日立电梯：电梯行业领军者，携手会博通启动高效知识管理 -金沙1005

后疫情时代，企业如何把握数字化转型的发展机遇？如何将企业核心智力资源，通过知识管理高效应用起来，进一步赋能业务提速？日立电梯的知识管理提效经验值得借鉴。

▲图片来自日立电梯金沙1005官网，下同

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升腾中的日立电梯

知识管理是发展之重

日立电梯（中国）有限公司创建于1995年，公司总部设立在广州，是日立集团社会产业系统在海外最大的电梯事业基地。公司综合实力多年稳居国内行业前三甲之列，跻身中国外商投资企业500强。

作为一家拥有超90家经营分公司、且尚在飞速发展中的大型企业，其业务涉及的档案包括合同、报告、基建资料等，数量极其庞大。为此，企业专门设立有知识管理科、合同监理科，由专人负责档案工作，并建立了档案管理体系，其对知识管理的重视程度可见一斑。

然而，随着信息化时代的到来，信息量日益剧增，加上企业规模不断扩大，企业内部知识管理工作也有了更高要求：

档案数量剧增，归档要求更加细化严格；

办公逐步电脑化和无纸化，对文档的数字化管理需求更高；

企业发展迅速，需更高效利用内部知识资源，以应对瞬息万变的市场…

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携手会博通

打造综合知识管理方案

结合深耕行业多年的专业口碑及与多方名企的合作经验，日立电梯选择了会博通进行综合知识管理系统的构建。双方合作不断深化，共经历3个阶段。

第一阶段，会博通根据日立电梯董事会的行政管理需求，为其构建文件文档一体化管理系统，实现了文件与档案资料集中统一管理。

值得一提的是，日立电梯为中外合资企业，行政管理中有电子文档、纸质文档及混合流转的需求，而会博通系统支持多种文档形式的流转，解决了混合流转的问题，适应了企业经营行为的敏捷管理需求。

第二阶段，根据日立厂区与各部门高频次档案交接的实际情况，打造厂区集成管理综合性档案。内部各部门集中统一归档，实现了纸质与数字化档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理。

应用一个系统，部门即可完成纸质与数字档案的全流程处理，大幅提升了档案管理的效率。

第三阶段，出于业务所需及企业全局档案管理考虑，升级为会博通综合知识管理系统，即使用一个平台，集中管理包括人事档案在内的实体或数字化综合性档案，实现档案全面化管理、流程化归档、标准化借还。

现阶段，三段项目运作顺畅。对于会博通系统，日立电梯知识管理科的龚女士表达了认可：“项目书中的功能内部都在运用中，整体应用效果比较好，尤其是文档归档，分类，存储，比以前更规范，更高效。”

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 “更规范，更高效”

高效知识管理价值凸显

随着企业对系统的应用深入，双方携手打造的数字化知识管理系统的价值将进一步体现，为日立电梯的高效管理与协作提供重要支撑。

1） 文档管理一体化，共享协作更高效：通过会博通系统，企业可实现包括人事档案在内的，实体或数字化综合性档案的全面化、集中化管理。

在文档一体化管理之下，档案分类清晰，员工能依照权限，快速进行档案搜索、借还等操作，有助于进一步提工作效率，同时保障档案安全。

2）知识管理体系化，沉淀知识资产：应用会博通，企业档案可实现统一汇集、分类、管理，知识文档更加体系化。利用搜索和借阅功能，员工可依据权限快速查阅相关档案，将已有的经验和成果复用到实际工作中；企业档案也不再是“沉睡”资产，能在不断应用与流动中发挥更大价值，实现知识利用的可持续发展。

3）内容管理流程化，满足个性化需求：在会博通系统内，员工可对知识内容发起自定义表单与流程协作，将内容与业务串联起来。并且，权限人员还可以通过自定义设置，修改流转步骤、模板设置等，即使是个性化的流程审批、协作需求也能满足。

4）权限管理细粒化，为文件安全保驾护航：细化的权限设置，是会博通的一大特色功能。在系统内，管理员可根据员工的职责设置权限，包括针对模块、条目、内容等进行不同密级的操作授权，从文档的阅读、编辑、打印等均可设置，更全面地管控着不同人员和部门间的信息安全。高度自定义化，层层控险，保障企业内部知识文档的安全。

随着电梯行业的快速发展，日立电梯多年沉淀的知识资产，不仅是企业自身发展与管理的重要支撑，更是未来电梯制造行业前进的重要历史依据和科学管理参考。

未来，会博通将不断深化与完善，助力日立电梯高效配置与利用知识资源，赋能业务快速发展。同时，亦期待与更多优秀企业携手，打造专业的综合知识管理9001cc金沙的解决方案，联创更大商业价值。