据中国档案报消息,近日,新疆维吾尔族自治区档案局,根据各单位工作性质、行业特点,分批分期组织召开区级数字政务档案协作组会议。会议为我们明确指出数字政务档案的几个重点任务。
1)强化档案工作政治引领,牢牢把握正确政治方向,把讲政治落实到工作全过程、各方面;
2)积极补齐影响和制约档案事业长远发展的短板弱项,切实落好“四个好”“两个服务”目标要求。要深化依法治党,认真落实“十四五”时期数字政务档案重点任务。持续推进新修订档案法的贯彻实施;
3)贯彻落实“十四五”档案事业发展规划,对重要任务、重大项目档案工作实行事前事中事后监管,采取有效措施推动各项任务落实;
4)全面推行“三合一”制度,科学编制本单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表;
5)加快档案数字化转型,大力推进“增量电子化”,到“十四五”末,机关传统载体档案数字化率达80%,业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展;常态开展分层次监督指导,严格执行档案工作年度报告制度;
6)加强档案安全工作,严格落实档案安全工作责任制,定期开展档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置演练,做好大数据环境下的数字资源安全管理;
7)全面落实档案工作责任制,建立健全协调处理本单位档案工作重大事务、重要事项的协调机制和考核机制;
8)加大档案工作支持力度,将档案工作纳入本单位整体规划、年度工作计划和考核体系,配齐配强档案部门负责人和档案业务干部,完善优化档案工作投入机制;
9)持续发挥协作组作用,积极开展座谈、研讨、培训、观摩等内容丰富、形式多样的业务交流,促进个成员单位档案工作协调发展。
以上几个重点,概括起来,可以归结为几个关键词:法制指向、逐步落实、科学整理、安全管控、培训交流。这些关键词,共同为我们描摹出新时代下数字政务档案管理工作的全新面貌。
近些年,迎着各项政策指向与技术进步,绍林科技旗下产品在各个维度都取得了很大的发展。在法制指向方面,绍林科技不断拆解新时代政策动向,始终结合最新的档案法、地方法、行业法升级优化系统应用;在科学整理方面,绍林科技为企事业单位提供了科学灵活的档案分类框架,流程化、模板化档案管理全过程;在安全管控方面,绍林科技为用户提供了包括ssl网络加密传输、数字证书 、电子印章、usbkey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等安全体系;在培训交流方面,绍林科技不仅为用户提供了论坛中心、微博、咨询台、短信平台、在线交流等线上交流场景,还可为用户提供定制化培训服务。
数字政务档案任务重点是什么?从新疆的实践中,我们看到,想要做好数字政务档案,我们得打好“法制指向 逐步落实 科学整理 安全管控 培训交流”这场仗,在正常战役中,绍林科技会一直用优质的服务和产品陪伴大家。
推荐阅读:
案卷定义在档案管理系统当中有什么含义?如何做好案卷定义?
绍林科技:用管理对象模型,让文档为组织创造价值!