医疗设备制造公司档案管理,怎么做?前不久,世界领先的快速体外诊断设备与试剂供应商之一,天津微纳芯科技有限公司,为了做好微流控临床检验产品档案管理,与会博通携手,共同搭建了,为医疗制造业档案管理应用做出了新实践。
01客户简介
天津微纳芯科技有限公司,成立于2010年,位于天津市,是一家以从事专用设备制造业为主的企业。企业注册资本2177.3094万人民币,实缴资本1976.7678万人民币,并已于2022年完成了c轮。
医疗器械的研发、生产、销售(凭许可证开展经营活动);ii类6840-2全自动生化分析仪及配套试剂的生产和销售;动物、兽医、环境及食品的检测产品、检验设备及零部件生产、销售;计算机软件的开发和销售;设备租赁(不含融资租赁);设备维修;软件和信息技术服务;自营和代理货物及技术进出口。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
02客户痛点
1)档案牵涉人员和范围众多,不便于管理:天津微纳芯医疗产品包括全自动生化分析仪celercare m5、pointcare m4、helo300等,产线多,设计人员多,各个环节产出的资料、档案多,收集和保存不便。
2)需要提高档案利用率,推动人员协作:截至2021年,天津微纳芯已向全球100个国家、地区输出产品与服务。在业务运转当中,为了提高服务的专业度,需要便利化档案分享与查阅服务,从而提高档案利用率,推动人员间的协作。
3)系统众多,需要降低平台管理成本:微纳芯科技此前已经搭建了ad域,新加入一套档案管理平台,势必加重管理成本。管理者希望既保证档案资料得到妥善管理,又不加重企业内部管理成本。
4)档案人员流动性大,档案资料易丢失:医疗制造业人员众多,人员流动性也大,如果资料仅仅保存在个人电脑中,就非常容易造成档案资料的丢失,不利于公司内部知识资源的积累,也容易为企业经营带来不可预估的风险。
5)档案安全有隐患,档案被窃取风险高:基于其人员复杂性与流动性大的特点,档案被盗取的风险比较高,需要有一套完备、全面的安全保障体系,以规避档案丢失风险,为公司内部生产经营保驾护航。
03会博通医疗设备制造公司档案管理:便利安全双兼顾
1)不限用户版本,所有人员均可参与管档:会博通产品依据用户需求不同,会提供不同人员参与管档的9001cc金沙的解决方案。微纳芯科技基于人员众多的特性,选择了不限用户版本。使用该版本,各个部门、不同区域人员,均可以通过同一平台,进行管档用档。
2)物联网化管理,分享查阅更便捷:会博通档案管理系统支持实体档案与电子档案的物联网化管理,在实体档案中,扫一扫档案编码,即可快速查看与该实体档案对应的电子档案的档案内容。线上档案分享,可通过二维码、短信、外部链接等形式,简单又方便。
3)与第三方系统集成,跨系统同步管理:会博通对微纳芯科技内部已有ad域管理工具做了集成,同步用户信息与用户数量。用户同步后,用户信息会实时从ad域同步至档案管理系统,微纳芯系统管理员无需花费额外时间做增删用户等操作。
4)权责灵活匹配,档案收集更全面:会博通医疗设备制造公司档案管理平台,拥有细粒化的权限管理功能,系统管理员可以授权给组织进行档案管理,也可授权给部门进行档案管理,同时还可直接授权给具体人员或者是岗位进行档案管理,将档案管理权责落到实处。
5)四大安全策略,为档案保驾护航:会博通医疗设备制造公司档案管理平台,为微纳芯科技提供了一套严密的安全保障体系,分别是具有ssl网络加密传输技术、错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录、验证码登录等的登录审计多重化;具有防扩散水印等功能的档案预览安全化;档案利用权限化和操作行痕迹化。
天津微纳芯立志于用专业的微流控临床检验产品,为大众提供触手可及、负担得起的健康服务。近年来,微纳芯相继在德国开设分公司,获得知识产权管理体系认证,蝉联三届国家高新技术企业。新的起点,在数字化浪潮推动与指引下,微纳芯将全方位构建了档案管理平台。相信在医疗设备制造公司档案管理平台的加持下,微纳芯科技的产品和服务都能更上一个台阶!
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