省妇联启用会博通文档管理系统：实现视频、文档多种资料统一归档 -金沙1005
2022/8/2 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 741
近日，《大山的女儿》热播，广西百色县百坭村第一驻村书记黄文秀，告别繁华、选择泥泞，在青春正盛的岁月扎根基层，反哺家乡的事迹感动了无数人。她用实际行动为我们彰显着新时代的女性力量。
这些崇高人格当中彰显的榜样力量，犹如微光之势，感染者我们、打动着我们、影响着我们。
不只是黄文秀，全国妇联通过线上、线下各种活动，为我们呈现了丰富、立体的精神榜样。直播带货的贵州遵义市湄潭县抄乐镇沙塘村第一书记杜富佳、全国三八红旗手安徽合肥市蓝天救援队队长苏秦、“中国青年女科学家奖”获得者四川农业大学动物营养研究所副所长、教授冯琳等平实有生动的身边榜样，在妇联及社会各界的报道之下，走进无数人的视野，也影响着、塑造着新一代的价值观。
为更好团结、动员妇女投身社会主义现代化建设，促进经济发展和社会进步，引导广大妇女发扬自尊、自信、自立、自强的精神，广东省妇女联合会（简称广东省妇联）将内部文件、档案等迁移到了会博通文档管理系统当中，实现了不同类别、不同格式资料的统一归档与利用。
广东省妇联，创建于1954年2月，前身为广东省民族妇女联合会。妇女联合会是全国各界、各族妇女为争取进一步解放，而联合起来的社会群体，以代表和维护妇女权益、促进男女平等为基本职能。以维护妇女儿童合法权益、为妇女儿童服务为宗旨，代表妇女参与社会事物的民主决策、管理、监督，参与有关妇女儿童法律、法规、规章和政策的制定。
上线会博通文档管理后，广东省妇联政策的起草、审批，珍贵影像资料的保管、主题活动的举办与宣讲等的筹办效率，都可以更为便捷和高效。
01文件的起草和审批，仅需一个小时
广东省妇联作为参与社会事务民主决策、管理、监督的代表，需要参与有关妇女儿童法律、法规、规章和政策的制定。规章制度的制定，是一项非常复杂而严谨的工作，需要经过多次内部商定、多轮审查。
上线文档管理系统后，在沟通好政策、规章等细节的前提下，起草和审批均可通过系统流转。政策或规章的发布，可直接套用会博通内置的红头模板，文件编号可根据此前文件自动延续。若不需要反复修改，一个小时既可以直接从线上走完整个政策的制定与颁布流程流程。
02视频、文档等多种资料统一归档
榜样的力量宣传、暑期儿童关爱服务、结对子活动、安全自救培训、儿童防溺水公益巡讲、入户走访，在跟广东省妇联的沟通中，会博通了解到妇联为保障妇女儿童的安全与权益，需要常态化地举办金沙1005的线下活动，每次活动都会积累很多影像与文档资料，以便后续参考和宣传，但由于年深日久，部分资料比较难找，也有丢失的现象。
03一键搜索主题相关资料，档案利用更高效
妇联经常会举办主题系列活动，因此需要对文件、档案进行主题化整理与对外呈现。比如，近期吉安市妇联就与电视台共同制作了溺水版《爱你》，呼吁家长与儿童谨防溺水；上饶市广信区妇联通过专题宣讲、观看视频等形式，增强孩子们的安全防范意识和自救能力。
如何快速搜索档案、文档或编研？会博通为广东省妇联提供了包括关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次检索等多种搜索方式在内高速的检索平台。用户直接在搜索框输入关键词，即可在系统中非常精准地搜索出于主题相关的文件。
会博通文档管理系统中，文件与文件之间可建立关联性，即在任意一个文档下，添加相关文档，使文档和与之相关的文档形成一个文档组，从而达到快速搜索体系化文档的效果。
从百坭村第一驻村书记黄文秀榜样塑造，到规章制度拟定、公益巡讲、入户走访，再到专题宣讲，妇联深入了解群众所需、社会所需，从妇女儿童的权益出发，发挥着价值观引导、帮扶互助的作用，持续推动着社会进步。
这样的精神力量推动着我们，也指引着我们。当下，我们看到越来越多的女性在自己的生活、工作岗位上发光发热；随处可见天真烂漫、活泼可爱、茁壮成长的孩子们。这一切的祥和、清朗与妇联工作息息相关。未来，会博通文档管理系统将持续结合妇联工作场景化需求，助力妇联工作稳步开展。
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