近日,档案信息化工作又有新进展——两河口水电站电子文件归档和电子档案管理试点,通过验收。
两河口水电站建设作为国家重点工程,投资664.57亿元,是我国海拔最高的百万千瓦级水电站,也是西部水电开发、促进经济社会发展的战略性工程。这一工程位于四川省甘孜州雅江县境内,平均海拔3000米,今年3月18日最后一台机组正式投入商业运行。
据悉,在电子文件归档和电子档案管理方面,两河口水电站项目已建成拥有完善的管理制度和技术方案的综合性电子档案管理系统,同时完成了元数据捕获、元数据封装、四性检测、数据接口等关键技术研究,实现了两河口水电站建设项目质量验评电子文件在线归档和电子档案管理,大大提高了电子文件归档效率。
截至目前,两河口水电站建设项目在线归档17.3万件(469卷)。内容覆盖水电工程土建、金结、机电、房建等专业。验收专家组认为,两河口水电站试点工作组织有序、管理规范,系统运行稳定,完成了试点任务,为其他建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了参考借鉴。
推及全国,自2018年以来,国家档案局已经确定了3批试点项目,共计69个。建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作参建单位多、建设时间长、涉及专业多,具有一定的复杂性,但在各参建单位的共同努力下,试点工作总体进展情况良好。
档案信息化管理依托于专业的档案管理软件。从最初的文档一体化管理,到适配各行各业场景应用的电子档案管理系统,各软件研发企业在持续发力。
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