综合文档管理系统软件-金沙1005
让文档为组织创造价值
集中统一管理
广泛类型文档适用
协同化管理
全生命周期管理
权限和安全细粒化管理
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文档管理
文档管理的内容
会博通综合文档管理系统,融各种格式的文档于一体,纸质文档与数字化文档集成统一管理。
office、wps、pdf、cad等各种格式的电子文档.....
图片、照片、声音、视频......
票据、银行回单、发票、凭证、订单、报表......
文档管理的流程体系
档案全生命周期
管理体系
利用:
权限管理体系、借阅与归还管理体系
统计:
统计表格
编研:
基于搜索引擎的档案编研
鉴定、延期、 销毁:
自动汇总、一键操作、档案注册、自动编号、电子标签、库房管理、记录存放位置... ...
会博通文档管理系统
主要优势
1、文档属性自定义
用户可以根据所管理知识的实际情况,给知识内容赋予自定义的属性标签。不仅给知识内容定义了性质,还能让我们在大量的知识内容中更快地找到所需。
2、分类模板标准化
新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可利用必/选填项标准化对象属性,亦可套用正文模板,或者套用形成知识、文档的审批流程,全面实现标准化管理。
3、可衔接各类信息化系统
通过接口开发与数据衔接,可联通与各信息化平台,实现数据共享。
与oa系统连接:
泛微、致远、蓝凌... ...
与erp系统连接:
sap、金蝶、用友... ...
与财务系统的连接:
金蝶、用友、税务、银行、淘宝、京东... ...
与即时通讯工具的连接:
微信、钉钉、云之家... ...
知识支持技术:
为企业各类系统提供文档知识存储,并提供知识搜索服务
4、ocr全文识别
集成ocr引擎,通过对非文本型文件的识别,实现文档的数字化转换。
5、全面灵活的流程与协作功能
流程管理功能,可进行工作流程自定义并设立模板,通过流程邮件实现一系列工作事项的审批流程,例如立项、采购、请假、任务、绩效 考核等,推进申请到事项完结的相关过程。
全面自定义设计
贯穿整个平台
提醒服务
多种处理方式
移动端、短信平台
6、防扩散水印技术应用
全局水印:
通过系统参数,可设置一个全局水印格式,该水印格式适用于整个系统。水印中可包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等。
类型水印:
根据文档的类型与用途,可设置对应的水印样式。流程后续水印:文档借用可限制用途,如:限用于2022年申请高新技术企业认证。
二次水印:
在已有水印基础上,再增加一个水印,如打印水印。
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