海南科澜引进会博通系统助力企业档案管理有序升级 -金沙1005

“自从用了会博通综合档案管理系统，提高了我们的工作效率，使得档案管理工作变得轻松快速。”海南科澜科技有限公司（下称：科澜科技）工作人员开心地对小博说道。

说起与科澜科技的相识，时间要倒回到2020年的6月。

当时，海南科澜急于寻找一个可以帮助公司升级档案管理能力的软件系统，在进行了多方比较之后，最终选择了会博通综合档案管理系统。

科澜科技认为，不管从任何方面考虑，会博通的性价比都是最高的。

科澜科技是一家专业从事信息系统集成、智慧城市、云计算、大数据、物联网、软件开发、服务外包的高新技术信息产业集团公司。自2004年5月成立以来，科澜始终秉承着“以技术求发展，以质量求生存”的经营理念，坚持“以人为本”的原则，实施全面开放的战略发展方针，强化科技投入，使公司始终处在快速发展的轨道上，并凭借着稳健务实、锐意进取的步伐一跃跻身为行业翘楚，傲然绽放在美丽的海南自贸港上。

科澜科技作为一家产业集团公司，在经营发展中积累了大量的文件档案资料，如何快速高效地管理好这些档案资料，让公司档案可以在集团内部有序化且安全地流传是公司管理人员需要解决的问题。

基于集团内部对档案管理工作的高度重视，科澜科技慎重地选择了会博通综合档案管理系统，在会博通的助力下打通了集团档案从归档、借阅、利用一整套流程，实现了集团档案管理工作向有序化、智能化迈进。

规范化流程，有序管理企业档案资源

通过会博通全生命周期管理，从档案立卷到扫描、录入再到归档入库，每个环节都有对应的流程支持，档案管理人员可以依据流程进行操作，简捷方便易掌握，不会遗漏任何档案资料，实现对集团档案有序化管理。

1.批量化操作，系统可以进行批量新建、批量导入、批量上传、批量修改等操作，方便档案管理人员的扫描和录入，在有限的时间里，提高了工作效率。

2.档案入库即注册，完成档案的录入后，即可进行档案注册，案卷里的归档编号、页数可以通过注册自动生成与汇总计算，同时注册之后的档案不可随意编辑修改（除非取消注册），确保原始档案的安全与完整。

3.档案自定义分类，系统可根据企业性质以及管理需要，自定义创建需要管理的档案门类，并根据实际情况在对应的分类下进行档案立卷，方便企业档案管理。

智能化档案管理，满足企业档案稳步升级

细粒化的权限管理，通过组织内部精确到具体的用户权限管理，可根据授权对象的职级授予不同的访问权限，确保机密档案的流通范围，从而保障档案的应用安全。

线上 线下相结合的借还体系，提高企业档案利用效率。用户可通过会博通系统，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用申请流程。

全面且可自定义档案利用统计，有权限的用户可随时对文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计，随时随地可以掌握企业档案的借用情况。

会博通综合档案管理系统，及时填补了科澜科技在档案管理工作上的漏洞，助推科澜科技档案管理能力的有序升级。