题，对于后续档案的利用而言，存在一些不便和隐患问题。
3）档案资源分散，档案收集不便：在收集学校档案的过程当中，涉及较多的部门和人员，需要进行沟通和协调的地方比较多，档案资料收集花费的时间比较长，漏归错归的现象也时有出现。
4）需要将纸质档案全面数字化：学校档案资料比较多，如果将实时产生的资料全部保存起来，所需要的空间会比较大，管理成本比较高。所以需要将纸质档案进行全面的数字化，以便达到降低保管成本，提升保管安全的目的。
03会博通学校档案管理软件：好用快捷！
1）档案快速检索与利用：会博通学校档案管理软件，内置高效的搜索引擎。用户在平台当中输入关键词，就可以快速检索出所需档案。档案检索过程不需要经过管理员，需求方通过分配的账号即可快速获取。档案获取后可直接在线上依据权限，进行分享或调阅。
2）规范化的操作指引：会博通学校档案管理系统，依据国家相关法律法规对功能应用和流程模式进行了规范化设置与自动化、智能化操作设置。用户只需要输入简单的指令，系统便可辅助完成科学规范的档案管理工作。
3）一个平台统筹管理：学生档案、教师档案、教学档案、组织档案、图书档案、财务档案等学校内部所有档案资料，都可以集中在会博通学校档案管理软件当中进行集中管理。集中管理后，不同学院档案相关人员，可直接通过档案管理平台协作沟通。
4）档案管理全面数字化：会博通学校档案管理软件可连接多种类型的扫描仪，支持批量化上传档案，批量化挂接条目等，能够方便快捷地帮助用户进行档案数字化。数字化后，系统用户可以直接在线上完成档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案编研等工作。
广州市城市建设职业技术学校秉承“匠心筑梦，美好创造”的办学理念，多年来学校始终践行践行“匠心有为”的校训精神，着力打造集聚广州特色、广东示范、全国顶尖的引领城市建设类职业教育发展的现代化职业学校。以梦为马，奋力前行，在这条发展之路上，会博通学校档案管理软件将持续以高水平的档案业务服务，相伴随行。
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