广东省农业供给侧结构性改革基金管理有限公司(下称:农业基金)是2017年11月9日经广东省政府批准, 2018年初以广东省财政安排100亿元作为资本金增资恒健控股公司发起设立。农业基金以“乡村振兴,产业兴旺”为使命为进一步深化改革、推动金融和资本支持、服务现代农业产业开展了创造性探索实践。
作为全国首只农业供给侧结构性改革基金和实施乡村振兴战略的重要抓手,以直接股权投资、发起设立子基金方式,带动广东省内外社会资本投入到广东省现代农业产业,充分发挥财政资金引导作用、国有资本带动效应和社会资本辐射力量,创新“三农”投融资体制机制并助力于培育农业农村发展新动能。
随着农业基金的不断发展,为了积极响应、贯彻落实《档案法》对企事业单位档案管理的要求,农业基金在第三方的大力推荐下选择了会博通综合档案管理平台。
经过双方的深入沟通,会博通在了解了农业基金对档案信息化管理的需求后,为农业基金定制了一套可行的档案信息化管理方案,助力农业基金开启档案信息化管理新篇章。
1.与公司oa系统连接,实现文件档案一键管理
在日常的办公管理当中,农业基金常常因为无法一键将办公资料保存至档案库而头疼,在采用了会博通系统之后,公司档案库可以和oa系统无缝连接,员工在办公当中随手就可以将需要归档的资料放进档案库中,节省了员工个人的办公时间,提高了公司整体办公效率。
同时,如果有员工需要借阅某一档案资料,也可以通过oa系统,从档案库中直接调取出来,比之以前要登录不同系统才能借阅到想要的档案资料方便多了。
2.按需定制的私有化部署方案,满足农业基金私有化需求
农业基金可根据自己的使用习惯将会博通部署在自己的服务器及网络环境中。部署过程中,会博通安排工程师全面跟进,直至公司私有化部署全面完成。
3.专业的管理多核化方案,解决系统卡顿问题
农业基金之前采用的是单核cpu,所有事务都要在这一个cpu内核中处理,导致了系统运行速度慢。
会博通的开发者,从cpu的多核化,联想到管理系统也可以多核化,利用会博通的企业版,在同一台服务器上,创建多个文档知识应用、数据库和对应的web服务, 如公文、合同、客户资料、图片、视频、票据等等,分库分系统独立运行,速度当然会快得多,管理也更加专业化。
会博通作为一个通用性、适应性都很强的系统,可以根据农业基金的需求,进行针对性的个性化处理,是系统能够得到公司好评的关键。