集团型企业电子档案管理9001cc金沙的解决方案 -金沙1005
2022/11/4 0:00:00 来源：行业资讯 作者：小博 浏览量： 698
随着宏观经济政策推进，企业知识碎片化的现状无法适应知识经济时代智力资本的要求，集团型企业转向“精细化”运作阶段，面临来自市场、经济、成本、监管等内外多重压力。值此之时，集团型企业电子档案管理也迎来了新的变革挑战，完善数字化配套设施和机制、打造线上联动、安全可靠的数字化档案管理体系，成为当前亟待解决的问题之一。
痛点一：
集团型企业，存在着公司项目化、人员流动化、管理分散化等特点，从而使知识冗杂分散，信息过载，电子档案管理工作量大，档案管理人员专业性要求高。
会博通支持多人员依权限参与档案管理：集团型企业电子档案管理员可将公司内部多人员纳入到档案管理系统中，从档案收集、档案管理，到档案鉴定、档案保管，再到档案检索、档案利用、档案编研、档案统计，档案管理的每一环节都可以指定最先接触到它的专人负责。档案管理员可精细管控阅读、编辑与共享等权限。
痛点二：
集团型企业，业务多元，但各部门之间存在知识壁垒，专业知识分散在不同成员电脑，形成信息孤岛，且隐性知识不易于沉淀为档案，沉淀为档案的信息知识利用率不高。
会博通支持档案管理全流程服务：会博通不仅聚焦于档案管理，也同步提供文档管理服务。文档即档案的前身。系统从档案生成之初就可介入管理：不同人员可直接在系统当中起草、修改、审批文档。审批后文档可直接依据档案规范性要求，在系统中存储为档案，并支持档案的信息化应用。
痛点三：
企业部门架构与层级复杂，审批流程长，集团型企业电子档案得不到及时审批、影响工作进程。
会博通为企业提高档案线上审批功能：在线上即可轻松完成各项审批流程。会博通审批预设丰富模板，用户可一键套用，也可自行定义。审批信息完整、规范。企业内部审批效率合可靠性得到提升。
痛点四：
集团型企业拥有多套软件应用系统，沟通过程、重要信息数据分散在不同平台，难以追溯和管理，过度消耗电子档案管理员精力。
会博通为企业提供三方平台档案集成服务：会博通可与第三方系统联通，实现跨系统自动归档、单点登录、消息同步、用户同步等智能化操作，享受一站式管档体验。第三方平台包括但不限于oa、erp、钉钉、企业微信。
痛点五：
集团型企业关联方、金沙1005的合作伙伴，上下游供应链复杂，进行内外部沟通时，平台与人员信息管理复杂、成本高。
会博通为企业提供内外部通讯录管理功能：会博通支持企业内部在线交流，同时也支持企业外部通讯管理功能。当企业人员需要和外部人员沟通时，无需添加好友，也无需在多个平台之间切换，可直接在通讯录或通过搜索方式找到对方，进行即时消息、流程审批等协作。
痛点六：
集团型企业业务多，有大量合同类电子档案管理和履约监控需求
会博通为企业提供合同档案管理功能：会博通提供专门的合同管理模块，集团签订合同统一存于系统，动态更新，用户可随时依权限查看、利用。系统后台全程监控，有效防止合同篡改，避免潜在风险。
业务部门亦可根据日常工作需要，将常用的搜索条件组合成搜索类型，一键即可获取组合条件的检索结果，方便日常对合同档案的管理与利用。
会博通，专注于电子档案管理软件应用服务30余年老牌企业；会博通档案管理系统，档案数字化管理、档案集约型管理工具；会博通集团型企业电子档案管理9001cc金沙的解决方案，为集团型企业提供定制化场景应用方案体系。
痛点一：
集团型企业，存在着公司项目化、人员流动化、管理分散化等特点，从而使知识冗杂分散，信息过载，电子档案管理工作量大，档案管理人员专业性要求高。
会博通支持多人员依权限参与档案管理：集团型企业电子档案管理员可将公司内部多人员纳入到档案管理系统中，从档案收集、档案管理，到档案鉴定、档案保管，再到档案检索、档案利用、档案编研、档案统计，档案管理的每一环节都可以指定最先接触到它的专人负责。档案管理员可精细管控阅读、编辑与共享等权限。
痛点二：
集团型企业，业务多元，但各部门之间存在知识壁垒，专业知识分散在不同成员电脑，形成信息孤岛，且隐性知识不易于沉淀为档案，沉淀为档案的信息知识利用率不高。
会博通支持档案管理全流程服务：会博通不仅聚焦于档案管理，也同步提供文档管理服务。文档即档案的前身。系统从档案生成之初就可介入管理：不同人员可直接在系统当中起草、修改、审批文档。审批后文档可直接依据档案规范性要求，在系统中存储为档案，并支持档案的信息化应用。
痛点三：
企业部门架构与层级复杂，审批流程长，集团型企业电子档案得不到及时审批、影响工作进程。
会博通为企业提高档案线上审批功能：在线上即可轻松完成各项审批流程。会博通审批预设丰富模板，用户可一键套用，也可自行定义。审批信息完整、规范。企业内部审批效率合可靠性得到提升。
痛点四：
集团型企业拥有多套软件应用系统，沟通过程、重要信息数据分散在不同平台，难以追溯和管理，过度消耗电子档案管理员精力。
会博通为企业提供三方平台档案集成服务：会博通可与第三方系统联通，实现跨系统自动归档、单点登录、消息同步、用户同步等智能化操作，享受一站式管档体验。第三方平台包括但不限于oa、erp、钉钉、企业微信。
痛点五：
集团型企业关联方、金沙1005的合作伙伴，上下游供应链复杂，进行内外部沟通时，平台与人员信息管理复杂、成本高。
会博通为企业提供内外部通讯录管理功能：会博通支持企业内部在线交流，同时也支持企业外部通讯管理功能。当企业人员需要和外部人员沟通时，无需添加好友，也无需在多个平台之间切换，可直接在通讯录或通过搜索方式找到对方，进行即时消息、流程审批等协作。
痛点六：
集团型企业业务多，有大量合同类电子档案管理和履约监控需求
会博通为企业提供合同档案管理功能：会博通提供专门的合同管理模块，集团签订合同统一存于系统，动态更新，用户可随时依权限查看、利用。系统后台全程监控，有效防止合同篡改，避免潜在风险。
业务部门亦可根据日常工作需要，将常用的搜索条件组合成搜索类型，一键即可获取组合条件的检索结果，方便日常对合同档案的管理与利用。
会博通，专注于电子档案管理软件应用服务30余年老牌企业；会博通档案管理系统，档案数字化管理、档案集约型管理工具；会博通集团型企业电子档案管理9001cc金沙的解决方案，为集团型企业提供定制化场景应用方案体系。
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