数字化税务档案管理系统9001cc金沙的解决方案，全生命周期管理税务档案 -金沙1005

  税收可以说它就是一个国家财政收入的主要来源，是确保国家社会管理职能的行使与正常运转的资源基础，在经过网上信息得知，我国的税收收入已占财政收入的90%以上，因此，针对国家税收工作，目前也在不断的自我完善以适应市场经济不断发展的需求，由此也产生数量巨大、复杂、种类繁多的税务档案。如税务申报表、文书、票据、会计资料等等，如何做到科学管理税务档案也成为日常工作至关重要的环节，会博通金沙1005-9001cc金沙也就运应而生。

  税务档案就是在税务征收过程中所形成的档案资料，这类档案多以纸张为载体的图、文材料，也是国家税务征收机关和纳税人双方依法办税的法律公文。就1997年1月1日国家税务总局颁发了《关于深化税收征管改革的方案》，在其中明确指出：税收征管改革的任务是“建立以申报纳税和优化服务为基础，以计算机网络为依托、集中征收、重点稽查的新的征管模式”。由此可见税务档案的法律效力是神圣不可侵犯的。

  每到征期税收时，都会形成大量的档案原件，传统的做法就需要很多人手进行手工归集、整理、装订、统计、建档查阅、检索档案等，不得不说，这是一个工作非常复杂，非常耗时的工作，而且由于管理和存放档案需要大量的人力、物力。使广大的办税人员为此耗费大量的时间而不能更好的投入实际征管检查中去，降低工作效率。怎么将大量的文档资料存档，怎样让税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询所需档案资料等问题亟待解决，所以在税务机关档案中心建立一个数字化、自动化、网络化的科技数字化税务档案管理系统势在必行。

一、目前的税务管理模式

  通常税务局下设若干个税务所，其管理辖区范围内成千上万的纳税户。税务机关在日常工作中，会产生大量的各种文件、公文、批示等文书档案，这类具有法律效力的档案资料均须妥善保管，经常查阅；另外税务管辖的纳税户在新成立、注销等过程中会向税务机关上交各种信息登记表等，这些资料存档后被视为固定档案。也是日常工作中经常要查阅到的档案；还有目前每个纳税户在每月的前1-10号（或地方规定的其他时间），需向税务机关上报上月的经营情况、各种税的缴纳情况、发票的使用情况以及各类有关报表和相关文件。这些报表及文件档案被视为流动档案。这个量也是相当庞大的，平均每个纳税户每月上交十份左右，以一万个纳税户计，每月就要产生十万多份的流动档案。

   所以面对庞大的资料档案量，税务人员在每月繁重的征收工作结束后还要耗费大量的时间和精力来整理、装订档案，而且还担忧着这些档案保存、查阅中纸张变质、损坏。这种传统的档案管理办法无法减轻税务机关沉重的工作负担，同时也不能满足经济快速发展中纳税户急剧增多、档案资料日益庞大的管理需求，给查询信息带来了很大的不便。

二、传统税务档案管理痛点主要表现在：

  1、档案整理的工作量大，无法进行规范清晰分类。

  2、数字化税务档案管理方案，人工查询速度慢，容易将原有整理好的档案再次混乱；

  3、存储占用空间大；

  4、档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查调阅带来影响；

  5、由于税务机关及相关部门经常反复查阅，频繁查阅中容易将原件损坏或丢失，给工作和档案管理造成障碍和损失。

  6、不便于借阅与因工作需要共享。

  7、泄露风险较大

三、 税务档案数字化管理9001cc金沙的解决方案

1、 主要特点

  高效集中税务档案收集归档

  由于上面所述，税务局下设若干个税务所，其管理辖区范围内成千上万的纳税户特点，可见档案统一集中收集不是一件很容易的事情，因此，会博通数字化税务档案管理系统的现身恰好可以解决这一难题，该系统可打通多个站点收集档案，实现跨部门、跨地区、跨单位、跨系统完成档案收集。并且实现档案整理与长期保存，以便税务档案后期的查阅与利用。

查询方便、快捷

  税务档案存放量普遍都有上万份的数量，若依照传统方法存储归档，查询一个用户资料档案都需要少则花几小时，多则几天，甚至由于疏忽很难找到。若将文档扫描，并进行数字化后按系统设计的方式建立索引归档数据，查询时，查询人员即可利用应用系统提供的界面，输入电子文档的检索条件：如企业税号、法人代表、企业名称等。系统将会利用该条件去匹配文档要素数据库的纪录，得到电子文档索引指针，然后进行查询。即可在数秒内查到原件，大大提高工作效率。

节省空间与管理成本

  传统税务档案管理都是将大量的资料存放在税务的档案室，不但占用空间大，也不便后期管理与利用，随着信息科技的发展，税务部只需采用会博通采用数字化税务档案管理系统9001cc金沙的解决方案，在需一台电脑即可存储，且能永久保存，并随时可以调阅档案，减少办公空间，降低成本，还可以改善办公环境。

实现资源共享

  随着互联网的进一步普及与广泛运用，实现跨行业、跨地区的资源共享已成为现代管理的迫切需求。不得不说，在税务档案管理方面也是不例外的。

系统开放性

  自动化办公是办公发展的一种趋势，其实自动化档案管理系统完成税务档案管理工作也是成为普遍，也受到政策的推荐与各地相关部门的支持，为了发挥其应有的效益、提高管理系统功能、加速信息流转，针对个性化的需求，系统所具有的良好的开放性以完全满足各种行业的需求。

2、系统配置

  1)扫描仪1台或多台

  2)计算机1台

  3)会博通数字化税务档案管理系统

 3、系统流程:

4、效益分析

  ①降低档案管理的人工成本，提供档案管理工作效率；

  ②节约纸张的浪费；

  ③节约案卷保存库房空间与建设成本。

  ④提供精准的数据统计