企业档案管理：如何确定档案的保管期限？ -金沙1005
你知道，不同的企业档案该保存的期限分别是多少吗？面对这一问题，很多人的答案都有点模糊，因为从企业档案管理的角度，档案的保管期限就是档案的保存价值，但档案价值的认知和评价，往往都带有一些主观性。
为推进《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，国家档案局经科司组织编写了《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》，为企业提供了制定文件材料归档范围和保管期限表的方法和技巧。
全书共21万字8个部分，是我国实施《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的辅助教材，值得一读。为帮助大家快速了解档案保管期限规定，笔者做了如下梳理：
01永久性保存的企业档案
(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。
(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。
(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。
(四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。
(五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;9001cc金沙的文化建设文件材料。
(六)本企业经营管理工作的重要文件材料。
(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。
(八)本企业行政管理工作的重要文件材料。
(九)本企业党群工作的重要文件材料。
(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。
(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料。
02定期保管的企业档案
(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料，本企业涉及职工权益的一般性文件材料。
(二)本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料。
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告。
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料。
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料。
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料。
(七)本企业党群工作的一般性文件材料。
(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料。
(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料。
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
规定具有普适性，每个企业需要根据实际情况进行调整，所以在整个大的规定下，由于业务逻辑的不同，具体的实施情况也会更细分、更灵活。但说到底，万变不离其中，大家抓住规定当中的关键指向就行。
会博通企业档案管理系统，为匹配不同应用需求，为用户提供了从1周、15天、1年、5年、10年、15年、30年、永久等不同尺度的存档期限选择。与此同时，如果有更为细化的需求，会博通也支持系统自定义存档期限。
推荐阅读：
