综合文档管理系统软件-金沙1005

让文档为组织创造价值
会博通综合文档管理系统符合政策要求,支持党政机关,制造业,企业,事业单位等组织的公文、合同、档案、客户资料、图片、报表、音视、发票及其他文件、文档统一管理
会博通综合文档管理软件平台实现纸质文档与数字化文档集成统一管理
集中统一管理
会博通综合文档管理软件平台实现纸质文档与数字化文档集成统一管理
广泛类型文档适用
会博通综合文档管理软件平台实现纸质文档与数字化文档集成统一管理
协同化管理
会博通综合文档管理软件平台实现纸质文档与数字化文档集成统一管理
全生命周期管理
会博通综合文档管理软件平台实现纸质文档与数字化文档集成统一管理
权限和安全细粒化管理
文档管理的内容
会博通综合文档管理系统,融各种格式的文档于一体,纸质文档与数字化文档集成统一管理。
office、wps、pdf、cad等各种格式的电子文档.....
图片、照片、声音、视频......
票据、银行回单、发票、凭证、订单、报表......
文档管理的流程体系
档案全生命周期管理体系
利用:
权限管理体系、借阅与归还管理体系
统计:
统计表格
编研:
基于搜索引擎的档案编研
鉴定、延期、 销毁:
自动汇总、一键操作、档案注册、自动编号、电子标签、库房管理、记录存放位置... ...
会博通文档管理系统主要优势
1、文档属性自定义
用户可以根据所管理知识的实际情况,给知识内容赋予自定义的属性标签。不仅给知识内容定义了性质,还能让我们在大量的知识内容中更快地找到所需。
2、分类模板标准化
新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可利用必/选填项标准化对象属性,亦可套用正文模板,或者套用形成知识、文档的审批流程,全面实现标准化管理。
3、可衔接各类信息化系统
通过接口开发与数据衔接,可联通与各信息化平台,实现数据共享。
与oa系统连接:泛微、致远、蓝凌... ...
与erp系统连接:sap、金蝶、用友... ...
与财务系统的连接:金蝶、用友、税务、银行、淘宝、京东... ...
与即时通讯工具的连接:微信、钉钉、云之家... ...
知识支持技术:为企业各类系统提供文档知识存储,并提供知识搜索服务
4、ocr全文识别
集成ocr引擎,通过对非文本型文件的识别,实现文档的数字化转换。
5、全面灵活的流程与协作功能
流程管理功能,可进行工作流程自定义并设立模板,通过流程邮件实现一系列工作事项的审批流程,例如立项、采购、请假、任务、绩效 考核等,推进申请到事项完结的相关过程。
全面自定义设计
贯穿整个平台
提醒服务
多种处理方式
移动端、短信平台
6、防扩散水印技术应用
全局水印: 通过系统参数,可设置一个全局水印格式,该水印格式适用于整个系统。水印中可包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等。
类型水印: 根据文档的类型与用途,可设置对应的水印样式。流程后续水印:文档借用可限制用途,如:限用于2022年申请高新技术企业认证。
二次水印: 在已有水印基础上,再增加一个水印,如打印水印。
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