机关数字档案室势在必行！这4个任务你要知道 -金沙1005
近日，国家档案局印发《通知》，就机关业务构建数字档案室的重要意义，进行了明确说明，并指出到“十四五”末期，要达成机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展，机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升的目标。
如何实现这一目标？《通知》同步给了我们4个任务。
任务1：健全业务系统归档制度规范
要推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范。管理制度应当明确各部门职责分工，系统归档管理流程和运行维护要求等。技术规范应当与管理制度协调配合，明确电子档案数据规范、系统接口设计规范、存储和备份策略等。
在业务系统归档制度上，绍林科技机关业务数字档案室，采用审批流的管理制度，将流程拆分为若干环节，建立与职责相匹配的权限管理制度，可实现档案管理的标准、规范运转。在规范性方面，会博通严格遵循国家与行业相关法律规范，确保归档资料合规。此外确保系统延展性应用，会博通也预留了诸多的接口，支持二次开发，同时提供数据备份服务。
任务2：完善业务系统归档功能
任务3：推进业务系统与档案系统有效衔接
完成业务系统与档案管理系统衔接工作，业务系统与档案管理系统能够通过 webservice 等归档接口紧密衔接。
绍林科技数字档案室拥有丰富的接口，可与市面上大多数外部系统无缝对接。通过外部系统处理的档案，可自动归档至会博通，成果文件与管理痕迹同时保存。外部系统包括但不限于oa系统：泛微、致远、蓝凌等；erp系统：sap、金蝶、用友等；财务系统：税务、银行、淘宝、京东等；即时通讯工具：微信、钉钉、云之家等。
任务4：不断提升数字档案资源建设质量和管理水平
要推进业务系统电子档案规范管理，实现业务系统电子文件从形成办理到归档利用全流程安全可控、科学规范管理，确保业务系统电子文件符合真实性、完整性、可用性和安全性要求。稳妥推行来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件仅以电子形式进行单套归档和管理。
绍林科技数字档案室打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。通过一个系统，实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。
做好机关业务系统电子文件归档与管理工作，有效提升各类数据资源质量和管理水平，对于加强政务信息化建设、推动公共数据开放共享、不断提高数字化政务服务效能具有重要意义。对于《通知》明确提到的4个任务，绍林科技均有非常完备的9001cc金沙的解决方案并落地应用。如果您对构建机关业务数字档案室，有更多个性化需求，可以给我们留言进行进一步的沟通探讨。
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