档案信息化为什么是企业数字化转型的必经之路？ -金沙1005

近年来，在数字经济背景下，档案在现代社会建设中发挥着越来越重要的作用，众多企业开始把档案信息化建设当成企业发展的战略性目标，推动企业数字化转型发展。据中研普华发布的《2020-2025年中国数字化加工行业市场发展形式与竞争格局分析报告》数据，全国范围内从事数字化档案加工行业的企业数量超过2000家，并处于稳定增长态势。

为何档案信息化建设，成为各企事业单位进行数字化转型必选之路？可简要归结为以下几个原因。

1.档案对业务的支撑作用彰显，但利用不便

随着档案信息化的建设实施，档案对各项业务的支撑作用，开始在企业中彰显，尤其在涉及到跨区、跨部门的档案利用上，效果突出。但是，档案作为企业资源，还普遍存在数字化不全、提供服务能力不足的问题，难以在当下电子政务、电子商务、供应链等产业生态中，发挥数字经济效能。

2.良好的政策环境，加速档案信息化转型

2020 年6 月20 日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议对《中华人民共和国档案法》进行了修订，明确了来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，明确了电子档案的法律地位，从法律的角度为数智化落地提供支撑。

国家档案局和国家有关主管部门为深化企业数智化发展，降低企业经营成本，适应电子技术的可信交易创造良好环境，出台了一系列相关规划、规范及指南，让企业电子档案管理有法可依，并积极开展了一系列示范试点工作。

3. 电子档案的普及应用，推动档案信息化建设

随着信息技术日趋成熟，电子结算单、电子发票、电子汇票、电子银行回单、电子合同、网上招投标、电子公文等电子形式越来越深入地应用于各类场景，各业务的电子化应用逐渐变成常规动作。这些列入管理对象的文件信息，在数智化时代中，都将成为企事业单位的重要“资产”，推动档案管理向电子化迈进，这些变化更加注重档案的高效管理，将海量电子档案数据为“我”所用，让历史数据发挥作用，充分挖掘档案的利用价值，助力企事业单位业务洞察和管理提升。

就目前企业档案信息化管理系统而言，借助信息技术，结合当下及未来企事业单位对档案使用的应用需求，已经能够很好地实现电子档案的收集、整理、归档与保管、利用、统计、鉴定处理。绍林科技旗下会博通企业档案信息化管理系统，在电子档案构建的过程中，对档案进行业务流与数据流一致的梳理，使线上线下业务处理有效融合，高效助力企业数字化转型发展。

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