【案例】“医药公司档案管理”如何落地？星群药业这样做！ -金沙1005
2023/1/18 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 985
如何加强医药公司？医药公司档案管理如何做到规范化、制度化？广州白云山星群（药业）股份有限公司，为推动医药档案管理工作与时俱进、创新发展，与会博通进行合作，将档案管理需求与真实的医药应用场景结合起来，推动了企业高效能运转。
01客户简介
广州白云山星群（药业）股份有限公司，是广药集团控股的上市公司“广州白云山医药集团股份有限公司”（香港h股、上海a股上市）的成员企业。其前身是创建于1950年国内率先开展中药现代化的广州星群中药提炼厂，历史可追溯到1868年的黄祥华药厂。
经过多年的持续创新发展，现已成为一家以颗粒剂、软胶囊、口服溶液、搽剂、酊剂、糖浆等共11大剂型，拥有600余名员工、年销售近5亿元、年创利税逾6000万元的现代化医药健康企业。近年，曾先后荣获首批中华老字号企业、中国海关信得过企业、国家质量管理奖、国家高新技术企业、全国重合同守信用企业、国家知识产权优势企业等殊荣。
02客户痛点
1）需进一步提升档案管理专业度：医药企业档案管理部门，不能直接产生经济效益，部分人员不能直接看到档案价值，档案管理的专业性也还需提升，导致档案管理的效果不够规范，容易出现完全意识不到的漏归、错归等情况。
2）需进一步提升档案管理规范性：规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。档案管理工作主要依赖专业人员，并没有下沉到具体的档案形成人员，需要在保证规范性的要求下，依据“谁形成、谁归档”原则，加强档案管理效能。
3）医药档案整理工作量大：医药企业档案管理过程中，会涉及到各种各样的文件资料，将这些文件资料，具有周期长、工作量大等问题，管理任务繁重。
4）需进一步提升医药档案利用率：在传统的医药档案管理过程中，医药档案在利用上，需要经过层层审批，方可进行调阅。调阅纸质档案又非常容易对其形成损耗，不利于档案保管，也不利于让档案赋能业务。
03会博通医药公司档案管理系统：推动企业高效能运转
1）全面符合国家法律法规要求：会博通医药档案管理系统系统符合最新现行《中华人民共和国档案法》、《国家医药管理局科技文件材料归档范围及保管期限划定办法》、《国家医药管理局科技档案分类法》等相关的法律法规。
2）模板化、流程化的应用体系：针对如何进行标准化的档案管理，会博通医药公司档案管理系统支持模板化与流程化应用。当用户需要归档文件的时候，可由文件的形成人员进行扫描、录入并上传系统，直接套用流程模板，批量发起档案移交归档流程。
3）科学框架设置，管理有章可循：星群药业通过会博通的灵活底座，定义了符合自身管理需要文书档案、人事档案、科技档案等档案门类。并且，其明星产品“星群夏桑菊”也在会博通医药档案管理系统中归档超过20年的档案资料。
4）存档、查档、用档数字化管理：星群药业的工作人员可直接登录系统管理员分配的账号，在该账号的权限范围之下，进行存档、查档、用档等面向用户的档案数字化操作。
01客户简介
广州白云山星群（药业）股份有限公司，是广药集团控股的上市公司“广州白云山医药集团股份有限公司”（香港h股、上海a股上市）的成员企业。其前身是创建于1950年国内率先开展中药现代化的广州星群中药提炼厂，历史可追溯到1868年的黄祥华药厂。
经过多年的持续创新发展，现已成为一家以颗粒剂、软胶囊、口服溶液、搽剂、酊剂、糖浆等共11大剂型，拥有600余名员工、年销售近5亿元、年创利税逾6000万元的现代化医药健康企业。近年，曾先后荣获首批中华老字号企业、中国海关信得过企业、国家质量管理奖、国家高新技术企业、全国重合同守信用企业、国家知识产权优势企业等殊荣。
02客户痛点
1）需进一步提升档案管理专业度：医药企业档案管理部门，不能直接产生经济效益，部分人员不能直接看到档案价值，档案管理的专业性也还需提升，导致档案管理的效果不够规范，容易出现完全意识不到的漏归、错归等情况。
2）需进一步提升档案管理规范性：规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。档案管理工作主要依赖专业人员，并没有下沉到具体的档案形成人员，需要在保证规范性的要求下，依据“谁形成、谁归档”原则，加强档案管理效能。
3）医药档案整理工作量大：医药企业档案管理过程中，会涉及到各种各样的文件资料，将这些文件资料，具有周期长、工作量大等问题，管理任务繁重。
4）需进一步提升医药档案利用率：在传统的医药档案管理过程中，医药档案在利用上，需要经过层层审批，方可进行调阅。调阅纸质档案又非常容易对其形成损耗，不利于档案保管，也不利于让档案赋能业务。
03会博通医药公司档案管理系统：推动企业高效能运转
1）全面符合国家法律法规要求：会博通医药档案管理系统系统符合最新现行《中华人民共和国档案法》、《国家医药管理局科技文件材料归档范围及保管期限划定办法》、《国家医药管理局科技档案分类法》等相关的法律法规。
2）模板化、流程化的应用体系：针对如何进行标准化的档案管理，会博通医药公司档案管理系统支持模板化与流程化应用。当用户需要归档文件的时候，可由文件的形成人员进行扫描、录入并上传系统，直接套用流程模板，批量发起档案移交归档流程。
3）科学框架设置，管理有章可循：星群药业通过会博通的灵活底座，定义了符合自身管理需要文书档案、人事档案、科技档案等档案门类。并且，其明星产品“星群夏桑菊”也在会博通医药档案管理系统中归档超过20年的档案资料。
4）存档、查档、用档数字化管理：星群药业的工作人员可直接登录系统管理员分配的账号，在该账号的权限范围之下，进行存档、查档、用档等面向用户的档案数字化操作。
展望未来，星群人将以满腔激情与斗志，致力于打造面向世界、中药时尚化健康产业特色和文化鲜明的现代化企业，以振兴民族制药工业为己任，努力为推动中药大健康产业振兴发展贡献力量。会博通医药档案管理平台，将全力助阵星群药业，以更为智能更为科学的知识体现，加速完成使命愿景。
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