【案例】梁山县政府“文档协同办公一体化知识平台”：无纸化办公显成效 -金沙1005
2022/12/30 0:00:00 来源：最新案例 作者：小博 浏览量： 875
县政府该如何实施？都有哪些具体要求？
前段时间由会博通和山东新未来共同对接的梁山县政府“文档协同办公一体化知识平台”顺利收官。梁山县文档档案管理系统，融合文档、档案、知识、协调办公等应用，融pc端和移动端一体化管理，将县档案需求与档案软件进行了很好的结合。接下来给您阐述个中细节。
01客户简介
梁山县政府隶属山东省济宁市，地处山东、河南两省，济宁、泰安、菏泽和濮阳四市交界处，辖12个乡镇、2个街道办事处和1个省级经济开发区、1个4a级旅游风景区，人口85万人，面积946平方公里。成功创建国家卫生县城、全国绿化模范县、全国义务教育发展均衡县、省级文明县、省级园林城市、省级食品安全先进县、省级产品质量安全县、省级双拥模范县等荣誉称号。
梁山县既是历史文化名城，素有“水泊梁山”的雅号，同时也是中国专用汽车产业基地、中国二手商用车交易基地，拥有集研发、生产、检测、销售、物流配送及二手车交易等为一体的全国最大的专用汽车产业集群之一。
2021年，梁山县全县完成地区县生产总值268.12亿元，同比增长8.9%；完成一般公共预算收入21.82亿元，同比增长9%，固定资产投资增长10.9%。主要经济指标增速均高于全市平均水平，稳居第二方阵前列。
02客户需求
1）应用系统应满足文档档案管理及收发文归档功能，以便实现无纸化办公应用。
2）满足pc端和移动端应用需求，以便随时随地办公，提高办公效率。
3）符合信创软件需求，在政务云windows环境中部署应用，具备跨平台桌面工具。
4）为更好对接需求，“文档协同办公一体化知识平台”需要进行现场对接。
03项目实践
1）会博通与山东新未来强强联合，为梁山县政府提供本地化服务
此前，梁山县政府基于对各部门公文及政策类文件的管理需求，通过信息搜索，了解到会博通并与总部技术服务团队进行过多伦沟通。初步对接后，梁山县各位领导同事对于会博通功能性表示一致认可，但为确保项目细节，还是希望进行现场对接。
会博通总部位于广州，在疫情层层防控下，无法提供远距离跨省服务。在多方斟酌下，会博通内部团队决定与山东省当地代理商山东新未来系统集成有限公司强强联合，共同为梁山县政府提供本地化服务。
山东新未来负责是会博通的老牌代理商，拥有丰富的文档档案管理软件落地服务经验与保密资质。在本次项目中，山东新未来冲在前线进行需求对接、培训指导服务。会博通广州总部专业技术团队居于大后方，提供资源与技术支撑，部署安装等服务。
2）文档档案知识一体，无纸化办公显成效
县政府部门较多，对于公文及政策类等文件管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为人员调动而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
如何将这许多档案科学归档、智能管理？梁山县选择了文档档案知识一体化管理方案。文档是档案的前身，档案是文档归档后的结果，档案进行合理应用就成了知识。应用文档档案知识一体化管理系统，可以实现文件从拟稿到归档、再到利用的全生命周期管理。
现在梁山县政府公文拟定、公文模板套用，公文归档，归档文件查询利用等全部都可直接在系统当中操作。在后续回访中，梁山县王主任给我们反馈，“文档协同办公一体化知识平台”上线后，县政府工作又向无纸化办公垮了一大步！
3）pc端与移动端一体化管理，随时随地办公
“您有待办邮件”，文档档案管理系统部署好之后，梁山县政府系统用户，可以在权限范围内随时随地用pc端、移动端（包含ios版本和安卓版本）进行档案管理和办公应用。
办公室场景：打开桌面工具，登录进入系统，即可依据权限在平台当中进行文档拟写、文档审批、文档上传、文件归档、查找、借阅、浏览等操作，同时也可在系统当中进行在线交流、日志与考勤等办公管理。
移动端应用场景：通过移动端app，用户同样可以随时随地进入系统进行存档、查档、用档，以及与档案相关或与日常办公管理相关的一些列审批、互动交流操作。移动端应用场景是pc端的一个补充，可为档案利用提供极致的便捷度，提高档案利用率。
4）对接政务云，信创应用更安全
梁山县政府文档档案管理系统，要求部署在政务云windows环境当中，远程桌面工具用户端需要支持银河麒麟 飞腾ft2000的cpu。换句话来说，就是要满足信创的基本需求。
会博通在早期就已经打通了包括中标麒麟linux，银河麒麟linux、红旗linux等国产操作系统、达梦数据库，金山wps、福昕pdf等国产化环境体系。总部技术服务团队在山东新未来的沟通协调下，信创应用部署均比较顺利。
近年来，随着技术升级，信创信用逐步成熟，在政务安全领域发挥着越来越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正义薄云天”，梁山县，一座人文厚重的忠义之城，一座充满希望的潜力之城，一座蓬勃发展的活力之城。希望在会博通“文档协同办公一体化知识平台”的加成下，梁山县能够更自如地在数字化发展浪潮中驰骋。
