企业档案安全管理知多少？从架构到利用，筑牢档案安全防线 -金沙1005

在企业需求与政策要求的双向驱动下，绍林科技为企业用户构建了一套从系统架构、到档案利用，全方位保障档案安全的企业电子档案管理系统。

1.全方位的系统底层安全防控体系

在系统安全层面，绍林科技为企业档案管理系统配置了ssl网络加密传输、数字证书 、电子印章、usbkey加密锁、强密码登录控制等安全策略，层层控制，给企业档案数据资料安上了一个摸不透风的“大门”，任何和文档资料无关的人员，都无法通过大门的考验，接触到企业核心的文档资料。

2.限权、留痕的档案利用体系

在档案利用方面，绍林科技为企业档案安全管理系统配置了多维度授权、防扩散水印及痕迹可查功能。首先，在绍林科技企业档案管理系统中，不用职能的用户拥有不同的档案利用权限，比如，部分人员只有阅读条目的权限，部分人员拥有阅读档案的权限，另一部分人员拥有归档或销毁的权限等。其次，每个文件在传输的过程中，都可直接在系统中添加水印，防止档案在传输过程中另作他用。最后，在系统当中，不论是谁对档案进行何种操作，都会被清晰地记录在系统中，一旦发现文档资料泄露，可通过痕迹快速找到泄密者。

3.档案本地、异地自动备份

为有效抵御病毒攻击、人为或自然灾害的破坏，绍林科技为用户提供了本地、异地自动备份功能。进行本地备份时，系统会自动以周为周期，在数据库当中，从一个磁盘，备份到另一个磁盘。进行异地备份时，电子档案服务器利用网络路由，通过专用网络与异地的电子档案备份服务器进行连接，发送电子档案数据。

4.7*24h监控实体档案库房状态

如果把档案比作一艘船，那么企业档案安全管理就是“压舱石”，关乎企业核心利益和档案事业的永续发展，是每一位档案工作者的职责所在，容不得马虎和懈怠。绍林科技致力于以稳定安全的企业档案管理系统，为各企业单位提供档案安全管理保障，让用户在档案管理的过程中，多一分安心，多一点踏实。

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