绍林学苑：认识会博通档案管理系统，让文档为组织创造价值 -金沙1005

顾名思义，会博通档案管理系统，功能聚焦于文件、档案、知识的一体化管理，这是我们的先天优势，也是众多企业选择会博通的理由之一。同时，在档案管理功能的基础上，会博通深度贴合企业应用场景，研创了一系列办公自动化应用，使档案管理和办公自动化强强联合，强势赋能企业发展。

会博通档案管理系统能帮你解决什么问题？

也许你也正在被这些问题困扰：

a)档案资料管理分散，归档不及时、不完整，导致档案失真，容易造成经济损失；

b)传统档案移交、归档、借还等业务纯靠手工，效率低、周期长、易出错；

c)人员变动导致管理过程难以追溯，容易出现档案损坏、丢失、泄露等重大管理风险；

超三十年实战应用，为您提供全套的档案管理功能！

a)符合法规标准：符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《gb/t 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求》、《gb/t18894-2016电子文件归档与管理规范》、《gb/t 39362-2020 党政机关电子公文归档规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

等国家/行业法律法规与规范标准。

b)门类涵盖齐全：会博通是涵盖全档案门类的管理平台，集成文书/基建/科技等综合档案、干部人事档案、会计档案等一站式管理功能。并依据国家、行业规范要求，提供符合“相互独立、完全穷尽”原则的类目、层次划分方式，方便档案管理和检索。

c)专业功能全面：提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。创新提供基于思维导图的档案编研功能，让档案发挥其历史借鉴的重要价值。

d)流程化管理：基于会博通独创的“收纳盒”功能，为档案移交、借还、销毁等业务，提供可由客户自由定义表单与流转逻辑的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。

e)与外部系统无缝对接：通过外部系统处理的档案，可自动归档至会博通，成果文件与管理痕迹同时保存。

外部系统包括但不限于：

oa系统：泛微、致远、蓝凌等

erp系统：sap、金蝶、用友等

财务系统：税务、银行、淘宝、京东等

即时通讯工具：微信、钉钉、云之家等

f)快速检索档案：提供集成权限管理与借阅申请功能的搜索平台，支持关键词检索、全文检索、精准搜索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，全面提供软件面向用户的服务。

g)档案管控安全：系统具有完善的安全机制，采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能。并且，文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载。

h)实施经验丰富：成立于1990年，会博通专注于档案管理领域超三十年，服务行业覆盖国民经济十大行业。系统实施全面以成果为导向，会博通交付的不仅仅是一个系统软件，而是以档案“存起来”和“用起来”为基础目标，配合用户落地实施，让档案真真正正为组织创造价值。

服务随call随到，功能灵活配置、不限次数升级！

a)信息化服务流程：您可通过电话、线上即时交流等方式联系金沙1005，呼叫中心在获得您的服务申请后，会及时通过信息化的流程，将任务下达给专业团队，我们将在规定的时间内，与您对接需求。

b)功能按需匹配：我们将为您量身配置符合贵单位实际管理需求的档案管理系统，从系统功能的个性化配置，到系统内部层级划分、表单流程等设置，您都可以交给我们。

c)随时上门服务：会博通拥有一套非常完善的售前、金沙1005的售后服务体系。若您有需求，专业团队可随时到达您的所在地，现场为您安装部署系统（也可远程实施），进行使用培训、系统升级等服务。

d)不限次数升级：会博通档案管理系统处于动态优化中，结合场景需求，我们将持续更新产品应用。客户只需要不间断连续采购常年服务，我们则会提供不限次数的免费升级服务。

关于系统实施与应用，您可能还存在以下疑问

a)系统实施一般需要多长时间？

答：系统实施遵循：安装→测试→应用培训→交付的标准化实施流程，实施时间视用户需求而定，一般为3天至1个月不等。

b)不论什么组织的档案都适用吗？是否需要另外收费？

答：会博通档案管理系统的用户覆盖国民经济十大行业，会博通提供符合行业需要的档案分类模板，不需要另外收费。

c)会博通是否提供二次开发服务？

答：会博通档案管理软件，既支持在现有的应用上进行定制修改，也能对于您的个性化需求，为您提供专业的项目团队对接执行。

d)系统好用吗？是否需要花费很大的学习成本？

答：会博通软件交互逻辑贴合用户使用习惯，采用磁贴式界面设置，上手快，操作简单。在服务期内，我们会为您提供1对1培训服务。

e)档案有很多格式，通过系统查看档案是否还需要下载不同的插件？

答：不需要，通过会博通，您可以无本地缓存在线阅读dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多种格式档案。

f)上传的文件都支持哪些格式？

答：上传的文件是没有格式限制的，支持市面上所有文档格式。但是，为了系统安全考虑，会博通提供了一个可以限定上传文档格式的参数值，以便于管控如上传.exe等可执行文件产生的安全风险。

g)文件比较机密，可以设置不同的档案查阅权限吗？

答：我们可以针对档案类型、文件夹、案卷、文件，给组织、部门、具体人员或角色进行授权，并且，每一份文件我们都可以设定他的密级程度，通过权限管理体系赋予不同人员，访问不同密级文件及其操作权限。

h)纸质档案怎么管理？

答：纸质档案可以在系统中实现条目级的管理，并可结合二维码、存放地点示意图等功能，实现纸质档案的有序化管理，以及规范化的借还管理。

i)文件可以批量上传、挂接吗？

答：可以的，我们可以通过excel文件批量导入多层级的档案条目，再按照约定的对应关系批量更换电子文档，从而实现我们文件的批量上传挂接。也可以把一整个文件夹及其结构，一并上传到系统中。

j)只有系统管理员可以授权吗？

答：除了系统管理员可以授权之外，也可以由类型管理员对其管理的类型进行授权。

k)档案相关的业务流程可以修改吗？

答：可以的，流程可以按照客户具体的业务应用场景去自定义设置，根据不同人赋予不同的职能与权限去参与到我们的流程。

l)有人事档案管理模块吗？

答：有的，我们系统除了可以按照国家及行业标准全面去管理十大类档案之外，还可以建立以人立卷的人事档案，也可以有专门的干部人事档案管理模块。

如果关于档案管理系统，您有任何问题，可以随时与会博通联系，我们很乐意为您提供帮助！