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国家档案局发布12项行业标准,推进档案管理数字化 -金沙1005

2022/5/11 0:00:00       来源:行业资讯        作者:小博       浏览量:  1

近日,经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,国家档案局发布《档案服务外包工作规范第4部分:档案整理服务》等12项行业标准,为档案外包服务、实物档案数字化规范、电子档案移交操作标准、电子会计档案管规范、档案馆建设等工作提供参考。12项行业标准将于2022年7月1日实施。



01《档案服务外包工作规范第4部分:档案整理服务》:规定了档案整理服务外包工作中发包方、承包方工作规范,信用评价与质量监督的要求。


02《实物档案数字化规范》:规定了实物档案数字化的组织与管理,确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。


03《档案仿真复制工作规范》:规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交,以及数据管理与利用的要求。


04《档案馆照明系统设计规范》:规定了档案馆照明系统的一般规定、照明指标、照明节能、照明配电及控制和安全防护与接地,适用于新建、改建、扩建的档案馆照明设计。


05《电子档案单套管理一般要求》:确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,提出了可行性评估的方式、方法。


06《电子档案移交接收操作规程》:明确了电子档案移交接收的工作流程,规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求,适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作。


07《电子会计档案管理规范》:规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动。


08《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》:规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计利用以及相关系统衔接的要求。


09《档案修裱技术规范》:是对da/t25—2000的修订,主要技术变化有:将本文件适用范围由“纸质(缣帛)档案”更改为“纸质档案”,更改了辅助设备和工具,增加了拍照、预处理、装订材料、局部加固的规定,更改了修裱原则、修裱材料、修裱后的装订、小麦淀粉浆糊制作要求等。


10《档案著录规则》:对da/t18—1999进行修订,主要变化有:增加了总体原则和要求、多级著录模型和著录项目清单章节;更改了著录项目的大项及其构成;增加了“著录层级”等著录项目;更改了相关著录项目的著录细则等。


11《档号编制规则》:对da/t13—1994进行修订。增加和更改了档号编制的原则和要求,增加了档号的构成元素一章,更改了档号的结构和编制方法,更改了对位数的规定,增加了档号编制示例等。


12《明清档案著录细则》:对da/t8—1994进行修订。主要变化包括增加了规范性引用文件、术语和定义、总体原则和要求,增加了全宗、案卷级的著录项目,将著录信息组织为7个部分,删除了卡片式著录条目格式和书本式著录条目格式的内容等。


绍林科技始于1988,是国内第一家推出文档一体化管理软件的企业,早在2002年就已经获得国家档案局评测最高等级评价荣誉。三十余年来,我们始终秉持档案规范化、标准化管理理念,为企业提供既符合国家规范、行业标准,又满足灵活应用需求的档案数字化管理系统。目前,绍林科技档案管理数字化9001cc金沙的解决方案已广泛应用于数字政务 、制造行业、工程建筑、能源行业、交通运输等企事业单位。



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