如何做好工程咨询公司档案管理？你可以从这几个方面考虑 -金沙1005

作为咨询行业一员，工程咨询公司日常工作就是扎根在各种数据、资料当中。做好工程咨询档案管理，对于档案溯源、咨询案例积淀与学习、数据分析调用都有很大的行业价值。那么如何做好工程咨询？你可以从下面这几个方向来考虑。

1.做好工程咨询档案的统一、规范收集

所谓工程咨询档案，指的是工程咨询企业，在为客户提供咨询服务的过程中所形成的，具有查考和保存价值的文件、材料，覆盖咨询单位从接受、编研、审核、合议、审批到出具报告的全过程。

档案资料类型可大致分为咨询成果报告、咨询依据文件、其它文件三个部分。其中咨询成果报告又包含咨询报告书正本、各类分析说明文件、计算书、统计汇总表、工程造价审定、技术文件工作底稿等；咨询依据文件包括委托方提供的资料清单、项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细单、各种调查材料、采集数据、取证资料、会议纪要、文函等；其它文件有工程造价咨询合同、司法鉴定委托书、咨询单位作业计划书、《工程造价咨询质量控制流程表单》原件、《地区工程造价信息表》等。做好工程咨询档案管理工作的首要任务，就是要将这些分散的资料统一收集、规范归档。

绍林科技工程咨询档案管理系统，为用户提供了一种多用户协作，并且能够自动接收第三方文件的档案管理模式。

绍林科技工程档案管理系统多人授权登录管理，假如一个项目分为几条线索同步执行，那么每一个方向的负责人都可以即时地将档案归档至系统当中。同理，如果企业当中，同时有多个项目同步进行，这些项目当中的文件，也可以同步归档。此外，如果在咨询的过程当中用到企业微信、erp等其它系统，也可以同步将其它系统当中的文件归档到档案管理系统当中，可以非常方便地将工程咨询文档统一归档。

2.做好工程咨询档案的利用和共享工作

将工程资源档案收集起来的目的，就是为了利用。要做好利用，你可以从两个方面下功夫。第一是确保档案资料的真实性与记录的完整性，第二是做好工程档案的编目和分类工作，建立完善的存储检索系统，以便后续档案能够得到快速、精准的搜查和利用

在确保工程咨询档案的真实性与完整性方面，绍林科技用流程化的管理架构，创造性地解决了这个问题，利用绍林科技工程咨询档案管理系统，你可以对各个的资料设定表格模板，框定填表规范。同时，对于每一份待归档的档案，都可在系统当中增加流程审核环节，并且可将甲方纳入审核环节，以确保资料的完备和正确。

在档案编目、分类和检索方面，绍林科技遵循国家和行业规范设立了非常灵活的体系架构，比如将工程档案咨询资料划分为咨询成果报告、咨询依据文件、其它文件3个方面，再向下细分的方式。绍林科技对于工程咨询档案层级划分不做限制，企业可以在规范的范围内进行无限细分、灵活调整。同时，绍林科技也为企业提供了一个资源搜索平台，通过该平台，系统用户可随时随地查询所需档案资料，并利用链接和短信的方式将它们发送给需要协作的客户和部门，真正做到了工程咨询档案的融通调用。

3.做好工程咨询档案统计分析工作

咨询行业本身就是一个对于分析能力要求极强的工作，对于工程咨询档案管理也是一样的。对工程咨询各项目档案进行调研和统计分析，有利于调整工程咨询业务未来的发展及工作侧重点。

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