会博通档案管理系统：企业档案快速归档9001cc金沙的解决方案 -金沙1005

现代的企业竞争，实质上已变成了人才的竞争。在市场环境、技术条件相当的大环境下，企业拥有一支稳定、高素质的人才队伍，将更有机会在残酷的市场竞争中致胜。

然而，许多企业面临的难题是：人才到位了，却不一定能施展出高价值。

在重复性高、工序繁琐的档案工作领域，这种情况更容易出现：部分档案人员被“困”于重复性的扫描、装订、填表等一系列整理归档工作中，挤压了用于进行总结规划、管理决策等更高维工作的空间。

一方面，档案归档工作中的每一各环节都重要、严谨，不容出错；另一方面，企业亦需打破困境，发挥人才资源优势，推动高质量发展。如何应用数字化“利器”破局？

会博通，扎根于档案管理行业三十余年，有服务数万用户的行业实践经验。接下来，小博想结合会博通为企业客户服务的案例来聊聊，希望提供参考借鉴。

01借力流程，打通协同

档案材料的收集归档是一项系统性工作。许多大型公司、集团企业的文档文件分布在各部门、各业务系统中，收集更加耗时耗人力。某控股集团公司应用会博通，通过数字化流程打通归档各节点，推进各部高效协同：

1、构建归档流程，将分散的文档通过流程流转归集，各参与者协同完成归档

会博通系统提供了灵活的流程功能，流程模板与表单皆可按需自定义。可根据不同文件类型，有针对性设计相应归档流程，打通电子文件从形成、流转到归档的各环节。各步骤参与者依照流程参与协同，即可步步流转完成归档工作。

2、与各业务系统无缝对接，实现业档一体化

分散在财务、oa、erp、crm等业务系统中的文件，亦可通过流程实施流转。会博通提供了通用接口，可接收各业务系统中移交过来的文件、附件及其元数据，并支持四性检测。文件流转至待归档库中，再由档案人员在系统中统一进行档案鉴定，并归档至对应分类下。

（会博通文件、档案、知识一体化管理软件，对标国家档案相关法规，具备可灵活定义分类、安全性高、兼容度高、易用好用的特点，功能涵盖各类型实体与电子档案生命周期管理的各环节，还可根据需求提供定制化服务。）

02智能处理，自动归集

归档流程包括对档案材料的收集、分类、整理等。不同企业，对不同类型档案有不同归档要求。在文档数字化归档这一流程中，某电子制造企业，基于会博通档案管理机器人智能扫描-自动归集的工作流，打造了一道归档“捷径”：

1、各办公点成员有需归档文件生成时，即时应用扫描机器人扫描上传

会博通扫描机器人具备自动双面高速扫描、自动纠偏、自动图像处理、自动生成双层pdf等专业功能，自动完成校正、调整等处理，非专业人员亦能轻松完成。成员中谁有需归档文件生成，可立即扫描上传或本地上传，最大可支持200人参与扫描上传。归档更及时迅速，亦大大减轻档案人员扫描上传的工作量。

2、文件上传后，自动归集至指定分类下，由档案人员统筹管理

文件上传至会博通系统后，就会自动归集至管理员预设的指定分类下，无需手工层层选择，也避免了误选错归。不同扫描机器人可设置不同的保存路径，如财务部门内机器人的保存路径可预设至“财务档案”分类内某路径下，构建分布全司的归档网络，由档案员在系统内统筹管理。

（会博通档案管理机器人，是会博通推出的软硬件一体化9001cc金沙的解决方案，包括电脑、会博通文件档案知识一体化管理软件与爱普生高速扫描仪。应用该方案，一套系统，一个人，可管理公司所有档案，完成文档管理、综合档案管理、证照管理等工作。）

03巧用工具，整理提速

会博通系统基于档案管理的实际工作场景，开发提供了细致实用的辅助工具。这些功能受到许多企业客户认可、在档案整理过程中使用率非常高，在这里简要介绍几个：

-自动归档功能

大批量文件如何快速分类归档？应用会博通系统智能化的自动归档功能，可根据全宗号、归档年度、保管期限、档案类型等条件，一键自动分类、自动编归档号，归档效率大大提高。

-表格套打功能

整理纸质档案时，常需要制作打印封面等，一张张打印手写未免太耗时。系统提供表格打印功能，可直接套打档案封面、目录、文书背脊等，还可自行设计或上传沿用的表格模板套打，省去一次次调整或手动填表，整理更快速。

-批量处理功能

会博通系统提供了多种批量功能，如： 

通过excel表批量导入，上传包含档案信息的excel表，即可快速构建目录。

批量更换电子文档，对于仅存在条目的档案，在形成数字化文档后，应用该功能即可批量上传更换，正文与附件都能一并更换。

批量上传磁盘文件，可批量将本地磁盘上所选目录及文件全架构上传，如业务人员存在本地的项目文件夹，在符合归档规范的基础上，可直接“打包”上传，子目录及目录内文件都会一一对应。

此外，还有批量新建、批量修改、批量打印、批量剪切等功能，助档案人员批量完成收集整理工作，大大提升工作效率。

会博通，让文档为组织赋能

技术发展日新月异，档案管理工作也不断迎来新的挑战，对档案人员的科学知识水平、管理操作水平也有了新的要求。会博通在文件、档案、知识管理领域一直不断创新升级，致力于为客户提供更卓越的使用和服务体验。欢迎搜索会博通咨询了解。