（梁山风景，图片来源：梁山县人民政府网站）
前段时间由会博通和山东新未来共同对接的梁山县政府“文档协同办公一体化知识平台”顺利收官。梁山县文档档案管理系统，融合文档、档案、知识、协调办公等应用，融pc端和移动端一体化管理，将县档案需求与档案软件进行了很好的结合。接下来给您阐述个中细节。
01客户简介
梁山县政府隶属山东省济宁市，地处山东、河南两省，济宁、泰安、菏泽和濮阳四市交界处，辖12个乡镇、2个街道办事处和1个省级经济开发区、1个4a级旅游风景区，人口85万人，面积946平方公里。成功创建国家卫生县城、全国绿化模范县、全国义务教育发展均衡县、省级文明县、省级园林城市、省级食品安全先进县、省级产品质量安全县、省级双拥模范县等荣誉称号。
（梁山雪景，图片来源：梁山县人民政府网站）
2021年，梁山县全县完成地区县生产总值268.12亿元，同比增长8.9%；完成一般公共预算收入21.82亿元，同比增长9%，固定资产投资增长10.9%。主要经济指标增速均高于全市平均水平，稳居第二方阵前列。
02客户需求
1）应用系统应满足文档档案管理及收发文归档功能，以便实现无纸化办公应用。
2）满足pc端和移动端应用需求，以便随时随地办公，提高办公效率。
3）符合信创软件需求，在政务云windows环境中部署应用，具备跨平台桌面工具。
4）为更好对接需求，“文档协同办公一体化知识平台”需要进行现场对接。
03项目实践
1）会博通与山东新未来强强联合，为梁山县政府提供本地化服务
此前，梁山县政府基于对各部门公文及政策类文件的管理需求，通过信息搜索，了解到会博通并与总部技术服务团队进行过多伦沟通。初步对接后，梁山县各位领导同事对于会博通功能性表示一致认可，但为确保项目细节，还是希望进行现场对接。
会博通总部位于广州，在疫情层层防控下，无法提供远距离跨省服务。在多方斟酌下，会博通内部团队决定与山东省当地代理商山东新未来系统集成有限公司强强联合，共同为梁山县政府提供本地化服务。
山东新未来负责是会博通的老牌代理商，拥有丰富的文档档案管理软件落地服务经验与保密资质。在本次项目中，山东新未来冲在前线进行需求对接、培训指导服务。会博通广州总部专业技术团队居于大后方，提供资源与技术支撑，部署安装等服务。
2）文档档案知识一体，无纸化办公显成效
县政府部门较多，对于公文及政策类等文件管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为人员调动而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
如何将这许多档案科学归档、智能管理？梁山县选择了文档档案知识一体化管理方案。文档是档案的前身，档案是文档归档后的结果，档案进行合理应用就成了知识。应用文档档案知识一体化管理系统，可以实现文件从拟稿到归档、再到利用的全生命周期管理。
现在梁山县政府公文拟定、公文模板套用，公文归档，归档文件查询利用等全部都可直接在系统当中操作。在后续回访中，梁山县王主任给我们反馈，“文档协同办公一体化知识平台”上线后，县政府工作又向无纸化办公垮了一大步！
3）pc端与移动端一体化管理，随时随地办公
“您有待办邮件”，文档档案管理系统部署好之后，梁山县政府系统用户，可以在权限范围内随时随地用pc端、移动端（包含ios版本和安卓版本）进行档案管理和办公应用。
办公室场景：打开桌面工具，登录进入系统，即可依据权限在平台当中进行文档拟写、文档审批、文档上传、文件归档、查找、借阅、浏览等操作，同时也可在系统当中进行在线交流、日志与考勤等办公管理。
移动端应用场景：通过移动端app，用户同样可以随时随地进入系统进行存档、查档、用档，以及与档案相关或与日常办公管理相关的一些列审批、互动交流操作。移动端应用场景是pc端的一个补充，可为档案利用提供极致的便捷度，提高档案利用率。
4）对接政务云，信创应用更安全
梁山县政府文档档案管理系统，要求部署在政务云windows环境当中，远程桌面工具用户端需要支持银河麒麟 飞腾ft2000的cpu。换句话来说，就是要满足信创的基本需求。
会博通在早期就已经打通了包括中标麒麟linux，银河麒麟linux、红旗linux等国产操作系统、达梦数据库，金山wps、福昕pdf等国产化环境体系。总部技术服务团队在山东新未来的沟通协调下，信创应用部署均比较顺利。
近年来，随着技术升级，信创信用逐步成熟，在政务安全领域发挥着越来越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正义薄云天”，梁山县，一座人文厚重的忠义之城，一座充满希望的潜力之城，一座蓬勃发展的活力之城。希望在会博通“文档协同办公一体化知识平台”的加成下，梁山县能够更自如地在数字化发展浪潮中驰骋。
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