档案文件管理系统，构建巨量集中档案全生命周期管理 -金沙1005

  会博通金沙1005-9001cc金沙的开发是基于当下各企事业单位文档、档案管理存在的现状与诸多管理头痛问题，并且与时俱进的紧跟当下的政策要求，所研发出了高效的文档管理专业化平台，打造安全、高效、便捷的文件使用环境, 帮助政府机构、事业单位、企业等构建集中的海量文档管理平台,对文档、档案进行全生命周期管理。

  1、档案组织、分类管理

  2、完整生命、周期管理

  3、自动化、智能化管理

  4、个性化的、流程管控

  5、档案数据统计和报表

强大的系统功能，优质的用户体验

  会博通文档管理系统具备文档的综合管理功能，实现政府机构、事业单位、企业等本单位文档、档案、知识从收集、入库、分类、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理，与此同时，文档是能够进行在线编辑、更新、打印、借阅、下载、预览、审批、水印、权限查询等功能。

一、文档管理

  1、可全面管理目录内未归档文档资料，进行新增目录、文件详情、上传、送审、在线预览、批量操作、刷新、下载、打印等操作,实现文档快速批量导入功能，提高档案管理工作效率，保障录入准确率。

  2、设计自定义模板，用户可根据自身需求基于word、excel自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板。

  3、在线预览,支持各种格式源文件文档预览，就如png、pdf、doc、mp4、txt、jpg等，无需下载，可直接预览查看和打印。

  4、档案版本管理，在系统中能及时对文档进行版本更新，编辑、回退，旧版本下载。

二、文档数据搜索

  1、全文检索：对文档进行文件名和全文内容的关键字检索。

  2、高级搜索：可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序。

  3、ocr插件：各种图片格式的扫描文档上传后，后台智能进行ocr文字识别，能直接通过图片内文字进行检索。

三、用户或文档权限管理

  1、支持自定义权限配置，满足单位、企业以及各种组织文档管理的所有权限管理需求。

  2、严谨的权限体系，支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。

  3、细粒化的授权单位，既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。

四、自定义水印标签，自动加盖印章

  1、针对文档管理系统上可以进行预览、打印与下载时可显示水印标签。

  2、将电子印章功能和文件审批流程集成指定流程中要使用的印章。

  3、具有通用文字水印与目录水印，根据用户需求，也可以实现自定义格式水印，能自主添加、删除或修改，自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。

  4、文件审核通过设置在后期操作中，可以自动在文件指定位置加盖电子印章。

五、用户自定义统计报表

  1、基于强大的数据透视引擎技术，用户能依据具体需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表。

  2、操作简便，使得用户自已也可以灵活设计报表，高效可视化的数据统计分析，柱状图、点图、线图、饼图等。

  3、支持统计文件档案数量、访问量排名、目录数量、借阅量排名等，能够以及文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计、人员统计等。

六、数据备份和恢复

  1、当数据操作失误或硬件发生损害时，可以通过本地或异地的备件文件进行系统恢复。

  2、会博通档案文件管理系统自带备份工具，支持设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份，其中也包括系统内的所有数据与文档。

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